贵州省第六届出生缺陷防控学术会议服务采购项目竞争性谈判公告

一、项目基本概况

（一）项目名称：**省第六届出生缺陷防控学术会议服务

（二）服务地点：****点击查看酒店大宴会厅/甲秀厅

二、服务内容

（一）确定会议日程安排：

1.2026年10月23日13:00-20:00：会议报到与注册。

2.2026年10月24日-25日保障会议会场服务

（二）确认专家行程

1.负责专家的出行行程（含专家往返飞机、高铁及滴滴专车接送服务）

2.负责收集专家会议所需相关资料（简历及相关个人信息），做好专家学术会议相关安排。

（三）设计及准备会议资料

1.筹备会议的会场背景搭建、设计和会议主题相关的背景板

2.设计会议控场所需的串场PPT，授课专家及主持专家简介

3.设计并准备会议包包、笔记本、签字笔（300份）

4.设计并准备会议期间用餐餐券（600张）

5.设计会议易拉宝（10个）、会议日程（600份）、专家桌牌等

（四）确认照片直播

负责落实会议专业的摄影师，对邀请专家的照片进行实时记录，以备后期宣传，收集相关授课照片及课件便于完成继续教育项目结题

（五）确定会议场地布置

1.签到处布置

（1）时间：2026年10月22日

（2）地点：****点击查看酒店一楼大堂

2.会场布置

（1）时间：2026年10月23日

（2）地点：****点击查看酒店大宴会厅/甲秀厅

（3）台型：课桌式

三、报价人资质要求

（一）在中华人民**国境内注册，具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照。

（二）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（承诺函，承诺函格式自拟）。

（三）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被“信用中国”网站（www.****点击查看.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。（提供承诺函，格式自拟）

（四）本项目不接受联合体报价，不允许转包、分包。

四、报价文件要求

请有意向的供应商按以下要求提供材料（不限格式，但需按照顺序进行排序，内容清晰、完整，数量1份，所有资料必须汇总胶装成册并加盖单位公章）。

（一）报价文件需包含营业执照。

（二）授权委托书。

（三）报价人资质要求的相关资料

（四）服务方案：针对本项目特点拟定的整体服务方案、人员设备投入计划、安全保障措施及应急处理预案。

（五）报价函。（本项目报价以总价包干，投标报价应包含但不限于本项目参会专家异地往返交通费（注：机票（均为经济舱）费用包含票面价款、燃油附加费、机场建设费；高铁均为二等座往返费用）、酒店会场费、参会专家餐费、**市内交通费（涵盖机场、高铁站接送、会议期间短途交通）、会议设计及准备会议资料（会议资料、易拉宝、会议议程印制等）、各项税费等完成本项目所需的一切费用，采购人不再另行支付费用。）

五、提交方式及截止时间

（一）报名起止日期为：2026年10月13日至10月16日17时止；请有意向的单位于2026年10月16日下午17时前发送营业执照、经办人授权委托书、经办人身份证，发至以下电子邮箱：****点击查看@qq.com作为报名，未报名者不能递交资料参与竞争性谈判。

（二）报价文件递交截止时间：2026年10月19日10时30分。有意愿参与本项目的供应商请于2026年10月19日10时30分前由法定代表人或授权代表递交报价文件。

（三）报价文件递交地点及谈判地点：****点击查看行政楼二楼二号会议室。

（四）谈判时间：2026年10月19日10时30分，各家供应****点击查看小组审核通过后，将进行二次报价环节，若通过审查的供应商不足三家的，将重新开展竞争性谈判采购活动。

（五）具体违约条款及其它未尽事宜，将在双方签订合同时约定。

****点击查看

2026年10月13日