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****点击查看档案局《关于做好2025年档案工作的通知》要求，我委现在拟开展2024年度档案整理工作。现向社会公开询价选聘服务机构，请有意者按时报送书面报价材料。
一、询价须知
1.服务商必须满足《中华人民**国档案法》《中华人民**国档案实施条例》《机关档案管理规定》《****点击查看办公室关于印发的通知》（档办发〔2014〕7号）《档案服务外包工作规范》等相关法律法规和标准规范要求；
2.服务商具有档案整理资质和涉密资质；
3.服务商没有发生过档案丢失、损毁、失泄密等安全事故；
4.服务商应在要求时间内向我方做出一次性书面报价；
5.在符合资格和服务内容要求的条件下，以报价最低者确定成交服务商；
6.付款方式：档案整理通过验收后，根据实际整理归档数量结算档案整理服务的具体费用，并开具合格有效的发票，附上明细单，一次性支付；
6.服务时限：合同签订之日起60个工作日内完成档案整理任务，如遇特殊情况（工作量变化、不可抗力影响等造成停工），工期相应顺延。
二、项目名称
****点击查看2024年度档案整理项目
三、服务内容
1.文书电子档案归档。****点击查看党政办公网上所应归档文件进行整理，实施OA文件推送、鉴别与分类、挂接、排列、编号、著录，制作电子和纸质目录。
2.手签文件加工。主要是对纸质档案进行拆装、扫描、图像处理、命名校对、数据挂接，以及制作数据光盘备份。
3.其他服务。对**市档案归档系统中已归档好的文件进行打印、装订，对档案装盒的盒表信息进行打印，将归档好的文件进行装盒、上架等。
四、项目预算
本项目预算为不超过人民币贰万元整（￥20000元），服务商按件（单价）进行报价。
五、报价材料及送达地点
1.报价材料：报价函；营业执照、税务登记证及组织机构代码证或三证合一营业执照（复印件）；涉密资质证书；承诺书。
注：以上材料需加盖公章，并置于封口处加盖公章的密封文件袋内。
2.送达地点：**市**大道159号港航大厦16楼1602室
六、报送时间
材料报送时间：2025年8月7日至8月13日,上午8:30-12:00，下午2:30-5:30，逾期不予受理。
七、联系方式
联系人：刘先生；联系电话：0898-****点击查看6011。
报价函（样式）
致：****点击查看
我公司已认真阅读了贵方发布的关于****点击查看2024年度档案整理项目的公告，接受贵方“询价须知”提出的各项要求，参与该项目报价。
| 序号 | 服务项目 | 服务内容 | 收费标准 | 备注 |
| 1 | 文书电子档案归档 | OA文件推送、鉴别与分类、挂接、排列、编号、著录，制作电子和纸质目录 | ||
| 2 | 手签文件加工 | 对纸质档案进行拆装、扫描、图像处理、吗，命名校对、数据挂接，以及制作数据光盘备份 | ||
| 3 | 档案装盒及档案盒信息打印 | 对盒表信息进行打印，将归档好的文件进行装盒、上架 | ||
| 4 | 已归档电子文件打印 | 对**市档案归档系统中已归档好的文件进行打印、装订 |
注：所有报价用人民币元报价。
二、联系方式
联系人： 电话： 手机号码：
地址：
服务商名称（公章）：
法定代表人（签字）：
年 月 日
****点击查看公司）
****点击查看公司）
致：****点击查看
我公司参加贵方组织的****点击查看2024年度档案整理项目报价活动，郑重承诺符合《中华人民**国档案法》《中华人民**国档案实施条例》《机关档案管理规定》《****点击查看办公室关于印发的通知》（档办发〔2014〕7号）《档案服务外包工作规范》等相关法律法规和标准规范要求，没有发生过档案丢失、损毁、失泄密等安全事故。
我公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，我公司愿承担一切法律后果。
特此承诺！
服务商名称（公章）：
法定代表人（签字）：
年 月 日
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