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一、采购条件
会员大会系列活动物料搭建类服务项目采用内部询比价方式进行采购,现邀请符合条件的潜在供应商提交报价。
二、项目概况
(一)项目名称
会员大会系列活动物料搭建类服务项目
(二)采购内容
根据本次活动会务保障需求,提供活动会务资料设计制作、开幕式舞台及展览搭建、宣传美陈布置及采风绘画物料准备等全流程服务,涵盖会务资料制作、获奖作品展开幕式舞台搭建及展览制作、横幅手举牌及宣传物料、**采风创作绘画材料等内容,确保物料设计契合活动主题、搭**全规范、交付及时,满足换届大会、获奖作品展开幕式及采风创作等环节需要。
(三)采购限价
¥48000元(大写:人民币肆万捌仟元整)。
(四)质量要求
根据项目执行要求,需按期完成本次活动各项物料的设计、制作、搭建及现场保障服务,服务质量需符合国家相关标准、规范要求,满足采购人要求。具体如下:
(一)会务资料制作:约100人份,含参会工作证、参会证、会议手册、参会资料袋、餐券等会务物料的设计及制作,要求设计美观、印刷清晰、材料环保;
(二)获奖作品展开幕式舞台搭建及展览制作:含开幕式舞台搭建、音响设备、LED投屏、专业话筒、展架、作品展陈及装裱、相关设备租赁及现场调试,确保开幕式及展览展示效果;
(三)横幅、手举牌及宣传物料:含会议及调研场地美陈搭建、主背景板、签到区布置、横幅、台牌、指引牌、手举牌等设计、制作及现场搭建;
(四)**采风创作绘画材料:约10人份,含画架、画布/画纸、颜料、画笔、调色盘等绘画工具及材料,须于2026年11月2日前送达**潞江坝指定地点;
(五)设计要求:结合活动主****点击查看集团视觉体系,提供原创设计方案,设计风格统一、辨识度高;供应商所采用素材、设计等无版权侵权风险,并提供相应免费修改服务;
(六)搭建要求:舞台及展陈搭建须符合安全规范,结构牢固、用电安全,活动结束后负责拆除并清理现场;
(七)交付要求:按采购人指定时间、地点完成全部物料制作及现场搭建,提供活动期间现场保障人员。
(五)服务期限
以采购人实际下达任务委托的时间为准,现场搭建及布置须于2026年10月31日活动开始前完成,并于活动结束后及时拆除。
(六)项目地点
****点击查看**广场及**市潞江坝。
三、供应商资格要求
供应商应在中华人民**国境内依法成立,具有独立承担民事责任的能力,****点击查看商行政管理部门登记有效的营业执照,经营范围包含活动搭建、设计制作、会务服务或相关内容,具有同类活动物料搭建及会展布置经验。
四、评审办法
本次采购采用内部询比价方式,****点击查看小组,对各供应商提交的报价文件进行综合评审。评审遵循公平、公正、科学、择优的原则,具体评审条款如下:
(一)符合性审查:评审小组对各供应商的资格条件、报价文件完整性、报价是否超过采购限价等进行审查,未通过符合性审查的报价文件按无效报价处理。
(二)价格评审:通过符合性审查的供应商,以其报价作为价格评审依据。报价应包含设计、材料、制作、运输、现场搭建拆除、人工及税费等全部费用,采购人不再另行支付其他费用。
(三)异常低价报价审查:评审中出现下列情形之一的,评审小组应当启动异常低价报价审查程序:
1.报价低于全部通过符合性审查供应商报价平均值65%的,即报价
2.报价低于通过符合性审查的次低报价供应商报价65%的,即报价
3.报价低于采购项目最高限价65%的,即报价
4.评审小组基于专业判断,认为供应商报价过低,有可能影响物料质量或者不能诚信履约的其他情形。
启动异常低价报价审查程序后,评审小组应当要求该供应商在规定合理时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料(包括但不限于成本构成明细、材料采购渠道证明、搭建工艺说明等)。供应商不能在规定时间内证明其报价合理性的,评审小组应当将其作为无效报价处理,不进入后续评审环节。
(四)综合评定:通过异常低价报价审查的供应商,****点击查看小组结合报价、服务方案、物料质量承诺、交付周期、售后服务等因素进行综合评定,确定成交供应商。
(五)评审结果:评审小组出具评审报告,确定成交供应商后,由采购人向成交供应商发出成交通知,并按规定签订采购合同。
五、报价时间
凡有意参加竞价者,可电话联系采购人咨询服务内容,同时需于2026年10月29日12:00前,通过电子邮件提交竞价文件。(竞价文件需提供:1.供应商公章的报价表;2.公司营业执照电子版;3.法人身份证明电子版,特殊行业需资质证明电子版;4.需签廉政**承诺书并加盖公章。)
收件邮箱:****点击查看@qq.com
六、联系方式
采购人:****点击查看
联系人:刘老师
联系电话:0871-****点击查看6534
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