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办公电脑采购项目由****点击查看作为采购人,现对该项目以询价方式进行采购,邀请符合条件的供应商参加此项目的报价。
一、项目概况
1、项目名称:办公电脑采购项目。
2、本项目为货物采购。
二、采购控制价
本项目总预算1.71万元,台式机(含预装正版操作系统软件)5000元/台,正版办公软件600元/套,杀毒软件100元/件。
三、采购内容及要求
1.采购数量:3台台式机
2.配置要求:品牌:联想、清华同方、华为等国产品牌
处理器:Intel i5同等性能以上(海光、龙芯、**等国产品牌)
独立显卡:2G独显(国产品牌)
内存:16G
硬盘:512G固态硬盘+1T机械硬盘
光驱:DVD刻录机
显示器:高清、23.8英寸
杀毒软件:360安全卫士、火绒安全软件、奇信安、**毒霸、瑞星杀毒软件等国产品牌(一年授权,一年升级服务)
操作系统:正版国产操作系统,带授权证书(一年升级服务,终身使用)
办公软件:正版WPS办公软件,带授权证书(一年授权,一年升级服务)
售后服务:质保期为验收合格后1年,质保期内出现质量问题,乙方须在接到甲方通知后2小时内响应,6小时内到达现场进行售后服务
四、商务要求
1、付款方式:乙方完成本项目全部工作并经甲方验收合格后,甲方在30个工作日内支付合同金额的97%,剩余合同金额的3%待质保期一年后甲方于10个工作日内一次性支付。
2、完成时限:合同签订后15日内完成。
3、服务地点:**区。
4、报价要求:
(1)报价超过本项目采购控制价的将作无效处理。
(2)报价中需包含包装、运输、安装、调试、质保售后、利润、税金等所有有关的费用,采购人不再支付其他任何费用。
其余未尽事宜详见合同。
五、供应商资格要求
满足参照《****点击查看政府采购法》第二十二条规定:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件;
(7)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
六、报价文件的组成与递交
1、报价文件组成:(1)营业执照的复印件;(2)承诺函(见附件1);(3)法定代表人/单位负责人身份证明书或授权书(见附件2);(4)报价函(见附件3);(5)报价清单(见附件4);(6)供应商认为需要提交的其他资料。以上资料均须加盖公章、密封在一个密封袋中递交。
2、报价文件递交的起止时间:2025年8月6日至8月8日每天9时00分—17时00分(**时间,法定节假日、公休日除外)。
3、报价文件递交地点:**市**区**镇广滩村2组****点击查看处理厂)。
4、报价文件必须在递交报价文件起止时间内送达递交地点。逾期送达、未密封的报价文件不予接收。本次询价不接受邮寄的报价文件。
5、供应商须如实认真提供报价资料,若因供应商提供的资料有误或提供虚假资料,对其参与项目事宜造成影响的,由供应商自行承担所有责任。
七、本次询价邀****点击查看人民政府门户网站(http://www.****点击查看.cn/)上以公告形式发布。
八、联系方式
采 购 人:****点击查看
地 址:**市**区**镇广滩村2组****点击查看处理厂)
联 系 人:季先生
联系电话:028-****点击查看9062
附件1
承 诺 函
点击查看
致:****:
的能力;
资金的良好记录;
规规定的其他条件。
报价文件递交截止日未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。
供应商名称: 公章 。
法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或盖个人名章): 。
日 期:XXX年XXX月XXX日
法定代表人/单位负责人身份证明书
(法定代表人/单位负责人姓名)在 (投标人名称)处任 (职务名称)职务,是 (投标人名称)的法定代表人/单位负责人。
特此证明。
投标人: (盖单位公章)
法定代表人/单位负责人签字或者加盖法定代表人/单位负责人名章:
注: 1、供应商为自然人时提供“自然人身份证明材料”。
2、应附法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件。
3、身份证明材料包括居民身份证或户口本或军官证或护照等。
4、身份证明材料应同时提供其在有效期的材料,如居民身份证正、反面复印件。
5、此身份证明书盖章位置未做强制性要求。
法定代表人/单位负责人授权书
点击查看:
****本授权声明: (投标人名称) (法定代表人/单位负责人姓名、职务)授权 (被授权人姓名、职务)为我方 “ ” 项目投标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人/单位负责人签字或者加盖个人名章: 。
授权代表签字: 。
投标人名称: (单位盖章)。
日 期: 。
注:1、供应商为法人单位时提供“法定代表人授权书”,供应商为其他组织时提供“单位负责人授权书”,供应商为自然人时提供“自然人身份证明材料”。
2、应附法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件和授权代表身份证明材料复印件。
3、身份证明材料包括居民身份证或户口本或军官证或护照等。
4、身份证明材料应同时提供其在有效期的材料,如居民身份证正、反面复印件。
5、此授权书盖章位置未做强制性要求。
附件3
报价函
项目名称 | 办公电脑采购项目 |
采购内容及要求 | 1.采购数量:3台台式机 2.配置要求:品牌:联想、清华同方、华为等国产品牌 处理器:Intel i5同等性能以上(海光、龙芯、**等国产品牌) 独立显卡:2G独显(国产品牌) 内存:16G 硬盘:512G固态硬盘+1T机械硬盘 光驱:DVD刻录机 显示器:高清、23.8英寸 杀毒软件:360安全卫士、火绒安全软件、奇信安、**毒霸、瑞星杀毒软件等国产品牌(一年授权,一年升级服务) 操作系统:正版国产操作系统,带授权证书(一年升级服务,终身使用) 办公软件:正版WPS办公软件,带授权证书(一年授权,一年升级服务) 售后服务:质保期为验收合格后1年,质保期内出现质量问题,乙方须在接到甲方通知后2小时内响应,6小时内到达现场进行售后服务 |
报价 | ¥ 元,大写:人民币 |
完成时限 | 合同签订后15日内完成 |
备注 | 报价中需包含包装、运输、安装、调试、质保售后、利润、税金等所有有关的费用。 |
供应商名称: 公章 。
法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或盖个人名章): 。
联系人:
联系电话:
日 期:XXX年XXX月XXX日
附件4
报价清单
序号 | 名称 | 单位 | 数量 | 单价最高限价(元) | 投标单价(元) | 小计(元) | 备注 |
1 | 台式电脑 | 台 | 3 | 5000 | 预装正版国产操作系统,带授权证书(一年升级服务,终身使用) | ||
2 | 办公软件 | 套 | 3 | 600 | 正版WPS办公软件,带授权证书(一年授权,一年升级服务) | ||
3 | 杀毒软件 | 件 | 3 | 100 | 360安全卫士、火绒安全软件、奇信安、**毒霸、瑞星杀毒软件等国产品牌(一年授权,一年升级服务) | ||
合计(元) |
采购合同(样例)
(本合同条款及格式为招标范本,仅供参考。最终****点击查看事务所审核后的最终文本及法律意见书为准)
办公电脑采购合同
采购人(甲方):****点击查看
供应商(乙方):
根据《中华人民**国民法典》、办公电脑采购项目的询价公告,乙方的报价文件、《成交通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的询价公告、报价文件、《成交通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:
序号 | 名称 | 数量(台) | 单价(元) | 小计(元) | 备注 |
1 | 台式电脑 | 3 | 预装正版国产操作系统,带授权证书(一年升级服务,终身使用) | ||
2 | 办公软件 | 3 | 正版WPS办公软件,带授权证书(一年授权,一年升级服务) | ||
3 | 杀毒软件 | 3 | 360安全卫士、火绒安全软件、奇信安、**毒霸、瑞星杀毒软件等国产品牌(一年授权,一年升级服务) | ||
合计(元) |
合同总价为¥ 元(大写:人民币 );合同总价已包括包装、运输、安装、调试、质保售后、税金、验收、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有有关各项的含税费用。采购合同履行过程中,甲方需要追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十,该补充合同应当在原采购合同履行过程中,不得在原采购合同履行结束后,且采购货物、工程和服务的名称、价格、履约方式、验收标准等必须与原采购合同一致。
1.乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。
2.货物必须符合或优于行业标准,以及本项目询价文件的质量要求和技术指标与出厂标准。
3.货物制造质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担,甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。
4.货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题,乙方亦应负责修理,但费用由甲方负担。
1.乙方在合同签订生效之日起10日内交货到甲方指定地点,随即在5日内全部完**装、调试。
2.验收由甲方组织,乙方配合进行:
(1)货物在乙方通知安装调试完毕后3个工作日内进行现场验收,验收合格后进入1年的质保期;
(2)验收标准:按国家有关规定以及甲方询价文件的质量要求和技术指标、乙方的响应文件及约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准承诺与本合同有相互抵触或异议的事项,由甲方在招标与响应文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;
(3)验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延。
3.货物安装调试完成后10个工作日内,甲方无故不进行验收工作并已使用货物的,视同已安装调试完成并验收合格。
4.乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,必须负责补齐,否则视为未按合同约定交货。
1.乙方提交所有货物到指定地点完**装调试并经现场验收合格后,甲方在30个工作日内支付合同金额的97%,即¥ 元(大写:人民币 );剩余合同金额的3%,即¥ 元(大写:人民币 )待质保期一年后甲方于10个工作日内一次性支付。
2.在甲方付款前3日,乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算,否则,甲方有权拒绝付款,且不承担逾期付款的法律责任。
3.****点击查看银行转账的方式支付至乙方指定账户内。若乙方拟变更收款账户或支付方式,应最迟在甲方支付期限届满前3日书面通知甲方,否则,一切责任与损失由乙方自行承担。
1.质保期为验收合格后1年,质保期内出现质量问题,乙方在接到甲方通知2小时内响应,6小时内到达现场,12小时内完成维修或更换,并承担修理调换的费用;如乙方未按时响应或未按时完成维修,甲方有权委托第三方进行维修,并由乙方承担该费用;如货物经乙方2次维修仍不能达到本合同约定的质量标准,视作乙方未能按时交货,甲方有权退货并追究乙方的违约责任,乙方应按合同总金额的百分之十向甲方支付违约金并退还已收取的全部费用。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题,乙方亦应负责修复,但费用由甲方负担。
2.乙方须指派专人(姓名: ,联系方式: )负责与甲方联系售后服务事宜。
1.甲方违约责任
(1)甲方无正当理由拒收货物的,甲方应偿付合同总价百分之五的违约金;
(2)甲方应严格按照合同约定向乙方支付合同价款,否则甲方承担违约责任。
2.乙方违约责任
(1)乙方交付的货物质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的百分之五的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方,否则,视作乙方不能交付货物而违约,按本条本款下述第“(2)”项规定由乙方偿付违约金给甲方。
(2)乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的,除应及时交足货物外,应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之五/天的违约金;逾期超过10天,甲方有权终止合同,乙方则应按合同总价的百分之十的款额向甲方偿付违约金,并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。
(3)乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后,如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的,则视为乙方没有按时交货而违约,乙方须在5天内无条件更换合格的货物,如逾期不能更换合格的货物,甲方有权终止本合同,乙方应另付合同总价的百分之五的违约金给甲方。
(4)乙方保证本合同货物的权利无瑕疵,包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。****点击查看法院判决(或仲裁机构裁决)有权对上述货****点击查看机关依法对货物进行没收查处的,乙方除应向甲方返还已收款项外,还应另按合同总价的百分之十向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。
(5)乙方货物因质量问题,给甲方或甲方工作人员、乙方或乙方工作人员、任何第三人造成损害的(包括人身、财产等损害),一切责任和赔偿均由乙方承担。如因此给甲方造成损失或使甲方承担了责任,甲方有权在承担责任和损失后向乙方追偿。
(6)乙方支付的违约金不足以弥补甲方损失的,还应按甲方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给甲方。
本合同有效期间,因不可抗力(如洪水、地震、火灾等自然灾害及国家政策变化、战争等人力无法抗拒、不能预料又不可避免的事件等)而致使一方不能履行本合同的,遭受不可抗力一方应在不可抗力发生5日内将情况书面通知另一方,并提供证明该不可抗力期间的有效书面证明文件,遭受不可抗力一方应积极采取措施防止损失扩大,则不视为违约,双方互不承担违约责任。
1.因货物的质量问题发生争议,由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
2.合同履行期间,若双方发生争议,可协商解决,协商不成的,任何一方均****点击查看人民法院提请诉讼,产生的费用,包括但不限于诉讼费、律师费、保全费、鉴定费、评估费、差旅费等相关费用由败诉方承担。
1.乙方在开展安装调试工作期间,应采取有效的安全防护措施做好工人人身安全、机具设备安全管理工作,若因乙方原因发生工人人身、机具设备安全事故,由乙方自行承担一切损失。如因此给甲方造成损失或使甲方承担了责任,甲方有权在承担责任和损失后向乙方追偿。
2.如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同,补充合同与本合同具有同等法律效力。
3.本合同一式四份,自双方法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章后生效。甲乙双方各两份。
(以下无正文)
甲方(公章): | 乙方(公章): |
法定代表人: | 法定代表人: |
(或委托代理人:) | (或委托代理人:) |
联系人: | 联系人: |
电 话: 日期: 年 月 日 | 电 话: 日期: 年 月 日 |