【煤科总院】文书档案整编及信息系统对接服务采购GHY-26515项目公告

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发布于 2026-09-04

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煤炭科学研究总院有限公司

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【煤科总院】文书档案整编及信息系统对接服务采购GHY-26515项目公告

发布时间： 2026-09-04

文书档案整编及信息系统对接服务采购
询价公告

一、项目概述

目前档案管理系统已经建设完成，后期需要做科研档案及其他档案的归档工作，包括协助甲方完成档案梳理、查漏补缺、归档、档案分类、排序、剔重、编页、盖归档章、填写档号信息、打印目录装盒及制作档案查阅目录夹、拆分、扫描、图片处理、电子版导入档案管理系统、上架等工作。

二、采购需求

本项目控制价为￥530000.00元（大写：伍拾叁万元人民币），报价不得超过控制价，否则将被否决报价资格。响应人为采购人进行项目实施，包括但不限于：科研档案及其他档案的实施以及管理方案、归档方案及梳理、查漏补缺、归档、档案分类、排序、剔重、编页、盖归档章、填写档号信息、打印目录装盒及制作档案查阅目录夹、上架、接口开发等工作。以及未来3年上门服务（每半年上门服务一次）。

三、服务清单

清单包括两个：（一）当前服务清单、（二）未来三年服务清单。

（一）当前服务清单

序号	分项	数量	单位	单价（元）	小计（元）	服务要求
1	接口开发	1	项			现有档案系统不能直连扫描仪，需要开发专属接口，所有扫描工作在系统内操作，扫描文件直接入库。为防止兼容问题对系统造成影响，要求投标方严格按照原厂协议做无缝对接，主动和原系统厂家对接进行技术联调，厂家知晓并配合开展本次接口开发工作，取得原厂商技术协商说明。
2	基建类	20	盒			档案数字化：拆分、扫描、图片处理、输出pdf（jpg）格式文件、图片文件和系统条目对接、导入档案管理系统、成品数据质量检查、档案还原装订等。
3	用印	17	盒			档案数字化：拆分、扫描、图片处理、输出pdf（jpg）格式文件、图片文件和系统条目对接、导入档案管理系统、成品数据质量检查、档案还原装订等。
4	合同	85	盒			档案数字化：拆分、扫描、图片处理、输出pdf（jpg）格式文件、图片文件和系统条目对接、导入档案管理系统、成品数据质量检查、档案还原装订等。
5	党口	24	盒			档案数字化：拆分、扫描、图片处理、输出pdf（jpg）格式文件、图片文件和系统条目对接、导入档案管理系统、成品数据质量检查、档案还原装订等。
6	人资	29	盒			档案数字化：拆分、扫描、图片处理、输出pdf（jpg）格式文件、图片文件和系统条目对接、导入档案管理系统、成品数据质量检查、档案还原装订等。
7	档案数字化	40000	页			按
8	条目录入	600	条			录入文件题名、责任者、文件日期、归档单位、归档日期、文件页数、档案编号、保管期限等
9	扫描仪	1	台			输出文件格式：JPEG、PDF、TIFF、BMP、PDF、OFD、PNG、PPM、PGM、 PBM、GIF、RTF、多页PDF、多页TIFF、双层PDF、双层OFD等，系统集成：能与已经建设完成的系统对接，无其他开发费用。
10	电动打孔机	1	台			三孔
11	机械硬盘	4	块			3T SATA
12	移动硬盘	1	块			2T USB3.0
13	交换机	1	台			8口千兆电+2千兆光
14	PDU电源	1	个			机架式自带1.8米线 16A
15	插排	1	个			5孔自带1.8米线 16A
16	网线	20	米			六类
17	网络跳线	1	条			3米六类
18	档案盒墨盒	2	个			适用于晟档DA-D10型号档案盒打印机
19	机柜	1	个			22U 60010001200 网门黑色
20	装订线	2	包			6卷/包 50米/卷

（二）未来三年服务清单

序号	分项	数量	单位	单价（元）	总价（元）	备注
1	科研档案	90	盒			协助甲方完成档案梳理、查漏补缺、归档、档案分类、排序、剔重、编页、盖归档章、填写档号信息、打印目录装盒及制作档案查阅目录夹、上架等工作。
2	基建类	30	盒			档案数字化：拆分、扫描、图片处理、输出pdf（jpg）格式文件、图片文件和系统条目对接、导入档案管理系统、成品数据质量检查、档案还原装订等。
3	用印	95	盒			档案数字化：拆分、扫描、图片处理、输出pdf（jpg）格式文件、图片文件和系统条目对接、导入档案管理系统、成品数据质量检查、档案还原装订等。
4	合同	90	盒			档案数字化：拆分、扫描、图片处理、输出pdf（jpg）格式文件、图片文件和系统条目对接、导入档案管理系统、成品数据质量检查、档案还原装订等。
5	党口	65	盒			档案数字化：拆分、扫描、图片处理、输出pdf（jpg）格式文件、图片文件和系统条目对接、导入档案管理系统、成品数据质量检查、档案还原装订等。
6	人资	45	盒			档案数字化：拆分、扫描、图片处理、输出pdf（jpg）格式文件、图片文件和系统条目对接、导入档案管理系统、成品数据质量检查、档案还原装订等。
7	发文	30	盒			档案数字化：拆分、扫描、图片处理、输出pdf（jpg）格式文件、图片文件和系统条目对接、导入档案管理系统、成品数据质量检查、档案还原装订等。
8	纪要	65	盒			档案数字化：拆分、扫描、图片处理、输出pdf（jpg）格式文件、图片文件和系统条目对接、导入档案管理系统、成品数据质量检查、档案还原装订等。
9	档案数字化	90000	页			按
10	条目录入	1000	条			录入文件题名、责任者、文件日期、归档单位、归档日期、文件页数、档案编号、保管期限等

说明：
1.以上（一）当前服务清单、（二）未来三年服务清单合计总价为拦标价，总价不得超过53万；
2.“未来三年服务清单”价格，将作为未来3年服务的结算依据，每半年服务一次，每次服务完毕后开具相应金额的发票，甲方收到发票30个工作日内付款；
3.服务类为6%技术服务发票，硬件设备及材料为13%设备材料发票。

四、项目资金

资金来源：自有资金，已落实。

五、交货期及付款方式

交货期：（一）当前服务清单，自2026年9月15日至2026年10月20日，工期不得超过此时间；（二）未来三年服务清单，自合同签订之日起，每半年上门服务一次，三年后截止（最后一次服务，以完工为准，时间不限）。
付款方式：（一）当前服务清单，合同签订后预付30%，完工验收合格后支付60%，质保期满支付剩余10%。每次支付前，成交人开具相应金额的发票，每次用户收到发票后30天内支付；（二）未来三年服务清单，每半年完工验收合格后，成交人开具相应金额的发票，每次用户收到发票后30天内支付。

六、报价人资格

1.资质要求

（1）报价人须具有中华人民**国独立法人资格；须具有相关部门颁发的企业营业执照（须在有效期内），加盖公章，营业执照主体名称应与报价人名称一致。

（2）为了避免误操作而使系统崩溃，厂商需要与原系统厂家进行技术对接，并且需要取得原厂商技术协商说明。

原系统厂商联系电话：131****点击查看5220

本项目不接受联合体投标。

2.财务要求：/。

3.信誉要求：报价人须提供下列网站截图，网站截图的日期应不早于招标公告日期：

（1）报价人未被“信用中国”网站（www.****点击查看.cn）列入严重失信主体，须提供信用信息报告（下载路径：登录网站-右****点击查看公司名称-点击搜索-下载信用信息报告）；

（2）报价****点击查看总局国家企业信用信息公示系统（https://sd.****点击查看.cn/index.html）经营异常名录或严重违法失信企业名单，须提供截图（截图路径：登录网站-输入企业名称-点击查询-截图）。

4.业绩要求

报价人提供近三年（2023年至今）类似业务合同（4个），须提供对应业绩的合同证明文件（包括合同首页、金额页、签字盖章页），不提供的视为不满足要求，将被否决报价资格。

5.其他要求

报价人在参与本次报价前三年内，不得出现下列任一情形（见第二章报价文件格式七、承诺函）

（1）被依法暂停或者取消投标资格；

（2）被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；

（3）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（4）因****点击查看管理部门处罚；

（5）报价人或其法定代表人有行贿犯罪行为；

（6）发生骗取中标、严重违约的情况及重大质量问题。

重要提示：

1.以上证明材料提供原件或复印件加盖单位公章。

2.报价人务必将上述资格条件的证明材料制作在报价文件中，否则将可能导致不合格的投标。

3.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一询价项目。

注：上述任意一项不满足，将否决报价资格。

七、用户需求书

详见第一章询价函。

八、报价文件内容及要求

（一）报价函

（二）法定代表人资格证明书

（三）法人代表授权委托书

（四）报价人资格证明文件

（五）报价清单

（六）保证金缴纳凭证

（七）承诺函

（八）声明函

（九）类似业绩

（十）服务方案

（十一）商务技术偏离表

（十二）投标人认为需要提交的其他资料

九、报价文件格式

详见报价文件内容及要求。

十、报价截止时间

报价截止时间为2026年09月14日09:00。

十一、报价时间、地点及方式

1. 报价开启时间：2026年09月14日09:00。

2. 报价方式：本次报价采用公开方式一次性报价，响应人须在2026 年09月14日09:00前将报价文件在“中国煤科电子采购平台”（https://cg.****点击查看.cn）系统中网上递交。未按时递交的报价文件系统将自动关闭上传端口。代理机构将在报价开启后，****点击查看委员会对参与报价的响应人进行综合评判后最终确认采购单位。

3. 评审方式：

本次评审采用“经评审的最低投标价法”，****点击查看委员会评审,在能够满足招标文件实质性要求的前提下,评选出投标价最低的投标,推荐为中标候选人。

4.投标文件递交

报价人应在报价截止时间将报价文件在“中国煤科电子采购平台”（http://cg.****点击查看.cn）系统中网上递交。未按时递交的报价文件系统将自动关闭上传端口。

十二、文件费用

文件发售时间为：2026年09月04日14:00~2026 年09月09日23:00

文件费：500元（须公对公付款，并于发售截止时间前汇至下述账户）

请报价人在汇款时务必注明“GHY-26515-标书费”字样（否则不予通过）

接受文件费的账户：

公司账户：****点击查看研究院有限公司

开户行：光大银行**德胜门支行

账号：350****点击查看****点击查看067687