晋能控股集团天庆公司材料采购2025-2026年年度办公用品（文具）-首次发询采购公告

询价条款

三、商务条款：

一、报价要求：报价含13%增值税及其它一切费用的包到价。
二、资质要求：三证合一营业执照，经销商的要提供所代理生产厂家的营业执照及代理授权书并同时上传，否则将视为无相关资质。
三、售后服务：自产品验收合格并交付使用单位之日起质保一年。产品在使用过程中出现质量问题，供货方须免费保修或更换，如果仍无法满足使用方的要求，将取消供货资格、终止合同，由此造成的任何责任全部由供货方承担。
四、供货时间：合同签订后接甲方通知分批按要求2-5日内交货。
*五、付款方式：根据采购订单供货，订单到货验收合格，货到验收合格且卖方提供合同全额增值税专用发票（税率13％）后分期付合同总价的90%到货款，其余10％作为质保金，质保期12个月。合同有效期为两年。
六、运输方式：公路运输。
七、交货地点：**晋控天****点击查看公司（**省**市紫陵镇宋寨村焦克路与紫黄路交汇处）。供货方负担所有费用。需人工卸车的货物，由中选单位承担费用。
八、包装要求：根据货物的外形特点，选择适宜的包装材料，包装尺寸，保障货物安全。
九、产品质量及服务承诺：供货方报价上传产品质量及服务承诺书（格式详见采购文件，****点击查看公司公章）。
十、中选方案：
（1）分项中选，低价优先。
（2）开标后报价单位要密切关注，积极在联机洽谈中与发询单位进行对接，若在联机开始24小时内电话联系未回复，联机无回复的，视为自动放弃报价，可以不出具《澄清函》，顺延至满足技术要求的最低价格进行核价。
十一、供货方违约规定：
1.供货方合伙串通进行报价的，禁止其参与平台业务3-6个月；
2.供货方中选后未签定合同，主动放弃的，禁止其参与平台业务3-6个月；
3.供货方中选后已签定合同，主动放弃的，禁止其参与平台业务6-12个月；
4.供货方参与同一采购主体的采购项目，开标后主动放弃中选资格累计两次的，禁止其参与平台业务6-12个月；
5.存在同一制造商与其授权代理商参于同一采购项目、同一制造商在同一采购主体授权两家及以上代理商、由授权代理商完全承担质量及售后服务等全部责任、授权有效期不足一年中任一情形的，禁止其参与平台业务3-6个月；
6.提供虚假材料的供货方，禁止其参与平台业务12个月；
7.供货方所供产品有质量问题的，禁止其参与平台业务12-36个月；
8.处罚期内发现在其它项目有其它失信行为的,视具体违规情形,**处罚期限,最长3年。
十二、****点击查看公司监督电话及电子监督邮箱：
二级公司监督电话：0356-****点击查看117
晋****点击查看公司电子监督邮箱：****点击查看@163.com
特别说明：否决性指标前标*

四、技术条款：

三、主要技术参数及要求
1、包装检查：确保产品按规定数量入箱/打包，不允许有混版、少装、混装现象。检查产品是否有合格证，内容包括产品名称、规格、数量、生产厂家、生产日期及保质期等。
2、外观检查：检查产品颜色或款式是否正确，材质无误。字体、图案应清晰、正确，无错印、漏印，无油墨污染、色泽基本一致。检查产品表面是否变形、受损、刮伤、污迹、断裂、缺口、破裂、凹/压痕、锈迹、毛边、漏液、脱漆等。产品无非功能性的尖点锐边。
3、结构尺寸检查：检查产品结构是否牢固、装配良好、无部件松动。例如，文件夹的铆钉、钉书机的接头处、铅笔盒的铰链等。检查产品尺寸型号是否符合申购和使用要求，不允许超出通用公差范围。
4、实际使用测试：检查产品的使用功能是否满足要求，不允许出现影响实际使用功能的情况。例如，笔书写断线、线迹不均匀、橡皮擦擦不去铅笔字、订书机没有功能、笔盒关不上、文件夹夹不住文件等。
5、具体产品技术要求：例如，不干胶标贴的成品尺寸、模切尺寸需符合要求，贴纸材质、结构与样板或图纸一致，印刷、烫印部分附着力强，粘合牢固等。长尾夹（山形钢夹）要求外观光滑圆整，夹口自然闭合无缝等。
6、质量管理标准：生产企业应建立健全的质量管理体系，加强生产过程的质量控制，确保产品符合标准。
四、证件要求：供货方须有相关经营范围。
五、包装及运输要求：
1、具备能够满足配送业务需要的交通工具，配送人身体健康，无传染病，且持有健康证。
2、根据甲方计划，按时、保质保量地配送至**晋控天****点击查看公司。如有损坏破损、变质、发霉、有异味等质量问题，由供货商全部自行承担，并及时调换。
六、供货、检验及售后服务要求：
1、供货时间规定：接甲方通知后3-5日到货，送至**晋控天****点击查看公司。
2、提供样品查验，货到后需配1名卸货人员。
3、供货商应向甲方提供相关资质证明(如:营业执照、供应商签字或盖章****点击查看中心的检验报告等复印件)、加盖公章的送货清单、商品合格证、购货发票或收据。供货商交货时，应按甲方的收货要求进行验货，由甲方收货人员验收商品的品种、质量、包装、数量、合格证等，若供货商交货时若资料不全，甲方有权拒收或退货。
七、结算及支付方式：货到验收合格后，根据合同按要求开票，经财务审批后，6个月内付清货款。
特别说明：否决性指标前标*

六、报名要求：

1、报价单位必须持有针对**晋控天****点击查看公司本采购项目的法定代表人授权委托书。2、报价单位需为中华人民**国境内注册的独立法人资格的制造商或经销商。3、报价单位（经销商所代理的制造商）须具有完成采购内容的生产、供货及相关服务的资格和能力，所投产品如是国家实行生产许可或其他强制认证的产品，必须具有有效的证书。4、能够提供先进可靠的产品和良好的售后服务；近三年来在招投标活动或其它商业活动中不得有影响投标及履约能力的情形；****点击查看人民法院在"信用中国"网站列入失信被执行人的情形；****点击查看商行****点击查看机关在**企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单。5、单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价或者未划分标段的同一采购项目报价。

七、资质要求：