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****点击查看2025年档案数字化加工服务项目询价公告
根据工作需要，****点击查看现对2025年档案数字化加工服务进行公开询价，诚邀符合条件的供应商参与报价。
一、项目基本情况
1. 采购单位：****点击查看
2. 项目名称：****点击查看2025年档案数字化加工服务项目
3. 采购方式：公开询价
4. 预算金额：19万元
5. 项目内容：对指定的纸质档案和OA办公系统原生电子文件进行规范化整理、目录建库、原文扫描、图像处理、数据挂接、数据备份、装盒上架，提供相应的档案用具。
6. 合同履行期限：合同签订后90日内完成服务。
7. 本项目不接受联合体投标。
二、档案整理总体要求
（一）严格按照《机关档案管理规定》****点击查看档案局令第13号）、《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）和《纸质档案数字化规范》（DA/T 31—2017）等档案整理业务规范要求对档案进行分类整理及数字化加工。
（二）供应商需自携设备并派人员上门提供服务，市数据局不提供档案整理设施设备，只提供办公场地、相关水电需求和必要的档案业务指导、档案原件等，其他工作内容及责任均由供应商承担。
（三）供应商在项目施工过程中，应指定项目负责人，相关工作人员必须严格遵守档案管理的相关规定，自觉遵守市数据局相关管理制度，中途不得随意调整工作人员，确需调整的应征得市数据局同意。
（四）档案数字化完工后应****点击查看档案馆联合验收，验收通过后再进行光盘、硬盘双套备份，PDF/OFD和JPEG格式各备份两套。
（五）所有扫描的档案数字化副本除挂接在“****点击查看****点击查看审批局****点击查看档案室系统”外，内资企业类专业档案还要按要求挂接在“**省经营主体登记系统”专网系统中。
（六）线下扫描的文书类纸质档案需经过OCR识别，将图像转换为双层PDF格式。
（七）每份（卷）档案数字化形成的多页图片影像文件需合并成一个PDF/OFD文件挂接。
（八）为保证档案系统和专网系统数据的正常使用，对形成的数字化档案提供售后服务，后期市数据局在应用过程中发现问题的，由供应商无条件负责整改。
三、供应商资格条件
1. 供应商必须是独立法人，持有有效的企****点击查看事业单位法人登记证书，且经营范围含有档案数字化服务。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3. 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。
4. 未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体，****点击查看政府采购严重违法失信行为记录名单。
5. 供应商近3年内未发生过档案安全事故、泄密事件、非法获取或非法持有档案、档案复印件等事故。
6. 本项目因涉及OA办公系统原生电子文件归档，供应商需有近3年内****点击查看档案馆****点击查看档案室的单位提供过档案数字化加工****点击查看档案馆（室）建成后为其提供服务的业绩计入）。
四、报名所需资料（请按响应文件模板编制）
1. 企****点击查看事业单位法人登记证书复印件。
2. 法定代表人身份证明书、法定代表人授权书。
3. 合规经营承诺书。
4. ****点击查看档案馆****点击查看档案室的单位提供过档案数字化加工服务的业绩（提供合同或中标通知书）（至少1项）。
5. 项目服务人员档案从业资格证书或者档案业务培训证明复印件（至少2人）。
6. 报价清单。
以上所有资料需加盖单位公章并装订成册，密封装袋。
五、响应文件递交时间、地点
1. 截止时间：自本公告发布之日起至2025年7月30日上午9点30分截止，逾期提交的报价文件将不予受理。
2. 递交地点：**市****点击查看中路82号****点击查看704办公室。联系人：黄女士、唐先生；联系电话：0719-****点击查看889。
六、评审时间及成交规则
2025年7月30日上午9点30分召开询价会议。****点击查看小组，根据供应商提供的响应文件，在符合条件的前提下，选择报价最低的为本项目意向采购单位。价格相同者，****点击查看小组决定。若现场报价不足3家将择期再次进行询价。
七、风险
本项目数量均为预估数量，供应商所报费用包括完成服务的全部费用（包括但不限于人员劳务费、设备及耗材购置、交通费、工伤保险及其他不可预见的费用等），报价费用无论是否在报价清单中单列，均视为报价总价中已包括该费用。
****点击查看
2025年7月24日
