江苏深环科技有限公司2025-2026年度员工慰问品采购项目

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2025-2026年度员工慰问品采购项目询价函

致报价单位：

我司拟就“****点击查看2025-2026年度员工慰问品”进行询价，现欢迎贵司参与询价，详情如下：

1 询价内容

1.1项目介绍：****点击查看位于**市高新区，成立于2019年12月，注册资本1亿元，属**国资控股企业。本次采购项目主要为**深环科技职工提供传统节日慰问品等及其他活动慰问品，传统节日即元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节。

1.2 采购内容：慰问品原则上为符合中国传统节日习惯的用品和职工群众必需的生活用品等，如普通粽子、普通月饼、粮油副食、面点、果蔬、休闲食品、乳品、洗护用品、清洁用品、小家电、清凉饮料、防暑用品等。

1.3服务质量要求：报价人须提供正规厂家生产、符合国家质量标准且在市场上广泛流通、有一定知名度和优良品牌效应的产品，不得提供“三无”产品及过期商品。

1.4服务时限要求：供货有效期为1年时间。

2 项目需求

一 、配送要求

报价人在收到询价人订单后5个日历日内完成配送，具体时间以报价人订单为准，配送完成以询价方收到货物且签签收单为准，询价方对配送时间另有要求除外。

二、提供热线电话咨询服务，客服人员需了解针对询价人制定的福利产品内容，并及时进行答疑解惑，报价人需提供一名专职销售经理与询价人工作人员进行对接，协助处理关于此次**中的各种突发问题。

三、报价人产品价格不得高于自家门店销售价格(包括特殊节日或店庆的促销商品)。

四、考核退出机制：报价人合同期内如出现询价人员工投诉较多、货品评价较低情况，询价人有权单方面解除合同。

五、报价人提供的产品质量须符合国家或行业质量、安全、卫生等相关标准；如没有上述标准的，则应具备该类产品通常所应具备的使用功能和质量、安全、卫生标准。

六、有保质期的商品剩余保存期限不得少于原有保质期的五分之三(自配送之日起)。供货过程中如产生破损、变质等质量问题，须进行免费退换。

3 报价

1. 该项目年度采购总金额预估9.54万人民币。全年订购的慰问品数量、总金额以实际订单发生数量、金额为准，询价人不接受最小订货量要求。

2. 报价为全包价，包括但不限于商品费、配送费、增值税费(普通发票)、系统对接费、其他服务费等一切费用，询价人不再支付其他任何费用。

3. 报价方式为报综合折扣(报价人针对所有商品品类报固定唯一值)。如所报的综合折扣为85%,则结算价格=计价基准*85%。计价基准为报价人实体门店订单当日的商品零售价(含促销打折价)。

4 报价文件构成

（1）报价函（按照附录2中的报价函格式填写）；

（2）企业营业执照（提供复印件并盖章）；

（3）如涉及报价人名称变更、资质证书到期换证等情况，须提供行政或行业主管部门出具的有效证明文件。

5 报价文件递交

在报价之前，报价人可与项目询价人了解项目情况。报价人在递交报价文件截止时间2025年9月11日15点00分之前，把报价文件发送到采购专用邮箱：****点击查看@163.com。（请在邮箱上注明投标项目名称）。

6、其他

（1）本询价文件解释权归询价人。

（2）附录：

报价函

服务合同条款

询价人：****点击查看

联系人：** 151****点击查看4887

投标报价一览表

项目名称：****点击查看2025-2026年度员工慰问品采购项目

项目编号：

投标人(单位公章):

被授权人签字：

日期：2025年 月 日

第六部分合同条款及格式

甲方：****点击查看

联系地址：**省**市**区康富**侧金海路东侧

联系方式：

统一社会信用代码：****点击查看0612MA20Q8U64A

乙方：

联系地址：

联系方式：

统一社会信用代码：

根据《中华人民**国民法典》等法律法规的规定，甲乙双方按照****点击查看2025-2026年度员工慰问品采购项目中标结果签订本合同。

一 、合同标的

本次采购的是****点击查看员工2025-2026年度员工慰问品采购项目 。

二 、合同期限

合同期限为壹年，期限内乙方没有按合同良好执行的，甲方有权单方解约。

三 、**原则

1. 甲乙双方在**中，必须严格遵守《中华人民**国民法典》 及相关的政策法。

2.甲方委托乙方的项目内容必须合法，乙方应在充分了解甲方采 购需求的基础上，保证采购项目的质量及服务保障。

四 、合同内容

1.****点击查看2025-2026年度员工慰问品供应商服务范围面向****点击查看，服务内容须包含但不限于传统节日慰问品采购等其他慰问类物资采购；乙方须具有良好的企业信誉、品控能力、价格管控能力及服务保障能力。

2. 甲方因传统节日慰问品(即元旦、春节、清明节、劳动节、端 午节、中秋节和国庆节)采购产生的项目需求，由甲方根据单次采购 需求，向乙方发出采购需求，乙方根据甲方所需采购的商品，提供报价单。

3.经双方协商后，在合同的条款内完成采购、配送及售后服务。

五 、报价要求

1. 报价为全包价，包括但不限于商品费、配送费、增值税费(普 通发票)、系统对接费、其他服务费等一切费用，甲方不再支付其他任何费用。

2. 报价金额为综合折扣后的结算金额。

六、付款方式

1. 本项目合同不设具体金额，具体金额按单次实际采购订单数量、 金额结算为准。

2. 甲方经验收认为商品符合本合同要求的，在乙方提供合法、有效的发票后，甲方以转账方式一次性支付单次采购总金额的全部价款 到乙方指定账户。

3.乙方指定账户为：

开户行：

户 名：

账 号：

七、运输方式及费用承担

1. 由乙方送货至履行地点的，运输方式由乙方选择，应采取适宜上述商品运输的方式，不应造成商品损坏。

2. 由乙方送货至履行地点的，运输费用由乙方承担；由甲方到乙方履行地点自行提取的，运输费用由甲方承担。

八 、配送时限及商品验收

1. 乙方在收到甲方订单后 5 个日历日内完成配送，具体时间以甲 方订单为准，配送完成以甲方收到货物并签签收单为准，甲方对配送 时间另有要求除外。

2. 乙方送货至履行地点的，甲方应在5个工作日内对商品进行验 收；甲方自行提货的，甲方应当场进行验收。

3.如发现商品种类、数量不符合本合同约定，应当及时向乙方提 出，乙方应立即进行调换。

4. 如发现商品存在质量问题，甲方有权拒收。

九、双方权益及责任：

1.甲方权益及责任

(1)甲方应维护员工利益，树立诚信、诚实、公平的商业秩序， 杜绝乙方提供假冒伪劣商品及失信行为；甲方有权对乙方提供的慰问 品质量进行监督、抽查，对于出现质量问题的商品，有权要求乙方按 照合同约定的条款进行更改或责任追究。

(2)甲方在开展采购时，应向乙方明确提出慰问品采购的需求 及配送时效。

2.乙方权益及责任

(1)乙方应遵守****点击查看2025-2026年度员工慰问品采购项目投标文件中的承诺内容。

(2)乙方在甲方每次传统节日慰问品采购需求发生时，应根据甲方需求及时响应。

(3)乙方承诺按照甲方需求提供符合要求的产品及服务。

(4)乙方须遵守甲方关于本合同的相关要求，如有违约情形， 按照违约条款承担违约责任。

(5)乙方对甲方提供的一切信息具有保密义务。

十、违约责任

1.如甲方未按时向乙方支付价款，应按日向乙方赔付单次采购总 额的1%作为违约金。

2.如乙方未按本合同约定履行合同义务，乙方应承担包括但不限 于下列违约责任：

2.1如乙方逾期交货，乙方应按日向甲方赔付单次采购总额的1% 作为违约金；

2.2商品存在质量问题，乙方应无条件予以更换，但如果经两次维修或更换，仍存在质量问题的，乙方应对该件商品予以退货退款； 如由中标人商品质量不合格引起的询价人和询价人员工的侵权损害， 中标人应承担赔偿责任。

2.3如乙方逾期交货时间超过约定交货日期3个日历日的，或上述存在质量问题的商品超过单次采购总量5%的，或上述商品存在假冒、侵犯第三者权利以及存在纠纷的，甲方可以单方面解除本合同，同时无需承担任何法律责任。

八、争议的解决

合同有效期内，因合同履行引起的或与之有关的任何争议，甲、 乙双方均应通过**协商加以解决。如果协商后仍然不能得到解决， 任何一方均****点击查看人民法院提起诉讼，通过司法程序加以 解决。解决纠纷期间，双方在其他各个方面仍应继续履行本合同，以 减少双方损失。

九、其他条款

1.本合同未尽事宜，双方应以**协商的方式加以解决，并作出 补充协议或规定。补充协议或规定经双方有权签字人签字并加盖公章 后生效，与本合同具有同等法律效力。

2.反商业贿赂约定：乙方服务人员不得向甲方人员商业贿赂， 一 经发现，甲方将取消乙方服务资格；情节严重的，甲方将保留追究供 方法律责任的权利。

3.本合同一式贰份。经双方有权签字人签字并加盖公章后生效， 甲方执一份，乙方执一份，均具有同等的法律效力。

4.本合同附件、询价文件、投标文件、承诺书为本合同的有效组成部分，与本合同具有同等的效力。

甲方(盖章):****点击查看

签订日期： 年 月 日

乙 方 ( 盖 章 ) :

签订日期： 年 月 日