南宁市五象新区第三实验小学和维修公司邀标方案

一、邀标背景

依据《****点击查看政府采购法》及《政府采购货物和服务招标投标管理办法》，我校作为区域内重要教育机构，为保障日常教学、办公物资的稳定供应及各类设施设备的及时维修维护，确保教育教学工作有序开展，现通过公开邀标方式选定一家资质优良、服务可靠****点击查看公司，签订为期一年的**合同。

二、邀标目的

通过公开、公平、公正的邀标流程，筛选具备专业能力、良好信誉和合理价格的供应商，为学校提供高质量采购和维修服务，实现物资供应及时性、维修服务高效性，****点击查看学校运营成本，提高管理效率。

三、服务内容与要求

（一）采购服务

1.物资范围：涵盖教学用品（教材、教具、实验器材等）、办公用品、后勤物资（清洁用品、餐饮物资、水电材料等）的采购。

2.质量要求：所提供物资必须符合国家相关质量标准和环保要求，具备合格证明和质量检验报告。对有特殊质量要求的物资，****点击查看学校要求提供。

3.供应及时性：根据学校需求计划，在规定时间内将物资送达指定地点。对于紧急采购需求，需在接到通知后2小时内响应，并在4小时内完成供货。

4.价格合理性：提供的物资价格应不高于市场同类产品平均价格，学校有权定期对市场价格进行调研和比较。供应商需提供详细的价格清单和报价依据。

（二）维修服务

1.维修范围：包括学校建筑设施（门窗、墙面、地面等）、水电设施（水管、电线、灯具等）、教学设备（电脑、投影仪、实验仪器等）、办公设备（打印机、复印机、空调等）的维修和维护。

2.技术水平：维修人员应具备相应专业技能和资质，能熟练处理各类常见故障。对于复杂故障，需在48小时内提出解决方案并组织实施维修。

3.响应时间：接到学校维修通知后，维修人员应在30分钟内到达现场（特殊情况除外）。一般故障应在4小时内修复；重大故障需制定****点击查看学校汇报维修进度。

4.维修质量：维修后的设备或设施应恢复正常使用功能，并保证在3个月内不再出现同类故障。维修过程严格按照相关规范和标准进行，确保维修质量。

四、投标人资格要求

1.具有独立法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证和组织机构代码证（或三证合一的营业执照）。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近 1 年的财务审计报告。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供相关证明材料。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供近3个月的纳税证明和社保缴纳证明。

5.参加本次邀标活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供无重大违法记录声明。

6.采购服务方面，具有丰富的物资采购经验，与多家知名供应商建立长期稳定**关系，能提供多样化物资选择，并提供过往类似项目**案例。

7.维修服务方面，具备相关维修资质，如建筑维修资质、水电维修资质、电子设备维修资质等。维修人员应持有相应职业资格证书，并提供人员资质证明。

五、邀标流程

（一）投标人报名

1.集中报名获取文件时间：2025年8月18日至2025年8月20日23时59分；

2.报名材料：

①营业执照复印件及相关登记信息（如投标人名称、地址、联系人电话、传真、电子邮箱等）；

②法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书（委托代理时）；

③法定代表人身份证复印件或委托代理人身份证复印件（委托代理时）；

④提供近1年的财务审计报告材料；

⑤提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力材料；

⑥提供近3个月的纳税证明和社保缴纳证明；

⑦提供过往类似项目**案例；

⑧维修服务方面，提供具备相关维修资质，如建筑维修资质、水电维修资质、电子设备维修资质等相应职业资格证书，以及人员资质证明；

⑨提供近三年经营活动中没有重大违法记录，无重大违法记录声明，所提交材料需加盖单位公章。

3.获取方式：将报名资料的扫描件以电子邮件的形式发送至指定电子邮箱（****点击查看@qq.com),邮件标题为：XXX公司报名定点采购/维**件。

（二）响应文件提交时间

响应文件提交时间截止至2025年8月22日12时整，请将响应文件纸质版送至****点击查看****点击查看办公室，若逾期则不予接收（以收到纸质文件为准）。

（三）开标与评标

1.开标：学校在开标前3个工作日，以电话或信息等方式通知所有投标人开标会议的时间、地点。****点击查看学校纪检人员全程监督，确保过程公正透明。开标时，当众拆封所有投标文件，逐一宣读投标人名称、投标报价、服务承诺等主要内容，并由各投标人代表签字确认。若出现投标文件密封破损、内容缺失等情况，应如实记录并由投标人代表签字确认。

2.评标：****点击查看学校领导、后勤、财务、教学等部门负责人及外聘的相关领域专家组成，人数为5人及以上单数。评标前，所有成员需签署保密承诺书，承诺对评标过程和内容严格保密。评标委员会首先熟悉邀标文件和评标标准，然后对投标文件进行全面评审，包括资格审查（检查资质是否符合要求）、技术评审（评估服务方案的可行性等）、商务评审（审核报价的合理性等）。评审过程中，若对某份投标文件有疑问，可向投标人进行询标，投标人应在规定时间内予以澄清说明。整个评标工作在10个工作日内完成，并形成详细的评审意见。

（五）中标公示

评标结束后，学校在官方网站公示中标候选人名单，公示内容除中标候选人名称、投标报价、得分情况外，还需包括各评审项的具体得分明细。公示期为5个工作日，期间学校安排专人受理异议，设立专门的异议接收邮箱和电话。对收到的书面质疑，学校应组织相关人员进行核实，在3个工作日内作出书面答复，并将答复内容告知质疑人和其他相关投标人。

（六）签订合同

公示期满且无异议后，学校在5个工作日内向中标人发出中标通知书，明确合同签订的时间、地点及所需携带的资料。中标人需在收到中标通知书后10****点击查看学校联系，双方在30日内签订定点采购、维修服务合同。合同内容需明确服务范围、服务标准、价格、付款方式、双方权利义务、违约责任等详细条款。

六、评标标准

（一）资质与业绩（30分）

1.资质审查（10分）：对投标人的相关行业资质证书进行等级评定，持有高级资质的得10分；中级资质的得5分；初级资质的得2分；无相关资质的不得分。若资质证书在有效期内且经过年检，可正常计分；若证书过期或未年检，则视为无资质。

2.业绩评估（20分）：投标人提供的过往类似项目**案例，每个有效案例得5分，最多得20分。有效案例需提供完整的合同复印件（包含项目名称、服务内容、**双方、合同期限等关键信息），且合同签订时间在近3年内。若案例为教育机构相关的采购或维修项目，可额外加2分，但总分不超过20分。

（二）服务方案（30 分）

1.采购流程设计（8分）：采购流程是否科学合理，包括物资采购计划对接、供应商选择、采购执行、验收等环节是否清晰顺畅。流程完善、高效的得6-8分；流程基本合理但存在少量优化空间的3-5分；流程混乱、不合理的得0-2分。

2.维修流程设计（8分）：维修流程是否高效规范，涵盖故障响应、现场检修、维修实施、验收等步骤。响应及时、步骤明确的得6-8分；流程基本可行但效率一般的得3-5分；流程不规范的得 0-2 分。

3.质量控制措施（7分）：针对采购物资和维修服务制定的质量控制措施是否有效，如物资验收标准、维修质量检测方法等。措施完善、可操作性强的得5-7分；措施基本合理的得2-4分；无明确措施的得 0-1分。

4.应急处理方案（7分）：应对紧急采购需求和突发维修情况的方案是否可行，包括应急团队配置、物资储备、抢修流程等。方案详细、应对能力强的得5-7分；方案基本可行的得 2-4分；无应急方案或方案不可行的得0-1分。

（三）报价（30分）

以所有有效投标人的报价总和除以有效投标人数量，计算得出平均报价作为基准价。报价等于基准价的得25分；每高于基准价 1%，扣1分，扣完为止；每低于基准价1%，加1分，最多加5分，即最高得30分，最低得0分。若投标人的报价明显低于市场合理价格，且无法提供合理说明，将视为恶意低价竞标，该报价不作为有效报价参与基准价计算。

（四）售后服务（10分）

1.维修响应时间（3分）：承诺的维修响应时间在30分钟内的得3分；30-60分钟的得1分；超过60分钟的不得分。

2.保修期限（3分）：维修后同类故障的保修期限在3个月及以上的得3分；1-3 个月的得1分；不足1个月的不得分。

3.定期回访计划（4分）：有详细的定期回访计划，如每月回访一次，了解服务情况并及时处理问题的得3-4分；有回访计划但频率较低的得1-2分；无回访计划的不得分。

七、联系方式

联系人：彭老师

联系电话：182****点击查看6656

电子邮箱：****点击查看@qq.com

学校地址：**市**区平云路6号****点击查看