第二十七届中国国际高新技术成果交易会策展及布展服务供应商意向征集公告

一、项目名称

第二十七届中国国际高新技术成果交易会策展及布展服务

二、采购范围及项目需求

除甲方负责准备的展览模块外，其他均由策展及布展单位负责，包含但不限于以下内容：

（一）展位租赁及展位内容安排

展位租赁；内容规划、材料规划、整体流程规划。

（二）展位空间设计

根据场馆平面图进行深化设计，包括但不限于整体形象设计、场地布局设计、照明规划与设计、布电规划与设计、展台展架规划与设计、样板间的规划和设计。并提供方案图、效果图、施工平面图、施工立面图等成果图纸。

（三）物料设计与制作

（1）根据展会方案进行物料的设计和制作，包括但不限于展板、海报、展架、展台等展陈内容和现场物料的设计与制作。

（2）礼品/伴手礼设计与制作。

（四）展位报馆与搭建

（1）报馆申请（所有报馆所需图纸资料）；

（2）展位搭建与施工，样板间的搭建与施工，特装展台施工申请及施工许可，特殊作业人员（高空、电工等）许可；

（五）活动管理与服务

（1）摄影摄像服务（2人）；

（2）布场与撤场、展位清洁、现场维护与协助等；

（3）展具采购、展会宣传（折页、手册等）推广物料采购等；

（4）AI智能问答"小乐音箱"的外观设计与3D打印；

（5）水吧服务、设施设备、家具家电、VR眼镜、显示大屏等物资租赁等；

（6）物流、快递等；

（7）人工费用；

（8）绿植租赁；

（9）其他确保展陈活动顺利开展的工作；

（六）展场相关的其他费用：包括展馆所需的押金、服务费、加班费等展场相关的费用。

（七）场地租赁、策展及布展工作要求：

（1）场地租赁要求：布展单位需对高交会的场地租赁流程熟悉。保证承租期间甲方的合法使用权；保证场地基础设施（供水、供电、空调、网络等）可正常使用；提供必要的配合与协助；提供基本的安全保障。

（2）专业的展会策划及布展要求：布展单位具备完成展会策划及布展所需的专业能力及经验，负责策展和布展落地：其中包括但不限于对接场馆报名事宜、展台搭建与施工、展位设计和布置、活动策划管理及其他展会期间所需的服务等。

（3）全流程专业服务：展会前，布展单位提供具体展会策划及布展方案，待甲方确认后执行。策展及布展过程积极配合沟通、响应及时，针对突发情况，需配合甲方积极调整，不得因调整次数或人员紧缺等原因拖延或拒绝调整。

（4）时间要求：2025年10月10日完成参展初步方案；2025年11月12日前完成策展及布展工作。

具体内容详见附件任务书

三、项目预算金额

预算金额440,015.00元。

四、预计采购时间

时间：2025年9月-10月。

五、意向单位资格要求

（一）投标人必须是投标人须为中华人民**国境内注册成立的独立法人或合伙制企业。

（二）本项目不接受联合体投标。

六、意向反馈说明

请意向供应商按要求填报附件并发至指定邮箱：****点击查看@szrcaj.com，联系电话188****点击查看8183。

七、有效期

本公告发布之日起至2025年9月21日18:00。

八、其他

本次公开的采购意向仅为相关采购工作初步计划，不构成任何要约或要约邀请。具体采购项目情况、投标报名资格要求、采购需求等均以相关采购公告及采购文件为准。欢迎有意向的供应商参与沟通洽谈。

附件1：供应商信息调查表.docx

附件2：第二十七届高交会策展及布展服务任务书****点击查看0919.docx

****点击查看

2025年9月19日