澄迈县财政局关于公开遴选档案整理及数字化服务项目的公告

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关于公开遴选档案整理及数字化服务项目的公告

一、项目名称

**省****点击查看档案整理及数字化服务项目

二、项目概况

对我局历年（主体为2023-2024年）档案进行鉴定、分类、整理、排序、编目、立卷、数字化等工作，具体为：

（一）2000年后的档案进行整理和数字化，数字化扫描图像分辨满足200dpi标准，采用JPG格式，质量符合国家、**省现行有关标准的规定，达到进馆条件；

（二）2000年以前的档案进行整理，质量符合国家、**省现行有关标准的规定，达到进馆条件。

三、采购控制价

（一）以单价形式报价（需要现场查看文件体量的可联系对接人）：文书档案整理每件不超过9元，会计凭证每册不过超过10元，数字化加工每页不超过1元，档案整理盒每个不超过7元，服务结束待验收合格后根据实际整理数量结算。

（二）以上费用为包含税费、耗材等全部费用，报价中须注明。

四、合同履行期限：合同生效之日起180日内。

五、项目验收要求：****点击查看对档案整理情况进行抽查，抽查比例不低于30%，合格后双方签订验收报告。

六、资格要求

（一）在中华人民**国境内注册、具有独立承担民事责任的能力****点击查看事业单位法人证书等证明文件）；

（二）具备经营资质（营业执照要具备档案整理和数字化加工范围）；

（三）具备类似工作经验（承接过档案整理或档案数字化工作）；

（四）供应服务商需对此项目配备不少于5人的工作团队，整理人****点击查看管理部门核发的专业上岗证，项目负责人需具有中级（含）以上职称；

（五）未被列入“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”；

****点击查看政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺书）；

（七）本项目不接受联合体服务。

七、报名需提交的资料及要求

（一）提交资料

1.营业执照（三证合一）（复印件）；

2.法定代表人授权委托书原件及法定代表人身份证复印件、授权代表身份证复印件;

3.单位简介（原件）；

4.报价单（原件）；

5.近三年内无重大违法经营活动记录的承诺函，若注册成立时间不足三年的，从注册时间起算;

6.未被列入“信用中国”网(www.****点击查看.cn)、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单，提供公告发布后，提交投标文件截止时间前的查询截图(查询时间不得早于本公告的发布时间)。

7.2023年1月1日以来具有已经验收的档案整理、档案数字化信息化等相关项目案例（以合同为准）。

8.负责此项目负责人、团队成员持有与档案相关的专业证书、团队成员社保缴纳证明等。

9.服务方案（含保密方案）：提供本项目实施与质量控制与后续服务方案设计（包含但不限于本项目的整体规划、标准规范、流程设计、安全保密、质量保证及风险、售后及应急预案等内容）。

（二）装订要求

1.以上材料均需加盖公章。

2.以上材料需提供纸质版一式三份，电子版一份；纸质版装订成册并与存储扫描电子版的U盘分开密封提供，密封处需加盖公章。

八、评选方式

（一）****点击查看将组织人员对报名单位递交的报名材料采用综合评分法择优选取，按得分由高到低顺序确定排序第一的为成交**机构。评审得分相同的，依次以报价、业绩得分高者居先。

（二）原则要求至少有3家单位参加应标，第一次达不到3家单位应标应作为流标处理，将重新发布遴选公告。第二次应标不作至少有3家单位的要求，按第二次应标情况进行评审确认供应商。

九、报名时间、地点、联系人及电话

（一）报名时间：2025年9月8日-9月12日（上午8:00-12:00,下午14:30-17:30），逾期不予受理（当场或邮寄均可，邮寄以签收时间为准）。

（二）报名地址：**县金江镇华成路45号财政大楼二楼204。

（三）联系人及电话：蒋女士0898-****点击查看2604。

十、发布公告的媒介

本次遴选公告及****点击查看人民政府网站发布。

3.附件：行政事业单位国有资产配置计划表电脑

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2025年9月8日