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采购公告
中电物业企业体系证书技术服务采购项目
一、采购条件和方法
中电物业企业体系证书技术服务采购项目已具备采购条件,对该项目通过公开的方式进行询比采购。
二、项目名称及编号
(一)项目名称
中电物业企业体系证书技术服务采购项目
(二)项目编号
****点击查看
三、项目概况及采购范围
(一)项目概况
为满足市场投标对体系资质证书的常态化准入要求,保障企业体系证书持续合规有效、高效办理及常态维护,进一步提升市场投标竞争力与经营资质保障能力,现拟公开采购专业体系证书技术服务供应商。
服务期内,成交供应商依托行业办证**,提供办证资料梳理、文件编制、申报对接等全流程技术支撑;根据我方业务需求,筛选推荐具备正规合法资质的认证机构,全程跟进证书申报、评审直至取证。
(二)采购范围
1.日常维护与合规预警:持续跟踪采购人现有体系证书的有效期及国家法律法规、行业标准的变动,提前预警并协助完成证书年审、监督审核及续期准备工作,确保证书持续有效。
2.新证办理支持:当采购人有新增认证需求时,供应商推荐合法合规且资质齐全的认证机构(推荐的认证机构由采购人审核并确认,由采购人与成交供应商推荐的认证机构另行签订专项认证服务合同;证书办理、资料编制、日常维护、换版更新、到期复审及本项目履约所需全部配套费用,由采购人按约定直接支付至对应认证机构),并全程指导资料筹备、文件整理,协助完成流程对接、材料审核及进度跟进,及时反馈问题并提供调整优化建议,保障新证顺利获批。
3.政策同步与咨询:实时同步认证相关政策要求更新,为采购人提供日常认证咨询解答,并根据证书管理需求,协助完成新版证书换发所需的全套文件梳理与整理服务。
(三)服务期限
框架合同期限为一年,合同期届满后,若供应商考核评价合格,且上一年度框架合同价款以及采购人与成交供应商推荐认证机构签订的《认证服务合同》价款,累计总金额未超过人民币150000元(含税),可在不改变框架合同其他条款的情况下,与成交供应商续签,续签次数不得超过两次,总服务期限不得超过三年。
(四)最高限价与采购金额
1.价格构成及最高限价要求
本项目价格构成包含技术服务费、机构推荐、证书办理、审核人员服务成本(交通、餐费、住宿等)、资料编制、证书日常维护、换版更新、到期复审、技术咨询****点击查看服务所需的一切费用。服务期内采购人无需另行支付任何其他费用,确保各类体系证书持续合法有效,满足采购人日常经营及投标使用需求。
本项目整体最高限价为人民币150000元(含税);其中单项证书技术服务费最高限价为2000元/证(含税),审核人员服务成本(交通、餐费、住宿等)根据实际产生费用与供应商另行结算,证书办理、资料编制、证书日常维护、换版更新、到期复****点击查看服务所需的一切费用按照当期市场价格执行。供应商报价超出对应最高限价的,均视为无效报价,作否决投标处理。
2.采购金额限制
框架合同价款以及采购人与成交供应商推荐认证机构签订的认证服务合同价款,累计总金额不得超过人民币150000元(含税)。
当年度累计证书办理订单金额达到人民币150000元(含税)上限后,服务期内不再新增采购及服务订单。
对于金额上限达成前已签订、且处于履约过程中的服务订单,成交供应商及成交供应商推荐的认证机构须继续按照已支付订单约定内容、服务标准及服务周期履约至全部完成,采购人按已生效订单约定据实支付对应费用。
框架合同在全部已签订订单履约完毕、费用结算全部完成后自动终止。
(五)报价规则
本次评审计分以单项证书技术服务费作为取值依据。成交供应商履约过程中,其推荐认证机构产生的证书办理、审核人员服务成本(交通、餐费、住宿等)、资料编制、日常维护、换版更新、到期复审、技术咨询以及完成本项目所涉及的各项费用,按照当次证书当期市场价格与相关业务实际产生费用执行(此费用不参与本次报价评审),除以上列明费用外,采购人无需另行支付任何款项。上述市场价格执行前,成交供应商须提前将价格明细报送采购人审核确认,经采购人同意后方可实施,未经确认产生的额外支出由成交供应商自行承担。
(六)合同签订与费用支付模式
采购人与成交供应商签订体系《框架合同》。合同履约期间,技术服务费、审核人员服务成本(根据当次证书办理的实际发生的住宿、交通、餐饮等费用)由采购人直接支付至成交供应商。
其余证书相关费用,以双方框架合同及对应认证咨询服务委托单为依据,由采购人与成交供应商推荐的认证机构另行签订《认证服务合同》,约定证书办理、资料编制、日常维护、换版更新、到期复审、技术咨询及本项目履约所需全部配套费用,由采购人按约定直接支付至对应认证机构。
框架合同价款以及采购人与成交供应商推荐认证机构签订的认证服务合同价款,累计总金额不得超过人民币150000元(含税)。
当年度累计证书办理订单金额达到人民币150000元(含税)上限后,服务期内不再新增采购及服务订单。
四、供应商资格要求
(一)本次采购要求供应商须具备以下条件
1、 供应商是在中华人民**国境内注册并合法运作的独立法人机构或独立法人的分支机构(分支机构要有法人单位对分支机构的授权委托书),未违法违纪,需提供营业执照副本的复印件(加盖公章)
2、 供应商具有独立订立和履行合同的能力。(在响应文件中提供《响应函》)
3、信誉要求(以采购人在官方平台查询为准)
①未被中国执行信息公开网(http://zxgk.****点击查看.cn/)列入失信被执行人;
②未在“信用中国”网站(www.****点击查看.cn)被列入失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单;
③采购截止日前三年内在中国裁判文书网(http://wenshu.****点击查看.cn/)中采购人或其法定代表人无行贿犯罪行为记录;
(二) 各供应商之间不存在关联关系,单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加。(在响应文件中提供《响应函》)
(三) 供应商存在下列情形之一的,不得参与本次采购活动(在响应文件中提供《响应函》):
1、 被本项目所在地省级以上行业主管部门依法暂停、取消投标或禁止参加采购活动的。
2、 处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态。
3、 进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力情形的。未被法院列入失信被执行名录,供应商及其法定代表人未被限制高消费。
4、 根据公司供应商管理要求,被禁止参与采购活动且处于有效期内的。
(四) 本次项目不接受联合体参加采购活动。
五、供应商响应须知
1.供应商应完整、真实、准确的填写采购需求中规定的所有内容。供应商没有对采购需求在各方面都作出实质性响应是供应商的风险,有可能导致其报价被认定为无效报价。
2.如果因为供应商报价时填报的内容不详,或没有提供采购需求中所要求的全部资料及数据, 由此造成的后果,其责任由供应商承担。
3.供应商应认真核对报价信息,确保符合采购需求,并对其真实性负责。若与实际不符,一经查实,将视为弄虚作假,当次报价无效。
4.当供应商响应文件价格与CEC智慧E采平台( )价格不一致时,以CEC智慧E采平台报价为准。
5.报价规则
(1)供应商的报价应是含税总价。
(2)供应商的报价应不高于最高限价。
(3)在报价时间截止前,供应商可以登录CEC智慧E采平台( )报价。
6.如发现下列情况之一的,供应商的报价文件将可能被拒绝:
(1)不满足询比文件对合格供应商的基本资质要求的;
(2)供应商在报价文件中不能实质性满足询比文件要求的(有特殊约定的除外);
(3)报价文件中提供虚假或失实资料的;
(4)未按照询比文件要求递交报价文件的;
(5)供应商在采购活动中有违法违规行为的。
7.无论是否中选,供应商应承担所有与编写和提交响应文件有关的费用,不论结果如何,采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
六、采购文件的获取
(一)获取时间
采购文件领取时间为**时间2026年11月2日9:00起至2026年11月6日16:30止。
(二)获取方式
请登录CEC智慧E采门户(http://www.ec-cec.****点击查看.cn),进行网上注册(免费),按平台规定缴纳平台使用服务费后,可免费下载采购文件。如遇平台使用问题,请拨打平台技术支持联系电话:0755-****点击查看1765。
七、报价及响应的递交
(一)报价截止时间
供应商需在CEC智慧E采门户(http://www.ec-cec.****点击查看.cn)内进行报价,所报价格用于后续评审及合同签订,请供应商谨慎核算自身费用并合理报价,报价时间为:**时间2026年11月2日9:00起至2026年11月10日14:30止
(二)响应文件递交截止时间
响应文件递交的截止时间为**时间2026年11月10日14:30。本次响应文件的递交方式为现场或邮寄,超过递交截止时间送达的响应文件将不予签收。响应文件份数一正一副(正本一份,副本一份)。递交的地点为**市**区华强北街道桑达小区404栋二楼西(收件人同项目联系人,到付件一律拒收)。
(三)以下为不受理情形
在递交截止时间前,有以下情形之一的,将不予受理:
1、递交的响应文件未在规定的期限内送达到指定地点;
2、未按采购文件要求密封的;
3、未在采购文件要求时间内于CEC智慧E采门户获取采购文件并报价的。
八、联系方式
采购人:****点击查看
地址:**市****点击查看**社区深南中路2070号电子大厦5层501
邮编:518028
联系人:校宇航
电话:0755-****点击查看4973
电子邮箱:xiaoyuhang@cecpm.****点击查看.cn