关于档案数字化加工暨规范化整理服务询比采购公告

关于档案数字化加工暨规范化整理服务询比采购公告

****点击查看以公开询价的方式，对 2022—2025年度档案数字化加工暨规范化整理服务项目进行询价采购。

一、项目基本情况

（一）项目名称

2022年—2025年度档案数字化加工暨规范化整理服务项目。

（二）服务内容

1.文书档案整理。纸质文书档案 暂定为 9000件，整理后符合 《归档文件整理规则》（ DA/T22―2015）等要求，满足 省档案馆的接收要求。

2.数字化加工。纸质文书档案约10万页（A4纸规格），加工后符合 《纸质档案数字化规范》（ DA/T31―2017）等要求，满足数据挂接要求。

（三）服务标准

符合《中华人民**国档案法》《机关档案管理规定》等法律法规，以及《档案服务外包工作规范》（ DA/T68.1―2020）、《归档文件整理规则》（DA/T22―2015）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31―2017）有关要求。

（四）项目实施地点

本单位指定档案作业区域（驻场服务）。

（五）服务期限

合同签订之日起 90日内。

二、供应商资格要求

（一）具备独立法人资格，经营范围包含档案整理、档案数字化、档案技术服务等相关内容，能够独立承担民事责任；

（二） 具有从事档案整理和数字化工作经验，在近三年内经营活动中没有信用信息不良记录；

（三）具有乙级及乙级以上国家秘密载体印刷资质和涉密档案数字化加工资质；

（四）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（五）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（六）参加本次询价活动，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一项目下采购活动的行为;

（七）参加本次询价活动，****点击查看公司****点击查看公司以不同供应商身份同时参加本项目的采购活动的情形；

（八） ****点击查看政府采购网（ www .ccgp.****点击查看.cn）、信用中国（www.****点击查看.cn）不得有不良信用记录；

（九） 本项目不接受联合体报价。

三、报价控制价和结算方式

本项目需整理的文书档案数量暂定为 1万件、业务档案暂定为1000卷，需数字化加工的档案暂定为10万页（扫描技术参数为： 分辨率不低于 300dpi、 双层 PDF ）。数字化加工单价控制价不超过 0.462元/页。文书和业务档案整理，根据各自情况，自行报价。

报价人的报价为一次性报价 ，无隐形费用。

结算办法：按实际完成量结算。总费用 =实际整理件数 × 整理成交单价＋实际扫描总页数 × 数字化成交单价。一件档案按实际扫描页数计收数字化费用，无档案内容的空页不计算。

四、询价响应文件及要求

询价响应单位应提供有效的资格文件，具体如下：

1.三证合一的营业执照副本复印件（加盖询价响应单位的公章）、法定代表人身份证复印件及授权代表身份证复印件；

2.《询价回执单》原件（详见附件一）；

3.报价一览表原件（加盖公章，详见附件二）；

4.单位简介，近三年签署的档案整理、数字化加工等同类合同案例或相关证明；

5.乙级或乙级以上国家秘密载体印制资质和涉密档案数字化加工资质证书复印件，主要服务从业人员职业资格证；

6. 提供具有良好商业信誉承诺书或声明函（需包括近三年 (成立不足三年的已成立之日起算)有无有效投诉、行政处罚）、财务管理制度；

7.报名截止日前6个月内纳税及社会保险缴纳证明复印件、信用中国查询记录、中国政府采购网查询记录；

8.针对本项目制定的服务方案。

以上材料要求提供一式三份，用档案袋密封后交回，
封口处盖本单位 公章 ,提供复印件的需加盖单位公章。

五、评审方式

本次询价比选坚持公开、公平、公正、质量优先、综合择优原则，在满足项目技术标准、工期要求和质量标准等前提下，综合对比、择优确定成交服务商，****点击查看一中标依据。

六、响应文件递交时间、方式

请竞选单位于 2026年11月13日18点前，将报价文件（格式自拟）加盖公章后邮寄或送至我单位（地址：**市五一路36号集中办公区3号楼）。逾期送达的报价文件将被拒绝。

出现下列情况之一者，询价响应无效：

1.询价响应文件字迹模糊不清（包括提交的各类复印件、图纸等）；

2.询价响应内容没有实质性响应询价文件要求；

3.未提供报价一览表；

4.未按要求提供有效资格文件的;

5.超过本项目控制价单价的报价为无效报价。

七、联系方式

联系人：张力军 0351-****点击查看517 131****点击查看9192

闫 丽 0351-****点击查看357 139****点击查看7189

****点击查看研究院

****点击查看研究院）

2026年11月6日

附件一：

询价回执单

我公司已年 月 日收到贵单位项目的询价文件，并已经详细解读全部询价文件。我公司保证并承诺：

1、严格按照贵单位的要求按时将报价文件送达指定地点。如果由于报价文件不符合要求或延迟送达，由****点击查看公司自行承担。

2、所提供的所有资料、数据和证明文件真实可靠完整有效，如有弄虚作假，将承担相应的法律责任；将按本回执单所列内容履行后续合同权利和义务。

3、同意向贵单位提供其可能要求的与其询价文件有关的资料。

4、****点击查看公司的合法代****点击查看公司“ 项目”的相关事务。

附件：报价一览表

询价供应商 :

询价供应商法定代表人签字：

询价供应商授权代表签字：

日期： 年 月 日

附件二：

报价一览表

备注：根据情况可增加报价项目。