一、项目概况
项目名称:数见苏韵 —— 家门口看大展环省行(第二季)**站宣传推广服务项目
采购单位:****点击查看
项目简介:为“数见苏韵 —— 家门口看大展环省行(第二季)**站”巡展提供全媒体宣传推广服务,整合新媒体、户外大屏、公交广告、平面媒体等传播渠道,分展前预热、展中深度报道、展后长尾传播三阶段实施,打造数字文博城市文化热点,吸引市民、游客走进****点击查看观展,激发公众自发传播。
服务周期:自合同签订起至展览宣传全部结束、宣传物料交付、传播数据汇总完成。
二、服务内容
(一)宣传视频拍摄制作
完成全套展览宣传视频制作,共计 6 条,包含不同时长版本宣传片、先导预告短片、开幕素材、短视频、展览回顾成片等。脚本、画面风格须贴合 “数见苏韵●遇见**” 数字文博主题,全部成片经采购人审核确认,交付高清源文件,采购人拥有完整使用权。
(二)平面媒体宣发服务
对接本地平面媒体,分阶段发布展览预告、深度报道、收官综述稿件,实现一次采编、多渠道融媒体分发,覆盖中老年读者群体,稿件内容口径须经采购人审核。
(三)商圈户外 LED 大屏广告投放
在****点击查看中心 LED 大屏进行轮播投放,投放周期 25 天。包含京华**门裸眼大屏、京华城一楼中庭四面大屏、万象汇门口大屏;按照约定时段、频次轮播展览海报及宣传短视频;展期末期切换为展览收官提示画面,广告画面、视频内容上线前须采购人审核。投放期间做好设备巡检,保障稳定播出,投放结束完成下刊。
(四)公交广告投放服务
**主****点击查看、**重点公交线路公交广告投放,投放周期 20 天,覆盖主**主力线路,包含车身或车内灯箱广告,按约定频次流动曝光。广告画面由采购人确认,投放期间负责监测广告上刊状态,到期完成下刊清理。
(五)全套宣传物料设计制作
负责展览视觉物料、打卡文创物料设计制作。含主视觉海报(预告版、开幕版、收官倒计时版)、打卡立牌、展览集章卡、纪念印章等打卡配套物料;配套文字物料撰写,含预告通稿、开幕新闻稿、深度报道稿、收官综述稿、新媒体种草文案。所有设计稿须经采购人审核确认后方可生产。
(六)宣传执行、舆情监测与效果汇总
1.配合采购人分三阶段落地宣传执行:展前预热、展中造势、展后收尾,协助新媒体话题运营、达人对接、观众 UGC 征集、媒体探馆邀约。
2.安排专人监测网络舆情,及时反馈评论、舆情动态,统一宣传口径。
3.项目结束后汇总宣传成果,整理曝光量、阅读量、媒体发稿、UGC 数量等传播数据,提交宣传效果总结报告。
三、服务总体要求
1.供应商须制定完整宣传执行方案,含传播排期、物料设计规划、广告投放点位清单、应急预案,方案经采购人审核通过后方可实施,全程配合采购人修改、调整宣传内容。
2.所有视频、图文、设计作品版权清晰无纠纷,采购人拥有全部宣传使用权,****点击查看博物馆公众号、短视频平台、线下展览、存档等文博公益宣传。
3.户外广告、大屏、公交广告投放前,所有画面、视频内容必须经采购人审核确认,方可上线刊播。供应商负责广告上刊监测,及时处理播放故障、画面问题。
4.供应商须指定项目总负责人全程对接,保障各宣传节点按时落地,严格遵守宣传时间计划。
5.宣传推广内容导向正确,符合文博宣传规范,不得出现违规表述。
四、商务要求
1.服务地点:**市(采购人指定点位)
2.合同履行期限:合同签订之日起至全部宣传服务完成、物料交付、广告下刊、宣传总结报告提交并验收合格。
3.验收要求:按照采购需求、双方确认的宣传方案执行,各阶段宣传任务按期落地,全部物料、视频、宣传成果交付,广告按时上刊下刊,提交完整宣传效果报告即为验收合格。服务不符合约定,供应商须限期整改,整改不达标的采购人有权不予验收。
4.本项目不接受联合体投标。
五、实质性要求(不满足视为无效响应)
1.本项目所有产出视频、图文、设计物料采购人享有完整使用权,不存在版权纠纷。
2.成交供应商须严格按照采购人确认的宣传内容、时间节点开展广告投放及宣传执行工作。
3.项目完成后须提交完整宣传数据汇总及宣传效果总结报告。
六、项目清单
1. 宣传视频拍摄制作:6条(每条视频90秒)4K高清
2. 纸媒宣发:6次
3. 京华**门裸眼大屏租赁:25天
播出时间 10:00至22:00 (周末22:30)
刊播规格 30秒/轮播
每天不少于140次
4.京华城一楼中庭四面大屏租赁:25天
5.万象汇门口大屏租赁:25天
播出时间 10:00至22:00 (周末22:30)
刊播规格 15秒/轮播
每天不少于160次
6.公交广告:20天
覆盖****点击查看000台(**+**主**主力线路),每日12—15次。
7.打卡立牌、展览集章卡、纪念印章等打卡配套物料等:1套