关于南宁市发展和改革委员会年度档案整理和数字化扫描服务项目遴选公告

根据《****点击查看政府采购法》等有关规定，现对我委年度档案整理和数字化扫描服务进行采购公告，欢迎符合条件的供应商前来报名参加。

一、项目名称：****点击查看年度档案整理和数字化扫描服务

二、项目预算金额：20万元内

三、采购方式：自行采购

四、项目内容及采购服务需求

（一）项目内容

****点击查看年度文书、会计、声像、实物、基建等五类档案的整理、档案数字化加工、数据挂接和相关耗材（含档号章、印泥、打码机、打印纸、档案盒及电脑存储硬盘）。

（二）档案质量要求

中标人必须有严格的规范流程。在档案的鉴定、整理和数字化加工过程中，必须严格遵守《档案著录规则》（DA/T 18-1999）《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）《会计档案管理办法》（第79号令）及《中华人民**国行业标准（DA/T 31—2005）纸质档案数字化技术规范》等相关档案管理要求处理。经过整理的档案，保证分类清晰，题名规范准确，满足档案查阅的要求。扫描后的图像文件要准确、完整、清晰地反映档案原貌。图像文件要保持字迹清晰、不失真，无影响图像美观的黑边和污点，无图像偏斜或倒置。

（三）供应商资质和保密要求

供应商必须具备国家秘密载体印制（涉密档案数字化加工）乙级（含乙级）以上资质，必须保证档案内容与档案载体的安全，严格遵守国家相关的保密法律规定，严格执行《中华人民**国保守国家秘密法》《**壮族自治区档案数字化工作安全保密管理办法》等保密法律法规和保密相关制度，规范开展档案数字化工作。

（四）人员配备要求

供应商需安排一名从事档案整理和数字化扫描项目管理工作并持有管理师证书的管理人员驻点在服务场地，负责档案数字化加工服务日常工作的处理、协调和落实各项工作，本项目配置的人员必须8人以上，并持有档案系列中级或以上专业技术资格证书。保密档案的整理须安排具有密件处理资格人员专职负责，并与我委签订保密协议。

（五）其它具体要求

本项目报价应包含完成档案整理和数字化扫描要求所需的人工、税金、利润等一切费用。

五、申请人资格

（一）投标人须是在中华人民**国境内注册，具备独立法人资格，并必须含有档案处理技术服务、档案数字化扫描服务、档案整理、档案数据处理等相关经营范围，并有能力提供相关服务，须提供营业执照副本复印件，税务登记证副本复印件或三证合一证书复印件。

（二）独立承担过中央、省级、****点击查看档案馆****点击查看档案馆（室）的档案整理或数字化加工项目。

（三）投标人应具有档案数字化加工必要的专业技术和相应的软硬件设备，确保有稳定专业的档****点击查看服务队伍。

（四）投标人必须具备国家秘密载体印制（涉密档案数字化加工）乙级（含乙级）以上资质证书并提供复印件。

（五）对在“信用中国”网站(www.****点击查看.cn)、中国政府采购网(www.****点击查看.cn)等渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《****点击查看政府采购法》第二十二条规定条件的供应商，****点击查看政府采购活动。

（六）本项目不接受联合体投标。

六、标书内容

（一）投标人《营业执照》复印件（加盖公章）、公司信用代码。

（二）投标人符合国家秘密载体印制资质证书复印件和其它能体现企业优势的相关资格证书复印件。

（三）参与我委档案整理和数字化扫描服务项目负责人符合从业保密资格证书复印件，本项目配置人员档案系列中级或以上专业技术资格证书复印件，处理保密档案资格证书复印件。

****点击查看机关部门档案整理和数字化扫描服务业绩证明。

（五）报价表，项目包含：文书档案整理，会计档案整理，声像、实物档案整理，档案数字化服务，档案盒，档案级光盘（详见附件）。

（六）对我委档案整理和数字化扫描服务实施方案；最近两年服务案例；获得相应的成果证明以及其他需要说明的事项。

七、递交响应文件截止时间和地点

（一）竞标文件递交的截止时间为2025年7月7日上午12:00 ，地点为****点击查看1611房。

（二）逾期送达的或者未送达指定地点的竞标文件，招标人将予以拒收。

八、信息发布媒体

在****点击查看网站公示7天（2025年7 月1日至7日）。

九、联系事项

（一）采购人名称：****点击查看

采购人地址：**市桂春**一里1号

采购人联系人：周铌 联系电话：0771-****点击查看170

（二）监督部门：****点击查看机关纪委，联系电话：0771-****点击查看859

附件：

保密协议

甲方： （以下简称：甲方）

乙方： （以下简称：乙方）

鉴于 （以下简称乙方）为 (以下简称甲方)提供档案整理及数字化服务，为在项目实施期间保证纸质档案、文件原件及档案信息安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项，经**协商，达成如下条款，双方共同遵守：
一、双方确认：在项目实施期间，因工作需要接触到的甲方的纸质档案、档案目录等，乙方必须保守机密，不得以任何方式复制、带出工作场所或向外泄露信息。乙方同时采取一切必要的措施，保证甲方档案实体与信息安全和保守档案秘密。

二、****点击查看公司无外资背景及外籍工作人员；
三、项目实施期间，甲****点击查看服务所需的场地应满足档案安全管理要求；

四、乙方对项目参与人员进行档案安全保密培训。

五、项目实施期间，乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行相应的保密职责，任何情况下不能非法下载、留存、持有、使用任何档案信息。

六、未经甲方同意，乙方不得以泄露、告知、公布、发布、出版、传播、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员)知悉属于甲方或者虽属于第三方,但甲方承诺有保密义务的档案信息及相关信息，也不得在项目实施期间必要的工作需要之外私自复制、记录、使用这些秘密信息。

七、乙方对所接触的甲方档案、文件实体要妥善保管，并对工作人员进行有效管理，确保甲方档案、文件实体安全。

八、乙方在项目实施期间使用的计算机及扫描仪等数字化设备的转入、移出及故障报修应向甲方进行申请，经甲方同意后方可进行。

九、乙方在项目实施期间使用的计算机只能在项目加工现场内组成局域网,不得连接互联网、各种专网及无线网络等任何外部网络，不得安装与工作无关的软件，所使用工作软件必须是正版软件并经过安全检测,不得随意进行**共享。

十、乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案数字化加工相关的信息，承担如同档案数字化加工实施期间一样的保密责任和不得以任何方式泄露。乙方在项目完成后承担保密责任的期限为无限期保密，直至甲方宣布档案信息公开；乙方同意就项目完成后所承担的保密责任，甲方不再向乙方支付任何保密费用。

十一、乙方在为甲方服务期间，不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息，亦不得实施可能侵犯他人知识产权的行为。

十二、乙方因项目实施工作上的需要所持有或保管的一切记录着甲方档案信息的文件、资料、图表、笔记及其他形式的载体，均归甲方所有。

十三、乙方应当于项目实施完成时，或者于甲方提出时返还全部属于甲方的财物，包括记载着甲方档案信息及相关信息的一切载体。

十四、乙方造成档案、文件实体遗失及损坏的，按以下要求处理：

1、乙方造成档案遗失的，按《中华人民**国档案法》第四十九条依法追究相关人员法律责任。

2、乙方造成档案损坏的，必须对档案进行修复；无法修复的，按《中华人民**国档案法》第四十九条依法追究相关人员法律责任。

十五、乙方造成档案信息泄密的，甲方依法追究刑事责任。

十六、本协议所提及的档案信息，包括但不限于：

1、档案实体。包括纸质及其它载体的档案实体、档案的封皮、档案目录、备考表等；

2、档案记载的信息。包括档案中记载的人名、时间、事件、文件等各种信息；

十七、因本协议而引起的纠纷，如果协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼。双方同意，选择甲方住所地的、符****点击查看人民法院作为双方合同****点击查看法院。

十八、本协议生效后，任何一方不履行或不完全履行本协议约定义务的，即构成违约。违约方要向另一方支付壹万元违约金 ；造成另一方经济损失的，由违约方承担对方实际损失的赔偿责任。

十九、本协议一式 四 份,双方各执 二 份,具有同等法律效力并自双方签名或盖章完成之日起生效。

二十、本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本协议为准。本协议的修改必须采用双方同意的书面形式。
二十一、双方确认，在签署本合同前已仔细审阅过协议的内容，并完全了解协议各条款的法律含义。

甲方：（盖单位公章） 乙方：（盖单位公章）

电话： 电话：

签名或盖章： 签名或盖章：

签订时间： 年 月 日