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关于会议系统及机房运维服务项目竞争性
谈判的采购公告
一、采购项目名称：会议系统及机房运维服务项目
二、采购数量：1项
三、资金来源：9万元（玖万元整），州财政资金。
四、采购方式：竞争性谈判
五、采购需求及服务内容：
（一）采购需求：提供视频会议设备维护、会前线路检测调试、会中保障等，机房设备及线路的保障等。组长1名，统筹运维策略制定、**调配及重大事件决策。会议系统维护人员1名，负责会议终端、音视频设备、网络连接的日常运维与故障处理。机房运维人员1名，负责服务器、存储、网络设备、UPS、空调等机房基础设施的运维。技术支持组1名（远程），提供厂商级技术支撑及疑难问题解决。按计划执行设备状态检查并填写设备巡检记录表，提交每月、半年、年度维护、巡检报告。运维响应7×24小时响应制，接到故障反馈半小时内响应，2小时内提供初步判断情况。
（二）会议系统及配套服务：
会议系统巡检
| 名称 | 数量 | 单位 | 详细参数 |
| 话筒呼叫控制系统 | 1 | 套 | 1. 基于数字U段的传输技术,pi/4-DQPSK调制方式,采用国产主控芯片,传输距离≥80米; 2. 具有混响、均衡、智能静音、音频加密、功率调节功能。 3. 频率范围470MHZ-510MHZ、540MHZ-590MHZ、640MHZ-690MHZ、807MH2-830MHZ四个频段； 4. 支持音频加密功能,保证设备不串频； 5. 具有多频段均衡调节功能,均衡调节2197种,麦克风均衡器调节功能,具有高、中、低音三种调节档位,每种效果支持13档调节； 6. 支持自动频率扫描功能； 7. 具有多档位混响调节功能,混响效果15625个,效果占比、回响延时、混响幅度调节,三种音效各具有25档调节方式； 8. 接收主机具有八路平衡输出、两路非平衡混音输出。接收机前面板具有8个LCD显示屏、8个编码旋钮、8个频率扫描实体按键、8个红外对频实体按键、2个电源开关按键、2个二合一指示灯(红外发射管+对频指示灯):后面板具有2个LINE-OUT接口、8个XLR-OUT接、8个BNC接口、1个DC接口。桌面式发射机具有1个TYPE-C充电口、1个3.5mm耳麦输入接口、1个OLED显示屏、1个电源开关按键,1个触摸开关麦按键。接收机具有TFT-LCD显示屏,可通过显示屏査看设备射频信号强度、音频信号强度、麦克风开启状态、手持麦克风电池电量情况、当前频率数值、音量大小、语言切换选项等。发射机具有OLED显示屏,能够显示频率信息、音频加密状态、功率挡位、静音状态、电量格数信息； 9. 桌面麦具有一键静音功能,支持通过3.5mm耳机孔输入音频。支持通过Type-C口进行充电。具有ID码防串扰功能,采用32位唯一ID码。 |
| 巡检项目 | 频率 | 检查内容 | 标准 |
| 会议终端设备 | 每月 | 电源状态、麦克风/摄像头功能、系统版本。 | 设备在线，功能正常， |
| 音视频链路 | 每月 | 信号传输质量、编解码器稳定性。 | 传输正常，设备正常，设备损坏报备。 |
| 存储系统 | 每月 | 存储空间、录制功能完整性、备份状态。 | 存储功能正常使用，存储空间使用达80%报备。 |
| 巡检项目 | 频率 | 检查内容 | 标准 |
| UPS及配电系统 | 每月 | 输入输出电压、电池健康度（SOH≥80%）。 | 断电后备时长≥30分钟，不足时提前报备。 |
| 服务器/网络设备 | 每月 | 硬件状态灯、日志分析、风扇转速。 | 服务器正常运行，无告警。 |
| 防火设施 | 每月 | 灭火器压力、气体浓度检测。 | 符合机房防火标准。 |
（三）故障处理
1.会议系统故障处理，一级故障（如会议中断），30分钟内定位故障源（网络/设备/软件），启用备用会议链路，故障恢复后提交根因分析报告。二级故障（如单点音视频异常），重启终端设备或切换备用编解码器，检查网络策略是否触发限流。
2.机房故障处理，电力中断，切换至柴油发电机供电，确保核心业务45分钟内恢复。服务器宕机，启用数据迁移，人工介入排查硬件故障。网络拥塞，动态调整路由策略，限制非关键业务带宽。
六、供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.****点击查看政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.****点击查看政府采购活动的投标人、法定代表人(非法人负责人、自然人本人)在前3年内不得具有行贿犯罪记录；
7.法律、行政法规规定的其他条件。
七、投标（响应）报名截止时间：2025年7月14日09时00分
供应商应当在截止时间**行报名，可以采取现场报名或线上报名，线上报名包括电话报名、邮箱投递。
八、投标（响应）要求：符合资格的供应商应当在2025年7月9日9:00至2025年7月14日9:00期间向我单位提供按要求密封的投标（响应）文件（原件/正本）。
投标（响应）文件须包括但不限于以下内容：1.加盖公章的合格营业执照副本复印件；2.法定代表人身份证（正反面的复印件）；3.投标代表人身份证（正反面的复印件）；4.法定代表人授权书原件（投标代表是法定代表人无需）；5.加盖公章的资质证书（复印件）；6.加盖公章的邀请报价单（原件）；7.加盖公章的采购文件要求的其他资料（原件）。
投标（响应）文件须密封于不透光的文件袋中，加盖骑缝章，封面注明“XX公司XXXX项目”。
九、谈判（磋商）时间：2025年7月14日09时00分。
十、谈判（磋商）地点：****点击查看20楼会议室。
十一、采购项目联系人：采购人：德老师，联系电话：0837-****点击查看313
十二、其他补充事宜：
1.本次采购共两轮报价，采用最低评标价法。第一轮以邀请报价单为准，第二轮现场报价，按最终报价由低到高排序。存在投标（响应）供应商第二轮报价相同的情况，以抽签的方式确定成交供应商。
2.竞争性谈判（磋商）应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。如受不可抗因素影响，本次项目开标时间后延，具体时间另行通知。
附件：1.邀请函
2.邀请报价单
