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历史招中标信息247条
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采购项目名称：****点击查看2019-2024年库藏档案整理及数字化服务项目
项目编号：****点击查看
采购方式：竞价采购
合同包总数：1
报名起始时间：2025年09月15日08：30
报名截止时间：2025年09月17日17：00
竞价起始时间：2025年09月18日09：00
竞价截止时间：2025年09月18日11：00
采购货物（服务）一览表
（项目编号：****点击查看）
| 包号 | 采购项目名称 | 货物清单、技术参数及其他要求 | 数量 | 预算总价（元） | 保证金 （元） |
| 1 | ****点击查看2019-2024年库藏档案整理及数字化服务项目 | 详见附件 | 1批 | 91050 | 900 |
附件：采购内容及要求：
一、采购内容及要求：
（一）采购内容
| 序号 | 品名规格 | 单位 | 数量 | 单价（元） | 金额（元） |
| 1 | 文书档案整理 (传统) | 件 | 10000 | 5.5 | 55000 |
| 2 | 电子目录 | 条 | 10000 | 1.0 | 10000 |
| 3 | 数字化扫描(a4) | 幅 | 50000 | 0.5 | 25000 |
| 4 | 目录纸/备考纸 | 页 | 300 | 1 | 300 |
| 5 | 文书档案盒 2cm | 个 | 100 | 4.5 | 450 |
| 6 | 全引目录皮 | 副 | 100 | 3 | 300 |
| 合计（元） | 91050 | ||||
| 备注 | 1.按照入馆要求完成档案的整理，修复，扫描。 2.根据档案的现状，按要求对档案进行数字化加工，纸质档案均按A4幅面计算，小于A4的按A4计算， 所涉及的A3及以上幅面档案，按比例折算成A4幅面（A3=2张A4；A2=4张A4；A1=8张A4；A0=16张A4）。 3.以上档案数量为估算，具体以实际数量统计结算。 4.实际结算金额=实际数量×成交单价 | ||||
（二）档案整理及数字化要求
1、档案交接
1.1双方指定专人共同进行档案实体现场交接和清点，清点完毕后，在档案实体交接清单上签字后进行数字化加工。
2、组件
2.1件内文件排序
归档文件排序时，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；转发文在前，被转发文在后；原件在前，复制件在后；不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后；中文本在前，外文本在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后；正本在前，发文稿纸和定稿在后。
2.2分类
2.2.1 立档单位应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。
2.2.2 归档文件一般采用年度—机构（问题）—保管期限、年度—保管期限—机构（问题）等方法进行三级分类。
2.3 排列
2.3.1 归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。
2.3.2 同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。
2.3.3 会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
2.4 编号
2.4.1 归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。
2.4.2 档号的结构宜为：全宗号-档案门类代码﹒年度-保管期限-机构（问题）代码-件号。上、下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用“﹒”隔开。如“Z109-WS﹒2011-Y-BGS-0001”。
2.4.3 归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。电子文件可以由系统生成归档章样式或以条形码等其他形式在归档文件上进行标识。
2.4.4 归档章应将档号的组成部分，即全宗号、年度、保管期限、件号，以及页数作为必备项，机构（问题）可以作为选择项。
2.5 编目
2.5.1 归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细，便于检索。
2.5.2 归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，对复文的编目应体现来文内容。归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。
3、抽密：
3.1数字化过程中应做好涉密文件的筛选工作。已有涉密文件记录的,应按照记录进行筛选；缺少密件记录的，应逐件、逐页翻阅，并根据文件上的涉密标识进行筛选。
3.2涉密文件主要包括:标注有密级的文件、文号带“密”的文件、盖有密件收发章的文件和密码电报等，有解密标识的除外。
3.3抽取时以标注有密件信息的一份完整的涉密文件为单位，详细记录档号、密级、起止页号等信息。
3.4确认密件记录的准确性后,将密件逐一放入专用文件袋中。文件袋标注应清晰准确，与密件一一对应抽件时，应保持密件的完整性,不得遗落档案。
3.5抽取出的密件应按照保密要求进行管理。
4、档案原文扫描
4.1页面修整：破损严重、无法直接进行扫描的档案，应进行处理，折皱不平影响扫描质量的原件应进行相应处理（压平或熨平等）后再进行扫描。
4.2扫描方式：在扫描时采用平板扫描和高速扫描两种方式，对于纸张规则、状况良好的档案采用高速扫描方式；对于纸张状况较差和历史年代久远的档案采用平板扫描方式。
4.3扫描色彩模式：
4.3.1采用彩色扫描，尽量保证档案原貌，尽可能保证颜色的一致性；
4.3.2扫描图像缩放比应为100%；
4.4扫描分辨率：
4.4.1扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。
4.4.2采用彩色模式对档案进行扫描时，其分辨率一般均选择≥300dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。
5、图像存储
5.1采用彩色模式扫描的文件，采用JPG格式及PDF两种格式存储。存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。
6、图像处理
6.1所有扫描后的图像要按标准进行图像处理，包括纠偏、去污、翻转、裁剪、压缩、对比度调整、亮度补偿等。在图像处理过程中必须遵循“尊重历史，保持原貌”的基本原则；
6.2保持电子图像文件和原档案的页码顺序一致；
6.3电子图像文件页面端正、不倾斜，无扭曲变形，符合正常阅读习惯；
6.4电子图像文件完整无缺,不漏页，不多页，不重叠。
7、条目检查
7.1根据档案的案卷封面标记、卷内相关信息及条目著录规则和要求，****点击查看加工部分已录档案条目进行检查，要求录入信息与原件内容相符，无漏录、重录、错录现象。
7.2数据中凡有漏录、错录的卷内目录及档号写错的应及时给予补充更改。
8、数据质检
8.1对扫描后的档案原文电子图像进行严格的质量检查，包括图像方向，偏斜度、清晰度、黑边、污点、漏扫、过度裁剪等项目进行检查，对不符合要求的进行重扫。
8.2对录入的档案条目信息的准确性、完整性进行检查，对不符合要求的进行修正或补录；
8.3检查生成的电子图像文件是否与索引数据匹配相符，是否有信息出错的情况。
9、数据挂接
扫描并质检合格的数字化文件通过数字化加工软件与目录数据库及档案管理系统软件实现批量、快速、准确的挂接。
10、数据导入
本次加工完成的目录数据导入到采购人使用的档案管理系统；扫描的电子文件准确无误挂接到采购人使用的档案管理系统。
11、质量标准要求
11.1档案装订:检查所有档案的装订还原情况，正确率100%；
11.2扫描图像:漏扫率≤0.1‰；
11.3图像质量: 图像质量不良率≤0.1‰；
11.4格式封装: 图像文件的命名差错率≤0.1‰；
11.5目录核对、完善: 以目录条数为单位，其中任何一个字段(包括档号、正题名、文件时间、责任者等) 错误视为本条错误。条数差错率≤0.1‰；
11.6条目与图像挂接: 挂接正确率100%；
11.7档案原始材料100%不缺失；
11.8提供的数字化最终成品，****点击查看档案馆接收标准。供应商应安排专人对档案数字化成果进行质量自检，发现问题及时整改，经最终整改完所有数据必须达100%正确率。
12、档案目录数据
12.1以卷为整理单位的档案应移交案卷宗级目录数据和卷内文件目录数据，以件为整理单位的档案应移交归档文件目录数据。
12.2纸质档案目录数据应完整、准确、规范，符合档案目录数据库著录结构要求。
12.3档案数据文件格式应为DBF或XLS。
13、档案数字图像
13.1档案数字图像应与纸质档案一一对应，不得缺漏或重份。
13.2档案数字图像形成采用彩色扫描模式，分辨率不低于300dpi。
13.3档案数字图像应保存两种格式：一是用于储存备份的JPEG格式，二是用于网络查询浏览的双层PDF格式，两种格式各移交一套。
13.4档案数字图像****点击查看档案馆编文件级档号命名，确保每一份数字图像的文件名与档案目录数据库的馆编档号的一致性和唯一性。
13.5档案数字图像应完整、清晰、不失真，图像效果最接近档案原貌。
14、移交介质
档案数字化成果移交介质为档案级光盘或磁盘（硬盘）；
按照《档案数字化光盘标识规范》（DA/T52-2014）的要求，对移交数字化成果光盘的盘盒纸和光盘盘面进行规范标识著录；
做好数字化成果移交的质量检查工作，确保移交数据的准确性、完整性、可读性和安全性。
（三）项目管理要求
1、供应商需根据项目技术要求，提供符合采购人需求和实际情况一致的可操作的详细的解决方案，无特殊情况不得更改。（中标后提供）
2、供应商在签订合同时应成立项目组，指定具有两年以上档案数字化项目管理经验的人员为项目经理，未经采购人同意不得随意更换项目经理，若项目经理不能满足采购人工作需求，应按采购人要求及时更换。
3、供应商应保证在项目运行期间工作人员稳定，尤其是项目业务骨干的变动不得超过50%。
4、涉及项目相关人员调配、进度安排等决策问题，须由供应商负责人与采购人负责人直接协商解决。
5、供应商对档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。
（四）安全保障要求
1、供应商应当严格遵守《中华人民**国档案法》、《中华人民**国保守国家秘密法》等法律法规规章。供应商应当建立档案安全保密服务管理制度，遵守采购方档案安全保密管理制度，确保档案的安全。
2、档案整理及数字化服务工作必须在采购方指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。供应商及项目工作人员不得篡改、伪造、损毁、销毁档案。如档案有遗失、损坏等情况，采购人将视情节情况严重而定，轻者需经济赔偿，重者将追究法律责任。
3、供应商与采购方签订保密协议，同时应做到：
3.1与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育，监督工作人员履行保密义务。
3.2建立严格的保密制度。加强日常安全管理，做好日常安全检查，杜绝工作人员对档案及档案信息私自抄录、复制、拍照、录像或者以电子邮件、微信、短信等方式传送的行为，以及默备、默写行为。
3.3杜绝泄密事故的发生。不同的工序之间要采取措施，在加工过程中，不能丢失、损毁档案，档案资料不能放错卷、盒。由于过错导致档案资料及数据损毁或泄密的，需承担法律责任。
3.4开展完整、规范的登记工作。
3.5建立设备台帐，集中隔离管理设备。不得将与项目无关的任何设备带入工作场所，包含任何电器设备和无线设备，如手提电脑、手机、相机、mp3、mp4、智能手表及移动存储介质等。
3.6完成项目后永久对本项目的所有档案及数据信息承担保密责任。
（五）服务内容
1.在服务过程中应遵守《保守国家秘密法》等有关法律规定和采购方档案和保密相关规定。
2.提供的数字化最终成品，****点击查看档案馆接收标准。供应商应安排专人对档案数字化成果进行质量自检，发现问题及时整改，最终数据必须达100%正确率。
二、报价要求
1.供应商根据采购清单投报项目单价和总价，超过预算单价和预算总价的报价为无效报价。最低评标价法确认成交供应商，如出现报价相同的，以竞价出价时间早的优先进行排序，并确定最终成交供应商。
2.报价应包含设计、制作、安装、运输、税费等一切费用，采购单位不再支付其他费用。
3.竞价供应商所投产品在报价时，须在竞价系统“品牌”栏中列明具体品牌及型号,定制类产品可不写具体型号(填写定制或注明品牌或生产厂家或制造商)，否则报价无效。
三、商务要求
1.服务地点：业主指定地点
2.完成时间：合同签订后至2025年12月31日前完成
3.支付要求：所有货物设备安装调试完毕或档案整理及数字化服务工作验收合格
4.支付方式：人员及设备进场安装调试完毕后支付合同款30%，档案整理及数字化服务工作验收合格后支付合同款70%
5.验收要求：档案整理及数字化服务工作验收合格
6.产品售后服务要求：
（1）供应商对所供应的货物至少提供一年质保期。质保期自验收合格之日起计算。
（2）供应商应在成交后根据采购人要求的时间、地点配送货品，对质量不符合本采购文件以及不合格、破损的货品在30天内负责包换，并承担由此产生的包装、运输等完成配送所需的一切费用。包换后的货物应送至采购人指定地点。
7.违约责任：供应商违反合同约定，应当按合同价款总额20%计算支付违约金，采购单位有权单方终止合同。合同履行期间，成交供应商不得将项目转包、分包他人，否则视为违约。
四、报名要求：
1.报名登记表（格式见附件）
2.供应商报名时须递交合格有效的营业执照副本复印件（复印件需加盖公章，一式三份）。
3.本项目要求投标供应商须具有**省档案服务机构备案证书（复印件需加盖公章，一式三份）；
4.本项目负责人****点击查看协会颁发的“档案专业人员基础业务培训证书”，需提供有关证明文件（复印件需加盖公章，一式三份）。
5.供应商需完全满足“采购货物（服务）一览表”中的所有要求，一项不满足为无效报价。
（报名时需提供承诺函，一式三份，模板见附件）
响应承诺函模板：
| 响应承诺函 ****点击查看 ****点击查看2019-2024年库藏档案整理及数字化服务项目（项目编号：****点击查看），****点击查看公司名称****点击查看***）完全实质性满足采购竞价文件的要求。若我公司成交，将完全按上述要求进行实施，否则视同违约，愿意承担本竞价文件的违约责任。 供应商全称（并加盖公章）： 年 月 日 |
4.报名地点：**市**区****点击查看**南路156号**大厦708室。
说明:
1.供应商在****点击查看填写报名申请表。（竞价报名条件：报名费200元，投标保证金900元。保证金截止时间同报名截止时间，到账以招标代理机构的进账时间为准，转账请备注：****点击查看，报名费或保证金）。
2.报名成功后登入****点击查看服务平台（http://lyjhzb.com/）首页进行供应商注册。
3.注册完由****点击查看审核通过后，方可在规定的竞价时间内进行网上竞价（不在规定的竞价时间内无法进行网上竞价）。
4.截至竞价时间截止时间，如提交报价的供应商不足三家时本项目竞价终止。
5.招标代理服务费由成交供应商支付，收费标准：①成交人在领取成交通知书前，须按合同包号的成交金额一次性以公对公转账的方式向****点击查看缴纳招标代理服务费，收到款项后，****点击查看出具正式发票；②成交代理服务费收费标准：按差额定率累进法计算：成交金额（100万元以下）×服务费比率1.5％。
6.报名、成交服务费、竞价保证金帐户：
开户名：****点击查看
开户行：****点击查看银行****点击查看公司龙****点击查看分理处
账 号：909****点击查看****点击查看100****点击查看2604
7.退保证金手续：如为成交供应商，需向我司缴纳代理服务费并将所签订的采购合同复印件送到我司后方给予办理退还保证金；如未中标，依相关规定直接原路退回。
五、代理机构：****点击查看
项目联系人：小唐 联系电话：0597-****点击查看576
地址：**市**区****点击查看**南路156号**大厦708室
电子邮箱：****点击查看@163.com
网址：
六、采购人：****点击查看
联系人：黄先生
联系电话：0597-****点击查看817
地址：**市**县
