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根据业务需要,****点击查看开展农村土地承包经营权确权登记档案移交进馆项目进行询价,现邀请符合条件的服务供应商报价。
一、采购项目内容
(一)项目名称:****点击查看农村土地承包经营权确权登记档案移交进馆项目。
(二)采购内容:对现存的农村土地承包经营权确权登记档案,包含文件材料的分类整理、编目、立卷、系统录入、装订等。
(三)采购预算 :本项目最高限价为人民币拾伍万贰仟伍百元整(¥152500.00元)。
(四)采购方式:询价采购。
(五)项目报价:预估档案整理数量约1000盒,档案数字化约100000页,提供档案盒约1000个。超过最高限价报价,视为无效。按工作量据实结算,项目总价不超过人民币拾伍万贰仟伍百元整(¥152500.00元)。
二、定标办法
询价文件递交时间截止后,****点击查看小组对递交的报价材料进行评审,从通过资格性和符合性的服务商中,以报价单价的合理最低价综合确定本次采购的成交服务供应商。最低价服务供应商放弃的,在通过资格性和符合性的剩余服务商中,以报价单价的合理最低价综合确定本次采购的成交服务供应商。
三、投标供应商资格要求
****点击查看政府采购法第二十二条规定
1.具有独立承担民事责任的能力。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5.参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法违规记录。(服务供应商提供承诺书)
6.服务供应****点击查看管理部门颁发的乙级及以上《国家秘密载体印制资质证书》,证书资质类别为:涉密档案数字化加工。
7.服务供应商及其现任法定代表人在参加本次采购活动前三年内不得有犯罪记录。
8.法律、行政法规规定的其他条件。
9.同类型工作经验丰富者优先。
(二)本项目不接受联合体投标。
四、项目要求
(一)遵循标准
《中华人民**国档案法》
《中华人民**国档案法实施条例》
《中华人民**国保守国家秘密法》
《档案著录规则》(DA/T18-2022)
《档案服务外包工作规范第1部分:总则》
(DA/T68.1-2020)
《档案服务外包工作规范第2部分:档案数字化服务》
(DA/T68.2-2020)
《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017)
《档案数字化外包安全管理规范》(档办发〔2014〕7号)
《档案服务外包工作规范》(DA/T68-2017)
(二)数字化工作要求
档案数字化工作包括档案交接、档案整理、档案扫描、图像处理、校对修改目录、信息著录、还原装订、装盒上架、数据备份等服务,要求使用平板、零边距、零号等高速扫描设备。档案扫描采用 24 位真彩色,档案扫描分辨率采用≥300dpi,对于字体较小、字迹模糊的档案,可适当提高扫描分辨率。存储格式采用JPEG、双层PDF 格式。
(三)数据质检
对扫描后的数据进行质量检查,确保数据的准确性和完整性。对于不合格的数据,要及时进行修正。
(四)装订装盒
档案装订前要认真检查档案数量是否齐全,归档文件目录、备考表是否齐备完整,还原的档案资料逐件精心检查,确定没有落页、掉页、折页、顺序错误等问题方能进行装订装盒工作。归档文件目录除装盒外,另需再提供一套正确完整的归档文件目录。
(五)上架入库
在上架入库过程中,要做好档案的分类和标识工作,确保档案的查找和利用方便快捷。
五、项目验收
由档案移交单位组织验收.依据《档案著录规则》(DA/T18-2022)《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017)《纸质归档文件装订规范》(DA/T69-2018)等标准进行验收。
六、安全责任
1.中标单位须遵守相关保密安全规定,档案服务工作必须在采购方指定的场所内进行,确保场所正常秩序和安全整洁。不得遗失、损坏档案,如有违法者,将追究法律责任。
2.中标单位需与档案移交单位签订保密协议。
3.中标单位应对所属项目工作人员进行审查并将审查情况交档案移交单位备案。中标单位应与项目工作人员签订保密协议,加强对工作人员的保密教育。建立严格的保密制度,加强管理,****点击查看加工场地的工作人员实行挂牌管理。不同的工序之间应采取相关措施,杜绝泄密事故的发生。
4.中标单位项目工作人员未经档案移交单位同意,不得将移动存储介质(包括U盘、移动硬盘)、照相机、刻录光盘、手机、MP3、MP4及其他与工作无关的物品带入加工现场。
5.加工过程中,中标单位项目工作人员不得拍摄、丢失、损毁档案,档案资料不得放错。由于中标单位过错导致档案损毁或泄密的,中标单位承担一切责任。
6.中标单位项目工作人员不得在工作场所使用与工作无关的任何日用品和电器设备。
7.项目整个期间,所有安全责任均由中标单位负责,并提供安全承诺责任书。
8.项目完成后,中标单位不得以任何形式留存、持有和使用本项目有关的任何资料和记录。
七、时间及实施地点要求
(一)时间要求
签订合同后的7个工作日内,中标单位需进场实质性开展工作,至 2025年12月31日前,完成项目,实现目录数据与图像数据在系统内的匹配挂接。
(二)实施地点采购方指定地点。
八、资金结付
按实际验收合格数量据实结算,结算金额不超过最高限价。
九、报价材料
1.营业执照副本复印件(加盖公章)
2.《国家秘密载体印制资质证书》复印件(加盖公章)
3.报价表(加盖公章)
4.服务方案
5.服务能力、经验和信誉、3年内在经营活动中无违法违规承诺书、现任法定代表人无犯罪记录等材料。(加盖公章)
6.开展同类型经验证明材料。
十、提交响应文件截止时间、提交方式和地点
截止时间:2025年9月28日 15:00(**时间)。
提交方式:现场提交或邮寄。(注:服务供应商应充分评估邮寄过程的时间风险,一切后果由服务商自行承担)。
提交地点:**省****点击查看二楼206室(**街道桫椤路中段37号)
十一、采购人联系方式
联系地址:**市**县**街道桫椤路中段37号(农业农村局二楼206室)
联系人:牛博通
联系电话:186****点击查看7921