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****点击查看文书档案
整理委托服务项目需求方案
一、项目基本情况
(一)项目基本情况
项目名称:****点击查看文书档案整理委托服务项目
采购金额(元):77800元
项目联系人及手机号码:谭工,137****点击查看1968
项目需求清单:
采购内容 | 数量 | 单位 | 简要服务要求 | 服务上限 | 备注 |
市特检院文书档案整理、归档委托服务 | 1 | 项 | 详见招标文件 | ≤6500件 | 包含档案整理、排 序、盖章、打页码 、装订、扫描、图像处理等 |
备注:件指一个事项的文件,每件约1-100页。 |
(二)采购方式
公开竞价
(三)评标方式
采用最低价法评标,报价最低的供应商作为本项目中标方。
二、投标人资格条件
(一)具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织****点击查看事业单位法人证书等证明资料复印件或扫描件,原件备查)。如果参与****点击查看公司(或****点击查看公司(或分所)营业执照、****点击查看公司(或总所)等具有独立法人资格的组织出具的授权函或承诺书,但只接受直接授权,不接受逐级授权,****点击查看公司(或总所)营业执照。****点击查看公司(或总所)****点击查看公司(或分所)同时参与本项目投标,****点击查看公司****点击查看公司(或分所)同时参与本项目投标,如出现上述情形,该两家或以上供应商的投标文件均按无效投标处理。个体工商户参与投标的需注明经营者信息。自然人参与投标的应当提供个人身份证明材料。以上证明材料均需提供复印件或扫描件,原件备查。
****点击查看政府采购活动时不存在被****点击查看政府采购活动且在有效期内的情况。
(三)具备《****点击查看政府采购法》第二十二条的条件。
(四)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单(重大税收违法失信主体)、政府采购严重违法失信行为记录名单。(注:“信用中国”“中国政府采购网”“**信用网”以及“****点击查看政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道,相关信息以开标当日的查询结果为准)
(五)为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。
(六)不同供应商的法定代表人、主要经营负责人、项目投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员不得为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险;不同投标供应商的投标文件不得由同一单位或者同一人编制;单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,****点击查看政府采购活动。
(七)提供履行合同所必需的档案服务资质证明和专业技术能力的书面声明。
注:①所必需的档案服务资质证明:****点击查看办公厅(市档案局)相关规定,在“**政务服务网”(http://www.****点击查看.cn)或i**移动端办理许可并取得回执,回执须在有效期内。②专业技术能力的书面声明:****点击查看档案局****点击查看保障部对档案从业人员规定《档案专业人员继续教育规定》,投标人按从业规定提供进行从业人员专业技术能力学习的声明并提供法人或项目主要负责人近三年内专业能力培训证明。
(八)参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有与本项目相关的违法记录,未遭受过档案监管机构违纪通报。
(九)法律、行政法规规定的其他条件:投标人满足“
; ; ”相关规定。(十)本项目不接受联合体投标,不允许转包、分包。
****点击查看政府采购政策需满足的资格要求:小型企业或微型企业给予价格扣除10%优惠,须提供《中小企业声明函》****点击查看监狱企业的证明材料或《残疾人福利性单位声明函》(格式自拟)。
三、项目需求
(一)工作内容及要求
本项目主要针对采购人文书档案整理与数字化辅助服务工作。
1.按照公文归档整理标准对采购人(详见项目需求清单)文书档案开展整理。工作流程主要包括:分类、排序、辅助扫描与信息录入、盖归档章、装订、装盒、盖盒、贴脊背、制作目录清册和移交清册、质量检查、归还上架等工作。对于规则不明确的,按照行业规定或行业习惯执行。
2.投标供应商应根据采购需求,提出服务方案。
3.被委托人需与采购人签订保密协议,同时其派出的工作人员应与被委托人签订保密协议并抄送我院。
(二)项目服务人数、地点
1.服务人数:不少于3人。
2.工作实施地点:**市宝****点击查看社区****点击查看基地(采购人指定办公场地)。
四、技术需求
(一)档案整理、分类
文书档案根据《归档文件整理规则(DAT22-2015)》相关要求进行整理。保管期限分为永久、30 年、10 年,分年度时,一般以文件的成文日期(签发日期)为准。未标注日期的文件,应当分析文件内容、制成材料、格式、字体以及各种标识,通过对照等手段来考证和推断文件的准确日期或近似日期,并据此按年度合理归类。
(二)拆钉编页著录
所有文件书钉全部替换成容易保管的不锈钢钉,以免长期保管对文件造成损坏,针对单份页数较多的材料,采用三孔一线装订方式进行装订。每份文件均需打上页码,如多份文件为一件的,页码不连续,要打上连续页码,方便查阅。页码统一采用打码机进行编码,页码位置需符合相关要求,从“1”开始编码,采用红颜色墨水编码。纸质档案检索目录一式两份,结构完整。档案检索目录由档案目录夹、立卷情况说明、文件目录三部分构成。
(三)编写归档文件整理说明
归档文件整理说明的内容包括:立档单位全称(规范简称)、成立时间、沿革,本年度内设机构及单位主要领导人员变化情况、本年度立档单位主要工作概况、本年度各类文件材料归档情况(含归档工作的组织情况、文件材料完整与否、档案数量、需要说明的问题等)。
(四)贴脊背装盒
文书档案装盒过程中以装满盒子为限,不同年限,不同机构,不同保管期限不能装为一盒。
(五)数字化辅助扫描
档案扫描采用彩色扫描方式,扫描影像保持原档方向。档案资料,以及彩色照片等,可使用彩色扫描;对于黑白照片及使用黑白二值扫描不能获得清晰图像的档案资料,可使用灰度扫描;对于上述情况外的大部分档案资料,使用彩色扫描。扫描完成后的图片需要进行专业的图像处理,逐页对图像进行检查并对有问题的图像进行处理或重新扫描。
在扫描过程中,应遵循以下几项标准:
1.标准分辨率:300dpi;当档案原件不清、字迹较淡(如碳写的收据、 身份证复印件等),扫描的图像不清晰时,应适当增加分辨率,可根据实际情况调整分辨率及其他相关参数;
2.标准文件格式:单页 JPG;并提交一份标准 PDF 格式文件,供客户方浏览使用;
3.质量:在原件上没有明显质量问题时,所产生的影像文件不应产生黑边、模糊、偏斜等质量问题,对于影响图像质量的非原始性的黑线、黑点(如装订孔等)要进行修补。
(六)总核验查
建立严格的质量检测体系,对加工的数据(图像质量、编目质量、装订质量)进行认真负责的质检,质检达到数据质量标准后,才能交付验收。为保证项目的总体实施质量,要求各环节进行 100%自检,具体质检目标如下:
1.档案装订:全检,检查所有档案的装订还原情况,要求合格率为 100%。
2.扫描图像检查:全检,要求漏扫率为 0。
3.格式封装检查:全检,要求图像文件的命名差错率为 0。
五、项目商务要求
1.服务/交付期限:合同签订之日起至 2025 年 12 月 10 日前完成。
□本项目属于长期服务(货物)项目。合同履行期限最长不得超过三十六个月。采购人可视中标供应商履约服务情况,决定是否续签。合同一年一签,最多续签两次。
本项目属于非长期服务(货物)项目。
2.付款方式:
分期付款:采购人在合同签订后,且收到中标人开具的符合国家财税有关规定的发票后10个工作日内支付项目总额的 40 %作为首期款,项目验收通过后,且收到中标人开具的符合国家财税有关规定的发票后10个工作日内支付项目总额的 60 %尾款。
□一次性付款:项目验收合格后,采购人收到中标人开具的符合国家财税有关规定的发票后10个工作日内一次性支付合同总额。
□其他支付方式:无。
3.报价要求:
(1)报价形式:
总价报价:
①本项目服务费采用包干制,应包括服务成本、法定税费和利润。由投标人根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价;一经中标,报价总价作为中标人与采购人签订的合同金额,合同期限内不作调整。
②投标人应当根据本单位的成本、利润、税费等情况自行决定报价。
③投标人的报价不得超过项目预算金额,否则作投标无效处理。
④投标人的报价,应当是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部,不得以任何理由予以重复。
⑥除非采购人通过修改采购文件予以更正,否则,投标供应商应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价。投标供应商未填综合单价或合价的项目,在实施后,将不得以支付,并视作该项费 用已包括在其他有价款的综合单价或合价内。
⑦档案整理工作中的所有复印纸、办公文具与复印机设备、复印机耗材费用、维修费用等一切费用均由中标供应商承担。
□单价折扣率报价:
①本项目采用单价折扣率方式,本项目采购金额为本项目支付上限。项目基准价为: 。
②结算公式:结算费用= 。
③投标折扣率填报格式(投标折扣率采用小数报价且最多保留两位小数):0<投标折扣率≤1。
④投标人应当根据本单位的成本及采购文件所提供的资料自行决定投标折扣率。通过结算公式得出的结算费用应当包括服务成本、法定税费和企业的利润。一经中标,投标折扣率在合同期限内不作调整。
⑤投标人的投标折扣率,应当是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部,不得以任何理由予以重复。
⑥除非采购人通过修改采购文件予以更正,否则,投标人应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报综合单价或合价。投标人未填综合单价或合价的项目,在实施后,将不获得支付,并视作该项费用已包括在其他有价款的综合单价或合价内。
⑦投标人不得期望通过索赔等方式获取补偿,否则,除可能遭到拒绝外,还可能将被作为不良行为记录在案,并可****点击查看政府采购的项目投标。各投标人在报价时,应充分考虑报价的风险。
4.验收标准:
采购人以采购项目的招标文件、投标文件、采购合同作为验收依据,按照采购合同的约定逐项核对技术、服务、安全标准的履约情况并确认。
六、投标方式及要求
(一)请投标人于2025年9月18日17:00前递交响应文件,收到法定数量(三家或以上)单位的有效投标文件后即进行内部开标会议。文件送达**市宝****点击查看社区****点击查看基地。联系人:谭工,电话137****点击查看1968;逾期送达的或者未送达指定地点的文件,采购人不予受理。
(二)报价材料需制作成册,请投标人将报价材料用文件袋密封并在封口处加盖骑缝章,一式三份(其中两份可以采用复印的方式),按需提供资料顺序存放,封面注明投标项目名称、联系人及联系电话,快递到**特检院。
(三)投标人投标需提供资料。(除授权委托书外,以下资料均为报价材料必须提供的内容,需加盖公章,如缺少其中一项或未加盖公章,均视为投标无效)
1.政府采购投标及履约承诺函(模板见附件1)。
2.政府采购违法行为风险知悉确认书(模板见附件2)。
3.****点击查看事业单位法人证等证明资料,原件备查。
4.法定代表人(负责人或执行事务合伙人)资格证明书(模板见附件3)。
5.授权委托书(模板见附件4,如法定代表人为投标人代表,则无需提供此项资料)。
6.报价清单(格式自定)。
7.供应商基本情况表(模板见附件5)。
8.法定代表人、投标授权代表人、项目负责人(如有)的身份证复印件以及投标截止日前最近一个月的社保缴纳证明。
9.资格证明文件(复印件加盖单位公章):档案局备案证明(须在有效期内)、项目团队人员资质情况等相关证明材料。
10.售后服务承诺(格式自拟,要有联系人或技术团队及后期服务方案等)。
11.《保密承诺函》(模板见附件6)。
(如投标供应商之间存在法定代表人、投标授权代表人、项目负责人(如有)为同一人、属于同一单位或者在同一单位缴纳社会保险的,按投标无效处理。
注:1.投标人应如实提供上述人员在本单位的社会保险缴纳证明。如上述人员的社会保险未由投标人缴纳,亦须提供相应单位为其缴纳的社会保险证明;社会保险缴纳金额需要保密的,投标人可以做遮盖处理,但不得遮盖上述人员的姓名、身份证号码、缴纳时间以及社保缴纳单位名称、代码等关键信息;不得伪造、变造社会保险缴纳证明。
2.投标人为新成立企业且成立时间不足一个月可提供加盖投标人公章的情况说明或者证明材料亦视为符合。
3.若因退休或新入职,无法提供由投标人缴纳的社保证明,应提供能够证明与投标人之间关系的材料(如退休证明、返聘合同或劳动合同关键页并加盖投标人公章)。
4.如依法不需要由投标人缴纳社会保险的,应提供相应文件证明。
5.如投标截止日前最近一个月的社保缴纳证明无法提供的,可以向前延期一至二个月。若因社保部门原因无法提供的,需提供劳动合同及社保部门官方通知证明(或官网公告截图)。
6.如本项目未安排项目投标授权代表人、项目负责人的,无需提供投标授权代表人、项目负责人的社保。)
附件:1.政府采购投标及履约承诺函模板
2.政府采购违法行为风险知悉确认书
3.法定代表人(负责人或执行事务合伙人)资格证明书
4.授权委托书
5.供应商基本情况表
6.《保密承诺函》
附件1
政府采购投标及履约承诺函
致:****点击查看
我公司承诺:
1.我公司本招标项目所提供的货物或服务未侵犯知识产权。
2.我公司参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
3.****点击查看政府采购活动时不存在被****点击查看政府采购活动且在有效期内的情况。
4.我公司具备《****点击查看政府采购法》第二十二条第一款的条件。
5.我公司未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单、企业经营异常名录、联合惩戒清单或严重违法失信企业名单。
6.我公司参与该项目投标,严格遵循公平竞争的原则,不恶意串通,不妨碍其他投标人的竞争行为,不损害采购人或者其他投标人的合法权益。我公司已清楚,如违反上述要求,将作投标无效处理。
7.我公司如果中标,做到守信,不偷工减料,依照本项目招标文件需求内容、签****点击查看公司在投标中所做的一切承诺履约。
8.我公司承诺本项****点击查看公司的成本价,否则,我公司清楚将面临投标无效的风险;我公司承诺不恶意低价谋取中标;我公司对本项目的报价负责,中标后将严格按照本项目招标文件需求、签****点击查看公司在投标中所作的全部承诺履行。我公司清楚,若我公司以“报价太低而无法履约”为理由放弃本项目中标资格时,投标保证金将不被退还,且愿意接受主管部门的处理处罚。若我公司中标本项目,我公司的报价明显低于其他投标人的报价时,我公司清楚,本项目将成为重点监管、重点验收项目,我公司将按时保质保量完成,并全力配合有关监管、验收工作;若我公司未按上述要求履约,我公司愿意接受主管部门的处理处罚。
9.我公司已认真核实了投标文件的全部内容,所有资料均为真实资料。我公司对投标文件中全部投标资料的真实性负责,****点击查看公司的投标文件中存在虚假资料的,****点击查看公司隐瞒真实情况、提供虚假资料,我公司愿意接受主管部门作出的行政处罚。
10.我公司承诺不非法转包、分包。
以上承诺,如有违反,愿依照国家相关法律处理,并承担由此给采购人带来的损失。
投标人:(公章)
日 期: 年 月 日
附件2
政府采购违法行为风险知悉确认书
我单位在投标前已充分知****点击查看政府采购活动时的重大风险事项,并承诺已对下述风险提示事项重点排查,若存在下述情况,我单位愿意依法承担被记入供应商诚信档案、罚款、****点击查看政府采购资格、吊销营业执照等处罚;构成犯罪的,依法承担刑事责任。
序号 | 供应商参与投标禁止情形 |
1 | 与其他投标供应商的法定代表人、主要经营负责人、投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险。 |
2 | ****点击查看政府采购活动时,与其他投标供应商存在单位负责人为同一人或直接控股、管理关系。 |
3 | 与其他投标供应商的投标文件或部分投标文件相互混装或存在非正常一致。 |
4 | 与其他投标供应商的投标文件由同一单位或者同一人编制,或者使用同一设备编制(“文件制作机器码”“文件创建标识码”一致)。 |
5 | 提供未经出具机构核实的虚假的检验检测报告、业绩材料、社保缴纳证明、学历学位证书、职称认证证书等材料。 |
6 | 擅自将投标密钥或电子营业执照出借他人使用或未妥善保管。 |
一、我单位已充分知悉“隐瞒真实情况,提供虚假资料”的法定情形,包括但不限于:
(一)通过转让或者租借等方式从其他单位获取资格或者资质证书投标的。
(二)由其他单位或者其他单位负责人在投标供应商编制的投标文件上加盖印章或者签字的。
(三)项目负责人或者主要技术人员不是本单位人员的。
(四)投标保证金不是从投标供应商基本账户转出的。
(五)其他隐瞒真实情况、提供虚假资料的行为。
二、我单位已充分知悉“与其他采购参加人串通投标”的法定情形,包括但不限于:
(一)投标供应商之间相互约定给予未中标的供应商利益补偿。
(二)不同投标供应商的法定代表人、主要经营负责人、项目投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险。
(三)不同投标供应商的投标文件由同一单位或者同一人编制,或者由同一人分阶段参与编制的。
(四)不同投标供应商的投标文件或部分投标文件相互混装。
(五)不同投标供应商的投标文件内容存在非正常一致。
(六)由同一单位工作人员为两家以上(含两家)供应商进行同一项投标活动的。
(七)不同投标人的投标报价呈规律性差异。
(八)不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。
(九)主管部门依照法律、法规认定的其他情形。
三、我单位已充分知悉下列情形存在法律风险,在投标前已对相关风险事项进行排查。
(一)对于从其他主体获取的投标资料,我单位应审慎核查,确保其真实性。如主管部门查实投标文件中存在虚假资料的,无论相关资料****点击查看公司员工提供,均不影响主管部门对供应商存在“隐瞒真实情况,提供虚假资料”违法行为的认定。
(****点击查看机关出具的公文、证件、证明材料等文件,一旦涉嫌虚假,经查实,主管部门将依法从严处理,并移送有关部门追究法律责任;涉嫌犯罪的,****点击查看机关处理。
(三)我单位对投标电子密钥或电子营业执照负有妥善保管、及时变更和续期等主体责任;使用电子密钥或电****点击查看政府采购网站进行的活动,均具有法律效力,须承担相应的法律后果。若擅自将投标密钥或电子营业执照出借他人使用所造成的法律后果,由我单位自行承担。
四、****点击查看政府采购违法、违规行为的法律后果。
经查实,****点击查看政府采购违法、违规行为,主管部门将依据《****点击查看政府采购条例》第五十七条的规定,处以一至****点击查看市政府采购,并记入供应商诚信档案,处采购金额千分之十以上千分之二十以下罚款;情节严重的,****点击查看政府采购资格,处采购金额千分之二十以上千分之三十以下罚款,由市场监管部门依法吊销营业执照。
以下文字请投标供应商抄写并确认:“我单位已仔细阅读《政府采购违法行为风险知悉确认书》,充分知悉违法行为的法律后果,并承诺将严谨、诚信、****点击查看政府采购活动”。
单位负责人签名:
(加盖公章)
日期:
注:《政府采购违法行为风险知悉确认书》需由投标供应商负责人签字并加盖单位公章后,扫描上传至投标文件一并提交。
附件3
法定代表人(负责人或执行事务合伙人)资格证明书
单位名称:
地 址:
姓 名: 性别: 年龄:
身份证号码: 职务:
联系电话或手机号码:
同志,现任我单位 职务,为法定代表人(负责人或执行事务合伙人),本证明书用于 投标人名称 签署 项目名称(项目编号) 项目的投标文件、进行合同投标、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
单位名称(公章):
日期: 年 月 日
说明:
1、法定代表人(负责人或执行事务合伙人****点击查看事业单位、国家机关、社会团体)的主要行政负责人。
2、内容必须填写真实、清楚,涂改无效,不得转让、买卖。
3、如是法定代表人(负责人或执行事务合伙人)直接参与投标,必须填写《法定代表人(负责人或执行事务合伙人)证明书》,可不用填写《授权委托书》。
附: 请提供法定代表人(负责人或执行事务合伙人)身份证扫描件(正反两面);港澳台居民可提供来往通行证扫描件;非中国国籍管辖范围人员,****点击查看**部门认可的身份证明材料扫描件。
附件4
授权委托书
(如法定代表人为投标人代表,则无需填写此项)
本授权委托书声明:我(姓名) 系(投标人名称) 的法定代表人(负责人或执行事务合伙人),现授权委托(姓名) 为我单位签署本项目已递交的投标文件的法定代表人(负责人或执行事务合伙人)的授权委托代理人,代理人全权代表我所签署的本项目已递交的投标文件内容我均承认。
代理人无转委托权,特此委托。
代理人:
联系电话:
邮箱:
身份证号码:
职务:
法定代表人/负责人/执行事务合伙人(签名):
单位名称(盖章):
授权委托日期: 年 月 日
附: 请提供代理人身份证扫描件(正反两面);港澳台居民可提供来往通行证扫描件;非中国国籍管辖范围人员,****点击查看**部门认可的身份证明材料扫描件。
附件5
供应商基本情况表
填表单位:(加盖单位公章) 填表日期: 年 月 日
采购人 | 项目名称 | ||||||
投标(响应)供应商 | 供应商统一社会信用代码 | ||||||
投标(响应)供应商相关人员情况 | |||||||
序号 | 职务 | 姓名 | 身份证号码 | 劳动合同 关系单位 | 缴纳社会 保险单位 | ||
1 | 法定代表人/单位负责人/主要经营负责人 | ||||||
2 | 项目投标授权代表人 | ||||||
3 | 项目负责人 | ||||||
4 | 主要技术人员 | ||||||
5 | 投标文件编制人员 | ||||||
说明:同一职务有多人担任(如主要技术人员),应分行填写。 | |||||||
投标(响应)供应商关联关系情况 | |||||||
序号 | 关联关系类型 | 关联主体名称 | 备注 | ||||
1 | 控股股东 | 指出资额(或持有股份)占投标(响应)供应商资本总额(或股本总额)50%以上的股东,以及出资额(或持有股份)的比例虽然不足50%,但依其出资额(或持有股份)所享有的表决权已足以对投标(响应)供应商股东会(或股东大会)的决议产生重要影响的股东。 | |||||
2 | 管理关系 | 指对投标(响应)供应商不具有出资持股关系,但对其存在管理关系的主体。 | |||||
说明:同一关联关系类型有多个主体的,应分行填写。 |
附件6
保密承诺函
****点击查看:
鉴于贵院 项目的需要,本承诺人(以下亦称“接受方”)作为信息的接受方已经接触或有可能接触贵院(披露方)的保密信息,谨承诺如下:
1.接受方承诺只在披露方授权使用和限定的范围内使用其保密信息。接受方:
(1)应采取足够的措施,保护披露方的保密信息,不将对方的保密信息向任何第三方公开、转让、许可,也不以其它方式让无权接触该信息的单位或个人接触该信息;
(2)如为披露方同意和指定的工作目的确实需要向第三方披露对方的保密信息,需事先得到披露方的书面许可,并与该第三方签订保密协议;
(3)接受方只能在因工作需要必须使用的情况下提供给可靠的员工,提供程度仅限于可执行本项目的最小权限。接受方保证这些雇员应遵守本协议中约定的义务,不得在无披露方许可的前提下向第三方(包括顾问)透漏这些秘密信息。应约束其接触本保密信息的员工遵守保密义务,接受方须对其员工的任何泄密行为负全责;
(4)如接受方与披露方的**关系未建立或终止,接受方应按照披露方的要求将保密信息及其载体返还给披露方。
2.本承诺函中的“保密信息”是指:披露方以书面、口头或电子等任何形式提供给接受方的:
(1****点击查看机关颁布和下发的未向社会和公众公开的各种书面文件和其它公文,包括文件、报告及其附件、技术设计规划和方案;
(2)披露方同外部企业、事业单位之间来往函件、公文;
(3)接受方经披露方安排获得和了解的有关披露方网络相关设备设置、网络安全漏洞、人员情况的信息和数据;
(4)任何技术信息或数据,包括但不限于单位秘密、技术诀窍、研究成果、商业计划、客户信息、财务数据、文档模板、编程规范、开发流程、质量标准以及其它技术信息。
披露方向接受方披露此类保密信息的方式包括但不限于信函、传真、备忘录、纪要、协议、合同、报告、手册、软件代码、图纸、电子邮件等,或以口头方式披露并以书面方式确认为保密信息。
3.本承诺函中的“保密信息”不包括:
(1)任何已出版的或以其它合法形式处于公有领域的信息,以及在披露时接受方通过其它合法途径已获得的信息。但发生争议时,接受方须证明获得此类信息的合法性;
(2)接受方在从披露方获得这些信息前已获得的信息,并且没有附加不准使用和透漏的限制。但发生争议时,接受方须证明已先于披露方的披露获得此类信息;
(3)由第三方在不侵犯他人权利及不违反与他人的保密义务的前提下提供给接受方的信息,并且没有附加不准使用和透漏的限制;
(4)能够证明是由接受方独立开发的信息;
(5)事先有披露方的书面允许。
4.接受方承诺如果根据法律程序或行政要求必须披露保密信息,接受方应事先通知披露方,并协助披露方采取必要的保护措施,防止或限制保密信息的进一步扩散。
5.接受方承诺,本承诺函的任何条款不构成对保密信息的转让或许可,接受方也不能在披露方同意和指定的工作目的之外使用本保密信息。
(1)接受方同意本承诺函下保密信息的所有权归披露方所有,但接收方并不保证披露方披露的保密信息未侵犯第三方的专利权、商标权、版权或其它权利。
(2)接受方进一步承诺,如果接受方违反承诺,披露方有权要求赔偿经济损失,追究接受方的法律责任,并可采取其它必要的补救措施,所发生的费用由接受方负责。
(3)接受方承诺在披露方安排的工作场所调研期间,未经允许不得拍摄、录音、绘制图纸,不得同被监管的人员交谈。
(4)接受方在本项目中产生的系统分析文件、数据库分析文件等一切文档提交给披露方,披露方对在项目中产生的作废文件做认证并销毁。接受方不得保留任何在本项目中产生的文件。
(5)本承诺函自承诺人签字盖章之日起生效。如“保密信息”因接受方之外的原因而成为合法的公知信息,本承诺函中约定的保密义务对该部分“保密信息”终止。
特此承诺。
承诺人(接受方)签字盖章:
日期: