广东省北江监狱2025-2026年办公用茶比选项目采购公告

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根据监狱用茶需求，我监拟采购茶叶一批，现公开比选采购，欢迎具有相关资质的供应商前来参与报价，具体如下：

一、项目名称：****点击查看2025-2026年办公用茶比选项目

二、预算金额：159840.00元（其中，监狱：97920元，监狱企业：61920元；所报价格包含税金、运费等费用，收货过程中不再产生新的费用。）

三、采购项目一览表：

注：1．报价超出预算金额的列为无效报价处理。

2．供应商必须对本项目的全部内容进行报价，如有缺漏，将导致报价无效。

3．报价应为人民币含税全包价，包括人工费、税金、验收和履约过程可预见或不可预见的一切费用。

4. 本项目为一个整体，供应商须对全部内容进行报价，不得分拆报价。

5.本项目不接受联合体响应。

四、供应商资质要求：

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

五、服务要求

（一）基本要求

1.合同履行期限：1年。

2.交货方式：常规每月送货一次，现场交货。

3.交货地点：****点击查看办公楼。

（二）包装、发运要求

1.产品按一斤或半斤包装，用防潮密封（自封）袋包装。

2.根据采购方的用茶品种和需求量，送货上门上楼。

（三）验收要求

采购方将对供应商每批次所供货品，对照比选时封存的茶叶样品以及相关检验结果进行验收。

（四）质保期及售后服务要求

1.在接到采购方通知后，7小时内（工作日期间内，8：30-17：30），供应商需将商品运送至采购人指定地点，送货上门上楼。

2.保质期为自交货验收合格之日起12个月。

3.商品无霉变、无异味、色泽正常。

（五）履约保证金：

1.合同签订后5个工作日内，****点击查看监狱、监狱企业支付合同金额的5%作为合同履约保证金，****点击查看银行转账、支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。****点击查看银行转账方式提交的，在供应商完成其合同义务，包括任何保证义务后15日内，采购单位一次性无息退还保证金。

2.供应商未认真履行合同造成不良影响的，采购单位将按约定扣除履约保证金，如不能扣除的，采购单位有权在下一期付款或最终结算中予以扣除等额的金额，具体情形如下：

（1）1次验收不合格或1次未按时间节点运送商品，经调查属实的，扣除履约保证金2000元；如：茶叶为陈年旧茶、与投标样品不一致的，或要求工作日下午15：00前送达商品却逾期的。

（2）累计2次验收不合格或累计2次未按时间节点运送商品，经调查属实的，扣除剩余履约保证金，采购方有权终止合同；如：茶叶为陈年旧茶、与投标样品不一致累计2次的，或要求工作日下午15：00前送达商品却累计逾期2次的。

（六）付款方式

1.成****点击查看监狱、监狱企业签订合同，合同签订且货物由双方验收合格后，用茶采购以进度款支付方式，成交供应商据实开出正规****点击查看监狱开具增值税普通发票，对监狱企业开具增值税专用发票），采购人收到发票后20个工作日内向成交供应商一次性付清发票金额100%。

注：具体支付情况以财政资金到位情况为准进行支付。

（七）违约责任与赔偿损失

供应商方应当如约提供茶叶，茶叶如不符合质量要求、卫生标准或与比选时封存的茶叶样品不一致的，甲方有权要求换货、退货或解除本合同；1次验收不合格，扣除履约保证金2000元；2次验收不合格，扣除剩余履约保证金；累计2次验收不合格的，甲方有权终止合同。甲方应当在收到货物后3个工作日内以书面形式通知乙方，否则乙方有权拒绝，因退换货发生的费用由甲方承担。如乙方在合同期内自行停止履行合同义务或违反合同有关规定被甲方终止合约的，其履约保证金不予退还。

六、比选采购方式

在满足采购文件要求且低于最高限价前提下，****点击查看小组现场评定和品鉴确定中标供应商：****点击查看小组成员对各符合采购公告要求的供应商提供的茶叶样品品鉴后，按1-10分制标准进行评分后取平均分，保留两位小数，根据评分结果，选取得分最高者为中标供应商，若出现最高分得分相同情况，则通过抽签选取中标供应商。

七、比选程序：

****点击查看监狱****点击查看小组，由采购办、需求部门组成，评审小组负责对所有供应商报价及资质文件进行拆封评审、茶样随机编号及摆放位置顺序、统计评分等。

（二）成立5****点击查看小组，由各机关科室及监区推选1人，组成候选组，****点击查看采购办在候选组中以随机摇珠的方式抽取品鉴代表，其中监区3人，机关科室2人，品鉴小组成员负责对各茶叶样品进行品鉴评分。

1.投标时间截止后，评审小组对所有供应商报价拆封评审，审查供应商资质及报价表；

2.评审小组对符合资质的供应商所投茶样随机编号后，通过摇珠机摇取茶样摆放位置；

3.评审小组将所有茶样去除供应商标识，仅取部分茶样摆放于各供应茶样摇号后的对应号码位置的碟子上；

4.****点击查看小组进场，在同样条件下冲泡后依次品鉴茶样后进行评分；

5.品鉴小组成员品鉴及评分结束后，当场递交评分表，****点击查看小组人员当场进行评分统计，并宣读评分结果，开启茶样编号位置对应供应商，宣布比选结果。样品标号、茶叶品鉴、评分等全****点击查看监狱纪检与审计科参与监督。

八、中标人管理要求

（一）中标人有以下行为并经调查属实的，采购方将立即解除相关供应合同：

1.弄虚作假，提供虚假材料取得中标供应资格的；

2.中标供应项目有转包、分包行为的；

3.经营情况发生重大变更，已经不具备承接中标供应项目能力的；

4.无正当理由拒绝履行合同向采购方供货的；

5.存在行贿、给回扣等不正当竞争行为的；

6.所供货物质量原因导致狱内安全事故的；

7.所供应货物存在假冒伪劣行为的；

8.因供应商原因导致狱内发生监管安全事故的；

9.有其他违纪违法行为的。

（二）中标人若有以下行为：提供的货物存在假冒伪劣等品质问题、提供的服务质量低下、单方面拖延影响项目进程、无正当理由的单方面弃标。将列入采购人黑名单，1年内不得参与采购人的所有项目且采购人保留追究责任的权利。

九、递交材料要求

（一）请各服务商详细了解用户需求，于2025年9月5日上午9:30前将以下材料密封（密封袋上注明项目名称、供应商名称、供应商联系****点击查看监狱二楼采购办。

1.营业执照副本（复印件加盖公章）；

2.投标代表为法定代表人须提供本人身份证复印件（加盖公章），投标代表非法定代表人参加的提交法定代表人针对本项目的授权委托书、被授权人身份证复印件（加盖公章）；

3.报价表；

4.红茶、绿茶样品每种提供200克，其中100克5位评委品鉴，另需留存100克备采购方存样，样品注明重量、名称、产地、制茶时间和包装时间（年月）。样品均不予退还；

5.提供所投茶叶需符合《食品安**家标准 茶叶》（GB 31608-2023),并提供相关检测结果（报告）。

（二）联系人：郑小姐 联系电话：0751-****点击查看871

北江监狱纪检监督部门电话：0751-****点击查看041

举报地址：**省**市**区****点击查看监狱纪委，邮政编码：512500

附件：****点击查看2025-2026年办公用茶项目报价表.xls

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2025年9月1日