4团建活动组织与实施服务项目采购比价采购文件(1)

团建活动组织与实施服务项目比价

采购文件

（****点击查看）

目录

第一章 比价采购邀请

第二章 供应商资格条件

第三章 项目服务内容、技术及服务要求

第四章 商务要求、响应资料组成及递交规定

第五章 比价评审及成交原则

第六章 其他约定

附件 1：比价响应一览表

附件 2：法定代表人身份证明及授权委托书

附件 3：资格条件承诺函

附件 4：服务应答及安全保障承诺函

第一章 比价采购邀请

1.1 项目概况

1.1.1 项目名称：****点击查看****点击查看医院）团建活动组织与实施服务采购项目

1.1.2 文件编号：****点击查看

1.1.3 采购单位：****点击查看（****点击查看人民医院）

1.1.4 项目概况：本项目为职工团建活动组织实施服务，预估参与人数 233 人，最终结算按实际到场参与人数核算；项目总价预算不超过人民币 45000.00 元，超出总预算的响应作无效响应处理。

1.1.5 服务地点：**市及周边，由供应商结合采购人职工年龄结构推荐合适活动地点，经采购人确认后实施。

1.1.6 采购方式：比价采购。

1.1.7 服务周期：合同签订生效后，按采购人通知完成团建活动全部组织实施工作。采购人提前告知活动开展时间，供应商须按要求完成全部策划、筹备、现场执行、保险购置、影像留存等全流程服务。

1.2 比价文件获取

本项目比价文件自行获取。凡有意参与比价的供应商，须完整阅读全部采购文件，完全接受本文件全部条款后方可提交响应资料。

1.3 响应文件递交

1.3.1 递交时间：2026 年 9 月 22 日 —2026 年 9 月 24日，下午17：00截止（工作日，上午 9:0011:30，下午 14:0017:00，节假日不接收）

1.3.2 递交地点：**市**区川建南一路 129 ****点击查看办公室

1.3.3 联系人：杨老师，联系电话：****点击查看0160

1.3.4 递交要求：比价响应资料一式三份，正本 1 份、副本 2 份，统一装订成册，全部页面加盖供应商公章，密封包装，封套外注明项目名称、文件编号、供应商全称；资料递交后概不退回。

1.3.5 供应商对所提交全部证件、材料的真实性、合法性、有效性承担全部法律责任，存在弄虚作假直接作废响应资格。

重要提示：已获取本比价文件但不参与本次比价的供应商，应当在评审开始前向采购人提交书面放弃参与通知。如因有效响应供应商不足三家导致本次比价终止，领取文件后不参与比价且未书面告知放弃的供应商，将取消本项目报价资格，且6 ****点击查看中心所有招标、议标、比价、询价等采购活动。

第二章 供应商资格条件

参与本项目比价的供应商必须同时满足下列全部资格条件，不满足任意一条，响应文件按无效处理：

1. 具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3. 具有履行本项目所必需的设备、人员及专业技术执行能力；

4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5. 参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6. 法律、行政法规规定的其他条件；

7. 本项目无特殊专项资格条件；

8. 本项目不接受联合体参与，不允许转包、违法分包。

注：供应商可提供对应证明材料，也可按附件格式出具《资格条件承诺函》。

第三章 项目服务内容、技术及服务要求

3.1 服务内容明细（报价按实际参与人数结算）

序号

服务项目

内容备注说明

报价为全费用综合单价模式，包含人工、策划、物料、交通、保险、税费、管理、风险、应急处置等完成本项目全部工作的所有费用，采购人除按约**算服务费外不再支付其他任何费用。

3.2 技术与服务质量总体要求

1. 预估参与总人数约 233 人，最终结算以实际到场参与活动人数为准。

2. 团建主题积极向上、健康有教育意义，贴合职工团建需求；供应商须提供完整活动实施方案供采购人审核确认，未经采购人确认不得擅自实施。

3. 充分考虑职工年龄层次，科学设计活动难度，不设置高危、高强度竞技类项目，兼顾安全性与参与体验。

4. 安全第一原则：必须编制专项安全保障方案、突发事件应急预案；落实活动前安全交底，配备基础急救物资；落实保险全覆盖；活动全程做好风险管控。活动期间因供应商组织、管理疏漏造成人身、财产损失，全部责任由供应商承担。

5. 活动组织严谨专业，配备足够现场执行、带队工作人员；做好现场秩序维护。

6. 活动完成后向采购人交付活动影像资料（现场照片等），留存归档。

第四章 商务要求、响应资料组成及递交规定

4.1 商务要求，供应商必须响应并承诺：

1. 提供有效的单位营业执照复印件并加盖公章；

2. 法定代表人身份证复印件，或法定代表人授权委托书 + 委托代理人身份证复印件；

3. ****点击查看中心团建活动完整组织实施方案，****点击查看机关、事业单位、医疗机构、企事业单位团建服务同类项目以往案例（合同关键页或证明材料）；

4. 提交完整活动类型说明、分项报价清单明细表；

5. 付款方式：团建活动全部组织实施完毕，无安全事故、无争议纠纷，供应商提交合法有效增值税发票后，采购人在15 个工作日内，按实际参与活动人数一次性支付服务费用。

6. 本项目严禁转包、分包，一经查实，采购人有权终止服务、拒付费用并追究违约责任。

4.2 比价响应资料排列顺序（供应商须严格按以下顺序装订）

1. 比价响应一览表（附件 1，含项目内容、单价、预估总金额、策划、保险、服务、饮水等全部配套服务总价）；

2. 第二章资格条件对应的证明材料或《资格条件承诺函》（附件 3）；

3. 商务要求应答及安全保障承诺（附件 4）；

4. 供应商证照、单位简介；

5. 法定代表人身份证明及授权委托书（附件 2，法人到场可不提供委托书），法人及被委托人身份证复印件，加盖公章；

6. 团建实施方案、安全应急预案、同类项目业绩案例材料；

7. 其他补充资料。

第五章 比价评审及成交原则

5.1 本项目采取比价综合评审方式，采****点击查看小组开展评审。

5.2 评审小组综合对比：报价合理性、团建方案内容完整性、服务质量、同类项目业绩、安全保障措施、应急处置能力、服务承诺等多方面因素，综合择优确定成交供应商。

5.3 有以下情形之一的，响应文件直接判定为无效：

（1）响应文件未按要求密封、装订、加盖公章；

（2）不满足本采购文件资格条件实质性要求；

（3）总报价超出本项目 4.5 万元预算上限；

（4）未响应关键商务、安全条款；

（5）提供虚假材料；

（6）未在规定时间地点递交响应文件。

5.4 采购人向成交供应商发出成交通知，成交供应商收到通知后须在 5 个工作日内与采购人签订服务合同。成交供应商逾期不签订合同的，采购人有权取消其成交资格。

第六章 其他约定

1. 本采购文件所有内容为合同组成部分，成交供应商须完全遵照执行。

2. 活动实施过程中如发生争议，双方优先**协商解决，协商不成****点击查看人民法院诉讼解决。

3. 本采购文件最终解释权归****点击查看（****点击查看人民医院）。

附件 1：

比价响应一览表（格式）

项目名称：****点击查看****点击查看医院）团建活动组织与实施服务采购项目

文件编号：****点击查看

序号

服务项目

单位

综合单价（元 / 人）

备注

说明：最终结算金额 = 实际参与人数 × 各对应项目综合单价。本报价包含完成本项目全部工作的所有费用。

供应商（加盖公章）：________________

法定代表人 / 授权代表签字：____________

日期：2026 年____月____日

附件 2：

法定代表人身份证明及授权委托书

法定代表人身份证明

单位名称：________________________

单位性质：________________________

地址：____________________________

成立时间：年____月____日

经营期限：________________

姓名：性别：____年龄：____职务：，系________________（供应商名称）的法定代表人。

特此证明。

供应商（公章）：______________

日期：2026 年____月____日

授权委托书

致：****点击查看（****点击查看人民医院）

本人________（法定代表人姓名）系________________（供应商名称）的法定代表人，现授权委托________（被委托人姓名），身份证号：________________，为我公司代理人，以我公司名义参加 ****点击查看 团建活动组织与实施服务项目比价采购的全部活动。代理人在比价响应、递交文件、答疑、合同签订等过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

委托期限：自签署之日起至本项目采购工作结束。

代理人无转委托权。

供应商（公章）：______________

法定代表人签字：____________

被委托人签字：______________

日期：2026 年____月____日

附件 3：

资格条件承诺函

致：****点击查看（****点击查看人民医院）

我单位参与 ****点击查看 团建活动组织与实施服务项目比价采购，郑重承诺：

1. 我单位具有独立承担民事责任的能力；

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3. 具有履行本项目所必需的设备、人员及专业技术能力；

4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5. 参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6. 符合法律、行政法规规定的其他条件；

7. 本项目不采用联合体，本项目绝不转包、违法分包。

如上述承诺存在虚假，我单位自愿接受响应无效、取消成交资格，承担全部法律责任。

供应商（公章）：____________

法定代表人 / 授权代表签字：____

日期：2026 年____月____日

附件 4：

商务应答及安全保障承诺函

致：****点击查看（****点击查看人民医院）

针对 ****点击查看 团建活动组织与实施服务项目，我单位完全响应采购文件全部商务及安全要求，并郑重承诺：

1. 按照采购单位需求编制完整团建实施方案，充分考虑职工年龄，合理设置活动难度，主题健康向上，方案经采购单位确认后实施；

2. 制定专项安全保障方案和突发事件应急预案，活动前落实安全交底，为全部参与人员购买活动期间人身意外伤害保险，活动前提交保险凭证供核验；现场配备急救物资；

3. 严格执行餐标不超过 40 元 / 人●顿，保障食品安全；车辆符合安全客运标准；

4. 活动期间因我方组织管理、执行疏漏造成人员伤害、财产损失，全部责任及经济赔偿由我方承担；

5. 活动结束后及时交付影像资料，按要求提供合法有效发票，接受按实际参与人数结算；

6. 不转包、不分包本项目，保证全部提交材料真实有效；

7. 完全接受采购文件中关于放弃参与、无效响应、成交及合同相关全部约定。

供应商（公章）：____________

法定代表人 / 授权代表签字：____

日期：2026 年____月____日