2024四川—南亚东南亚国家工商发展合作大会广元行活动会务综合服务承办单位比选公告

2024**—南**南亚国家工商发展**大会**行活动会务综合服务承办单位比选公告

作者：管理员 发布于：2024-10-27 08:00:00

摘要：

2024**—南**南亚国家工商发展**大会

**行活动会务综合服务承办单位比选公告

一、项目名称
2024**—南**南亚国家工商发展**大会**行活动（简称：**行活动）会务综合服务承办单位比选。 二、资金来源及额度 财政资金，最高限价7万元（含税）。

三、比选项目简介

1.项目地点：****点击查看酒店（会场内外及会议室，****点击查看酒店平面图及会议室平面图）。

2.搭建、氛围营造布置时间：2024年9月11日（具体时间另定）。

3.会议时间：2024年9月12日上午。

4.主要内容：会场内外**行活动背景设置，氛围营造；展示展览：展示我市总体发展成就、优势产业和优势企业，设总体展示、现场品鉴、展示互动区。展区布置（20家企业布展，含展柜）、嘉宾区沙发租赁、各种标志标牌、礼仪等；活动有关会议服务等（详见技术要求）。

5.交付时间：2024年9月11日20:00前。

使用时间：2024年9月12日。

6.其他要求：最终布置****点击查看酒店具体位置为准，符合消防安全要求。设计突出**特色和大会**行活动主题，新颖、大气，色调明快，国际感和整体感强，会议期间安排工作人员现场操作。

四、比选有关说明

（一）比选公告于2024年8月9日在****点击查看网站（http://www.****点击查看.org）上发布。

（二）最高限价：7万元。

（三）报名时间、地点及方式

1.报名时间:2024年8月9日17:00时至2024年8月14日18:00止。****点击查看公司不能参加比选。

2.报名地点：****点击查看**市政府北四楼4040室。

3.报名方式：填写报名回执表（盖章，见附件）以扫描（提供报名表扫描件的一律在提交方案时一并提交原件）或纸质方式报送。供应商为法人或其他组织的，须提供单位介绍信（格式自拟）、经办人身份证明；申请人为自然人的，只须提供本人身份证复印件（以上资料须盖鲜章）。

（四）响应文件接收时间：2024年8月20日14:30-15:00时（**时间）。

（五）递交响应文件截止时间：2024年8月20日15:00时（**时间）。

（六）递交响应文件地点：****点击查看**市政府****点击查看贸促会会议室3040室(暂定，有变化另行通知）。

（七）响应文件开启时间：2024年8月20日15:00时（**时间）在递交响应文件地点开启。

五、比选有关规定

（一）参与比选供应商不少于3家。

（二）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同竞选人，不得参加同一合同项下的比选活动，否则均为无效响应。

（三）为比选项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的竞选人，不得再参加该比选项目的其他比选活动，否则均为无效响应。

（四）本项目的比选文件、补遗文件（如果有）一律在****点击查看网站通知通告栏（http://www.****点击查看.org）发布，请各供应商注意下载；无论供应商下载与否，均视同供应商已知晓本项目比选文件、补遗文件（如果有）的内容。

（五）不接受超过响应文件递交截止时间递交的响应文件。

（六）比选费用：无论比选结果如何，供应商参与本项目比选的所有费用均应由供应商自行承担。

（七）本项目不接受联合体参与比选。

（八）供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，将拒绝其参与本次比选活动。

（九）本次比选活动最终解释权归****点击查看所有。

六、联系方式

比选人：****点击查看

联系人：余女士

电 话：0839-****点击查看973 139****点击查看9420 QQ:****点击查看403089

地 址：****点击查看**市政府北四楼

附 件：2024**—南**南亚国家工商发展**大会**行活动会务综合服务承办单位比选文件

附件

2024**—南**南亚国家工商发展**大会**行活动

会务综合服务承办单位比选文件

一、项目名称

2024**—南**南亚国家工商发展**大会**行活动会务综合服务承办单位比选。

二、参加比选资格条件

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有承办活动所必须的设备和专业能力；

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次比选活动前三年内，在经营活动中无违法记录；

（六）符合《政府采购法》及有关规定法律、行政法规规定条件和本次比选的要求;

（七）参加本次比选活动前，供应商及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录；

（八）本项目专门面向中小企业。

三、响应文件应提交的材料

（一）资格证明材料。包括企业统一社会信用代码营业执照、法定代表人身份证明或授权书（需附授权人和被授权人身份证复印件）、中小企业承诺函等（具体参照第二条要求，第（二）至（八）项可提供承诺函，格式自拟）。

（二）承办方案。至少包含：1.承办总体策划方案；2.会场内外氛围营造及会场布置搭建、展区内部布置方案(提供效果图）；3.工作时间计划和进度计划安排。

（三）物料准备方案。至少包含：1.参展指南及各类参展证件、标志标牌；2.配套设施（含各区域配套如沙发、展柜展台等）；3.现场所需设备的准备方案（含安全门等，列出明细）。

（四）现场管理服务及安全方案。管理服务方案至少包含：1.为本项目配备的人员数量；2.人员及设施配置情况；3.现场服务管理方案；安全方案至少包含：1.消防安全方案及措施；2.应对极端天气（含配备物资）措施；3.安全应急预案。

（五）承办类似活动的相关业绩证明材料。供应商自2022年1月1日至今承接过的类似项目，需提供中选（成交）通知书或合同复印件、现场照片等。

（六）报价函。格式自拟，报价为完成本项目全部工作内容的价格，报价超过最高限价其响应文件按无效处理。

（七）承诺函。对技术服务和商务要求完全响应的承诺函（格式自拟）。

响应文件提交正本壹份，采用A4幅面纸印制、采用胶装方式装订；效果图提交壹份，采用A3彩色铜版纸打印；电子文档壹份，内容包含响应文件和效果图，效果图以演示文档（PPT，图片格式）形式提交，文档大小原则控制在50M以下。响应文件、效果图和电子文档密封后提交，复印件需盖鲜章。

四、技术服务要求

会场内外氛围营造及会场布置搭建等线下综合服务具体参数及相关要求

（一）会场内外氛围营造及签到区：

**行活动主背景形象展示：约50平方米左右，木制作特装（含桁架喷绘和灯组，尺寸最终以现场测评为准），共1个；活动报到背景板：约10平方米左右，桁架背景喷绘+打灯，尺寸最终以现场测评为准，共1套；签到桌椅2套。指示牌10个(根据实际情况设置)；

（二）12 日2个会议室指引牌各一个（会见室二楼相语堂、主会议室三楼**厅）。

（三）主会场（**厅布置），会议室台口背景1个：尺寸最终以现场测评为准，共1套

嘉宾区沙发租赁（不少于20套，含茶几。长88CM*宽 85*高65CM）

发言席:发言席和花艺装饰，共2套；专业翻页器：1次1套，讲台贴:2个;讲台花:2个；会见室桌花：1个

展示区：

**总体成就展示区及重点产业展示区：展板展架。

企业展示区：展位展示牌：展架（含企业画面），尺寸以最终会议现场测评为准,20 个展台：尺寸以最终会议现场测评为准

产品品鉴区（包括产品现场品鉴、茶艺、剪纸表演等），尺寸以最终会议现场测评为准。

（四）有关物料：

1.会议指南：120份

2.参会证：包含胸卡套、卡带、胸卡纸三种颜色；磨砂软壳+内页打印+2cm 宽双勾尼龙挂绳（分媒体证、嘉宾证、参会代表证、工作证等），共 200个，最终数量以实际印刷为准。

3.桌牌：亚克力桌牌（50个PVC卡壳+250张桌卡打印），最终数量以实际印刷为准。

4.椅背贴：100张，最终数量以实际印刷为准。

5.领导定位贴:10张，最终数量以实际印刷为准。

6.接站牌：2个，最终数量以实际印刷为准。

（五）会议流程及执行人员：

会议正式开始**行会议流程排练，设备调试。会议期间安排人员参与流程把控。施工搭建施工人员应具有相关作业证书。
会议筹备及举办期间，每个区域有至少1名工作人员现场维护。摄影师：专业摄影师1人，照相师1人，礼仪6人（含服装，9 月 12日半天。11日晚彩排）。会议全程摄像录音,视频和图像、录音留存 CD 或U盘一份。
安保人员（9月12日）普保：4人/天，安检员4人/天

备注：会场于 2024 年9月11日下午18：00 交付使用（具体待定）。所有搭建项目以实际会场实际尺寸为准，并符合消防安全要求。设计要求造型新颖、大气，具有国际感。以上内容在保证会议效果的前提下，可与酒店、主办方协商调配。

五、商务要求

（一）质保服务要求。承办单位应按照国家及行业规定实施，并遵循相应规定，在活动期间为本项目提供相应的管理、保障等服务。

（二）价格及款项支付。项目款项由****点击查看按照合同约定和相关程序支付。价格为完成本项目全部工作的总体价格，比选人不再支付除报价外的其他费用。

（三）履约保证及时间要求

按合同约定执行。本次活动筹备时间短，成交供应商要按比选方任务、时间要求完成本项目前期完善工作和准备工作，如期做好本项目各项承办工作。成交供应商要具备短时间完成氛围营造、现场布展布置等能力并有短时间完成任务的应对措施。

（四）质量、版权等要求

供应商须遵守各项采购要求，符合国家、行业规定；设计、施工、服务要求须符合国家及行业规定。

提交的承办方案必须保证拥有充分、完全、排他的著作权，应征方案一经采用，其版权归****点击查看所有，后者有权对承办方案进行修改。

（五）承诺书

对本项目的各项风险承担、服务承诺以及版权所有须出具书面承诺（格式自拟，风险主要包括安全、进度、质量、服务、版权等）。在递交方案前，请书面承诺（需法人或授权委托人签字并盖章）自愿参加本次比选，如未中选不收取任何费用。

（六）履约保证

按照规定，免收供应商履约保证金。

（七）工期要求

成交承办单位按照比选方要求完成本项目前期设计和完善工作，2024年9月11日前完成施工搭建准备工作，9月11日20:00前完成搭建施工及布展工作，9月11日22:00前完成优化完善工作，做好各项准备工作并接受比选初步验收。2024年9月12日上午做好活动各项工作，9月12日上午后按照要求及时撤除（具体时间另定）。
（八）验收要求
本项目全面结束后，比选方组织全面验收（依据为确认的效果图和比选有关文件，比选方可根据项目实际需要，邀请有关部门、服务对象参与验收）。

（九）安全要求

成交供应商应承担承办主体责任，在实施过程中发生的一切安全事件均由供应商承担全部责任。

（十）其它事项

1. 1.比选发布方有权在本次活动期间对成交供应商文件中的一切元素无偿使用，比选发布方不提供任何经济补偿。

2.如客观原因举办方式、规模有变化，比选发布方可协调中选供应商做出相应调整，成交供应商应予以配合。

（十一）解释权归****点击查看。

六、评审办法

（一）由熟悉业务的****点击查看小组，不少于3人；

（二）按照资格性审查、符合性审查、综合评分、推荐成交候选人的程序进行；参加比选的供应商不低于3家；

（三）综合评分：按照以下综合评分明细表进行；

（四）推荐候选成交供应商原则：按照综合评分得分由高到低推荐三名候选成交供应商；

（五）确定成交供应商原则：由****点击查看通过综合比选确定成交供应商。

综合比选评分明细表

序号	评分因素及权重	分值	评分标准	说明
1	报价10%	10分	满足比选文件要求且报价最低的报价为基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=(基准价／报价)*10	客观评分因素
2	承办方案48%	48分	至少包含：1.承办总体策划及执行方案；2.会场内外氛围营造搭建及会场、展区、品鉴区内部布置方案(提供效果图）；3.工作时间计划和进度计划安排；4.质量及安全保障措施。完全满足且符合本项目实际情况的得满分，每有一处缺项扣12分，每有一处缺陷扣2分（缺陷是指偏离本文件技术服务和商务要求），直至扣完，未提供者不得分。	主观评审因素
3	物料准备方案18%	18分	至少包含：1.会议指南及各类参会证件、标志标牌；2.会场内外配套设施（含活动主背景形象、签到区、产品品鉴区、展览展示区等配套设施）等；3.所需设备的准备方案（含嘉宾区沙发租赁、发言席和花艺装饰、专业翻页器、展柜展台等，列出明细）。完全满足且符合本项目实际情况的得满分，每有一处缺项扣6分，每有一处缺陷扣2分（缺陷是指偏离本文件技术服务和商务要求），直至扣完，未提供者不得分。	主观评审因素
4	管理服务及安全方案18%	18分	管理服务至少包含：1.为本项目配备的人员数量及人员配置分工情况；2.现场服务管理方案及服务人员管理制度；3.有完善的会议流程控制体系和必备物资、设施，满足需要（包括人员配备及相关设施设备）。安全方案至少包含：1.消防安全方案及措施；2.安全保障（含配备物资）措施；3.安全应急预案（含应对极端天气）。完全满足且符合本项目实际情况的得满分，每有一处缺项扣3分，每有一处缺陷扣1分（缺陷是指偏离本文件技术服务和商务要求），直至扣完，未提供者不得分。	主观评审因素
6	相关业绩6%	6分	供应商自2022年1月1日至今承接过的类似（类似活动）项目，需提供中选（成交）通知书或合同复印件、现场照片等。每提供一个承办项目得2分，最多得6分。未提供者或提供证明材料不符合要求不得分。	客观评审因素

注：评分标准中要求提供证明材料的，均需加盖供应商鲜章；评分四舍五入精确到小数点

附件：1.参加2024**—南**南亚国家工商发展**大会**行活动会务综合服务承办单位比选报名回执表

2.20 2.2024**-南**南亚发展**大会**行活动参展企业初步名单

3.**酒店平面图及会场平面图

附件1

2024**—南**南亚国家工商发展**大会**行活动

会务综合服务承办单位比选报名回执表

年 月 日

附件2

2024**-南**南亚发展**大会**行活动

参展企业初步名单

**经开区

四****点击查看公司

**娃****点击查看公司

****点击查看**公司

四****点击查看公司

****点击查看公司

****点击查看**公司

****点击查看**公司

****点击查看公司

**区

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注：1.名单为初稿，可能有调整。2.本次来访外宾为东南亚

南亚客商，建议参展企业不将猪肉类、酒类产品纳入参展。

附件3

**酒店平面图及会场平面图

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