广东华师大厦有限公司办公文具采购项目邀标公告

各相关企业、个体户：

****点击查看酒店近一年的办公文具进行邀标采购，请符合条件的各位供应商参加报价。

一、项目名称：****点击查看办公文具采购项目。

二、项目预算：2万元/年。

三、项目内容：根据采购人提供的清单（附件1）的内容进行报价。

四、用户需求：

（一）供应商的基本要求

1. 供应商须确保所供货物符合国家强制性产品标准及行业质量标准，货真价实，不能提供假冒伪劣商品，不得提供贴标产品。

2.除采购人指定品牌的货物，其余货物供货商可根据自身**情况，提供采购人要求的同规格或同型号的货物/商品。

3．投标人需承诺，中标人不得将本中标项目进行转包或分包，否则，采购人有权终止合同,由此产生的一切经济损失由中标人自行承担。

4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商/服务商，不得同时参加本采购项目（或采购包） 投标（响应）。

5.本项目可兼投兼中。

（二）供货要求

1.货物具体需求量以采购人的通知为准，供应商应在采购人指定时间前送达，如不作任何的沟通或反馈，该订货单视作供货商完全接受。供应商须严格按采购人要求进行供应，不得随意变更货物，否则采购人有权拒收。如因市场流通问题确实需要变更的，应经采购人同意后方可变更。

2.采购人在送货的提前7天通过供应商提供的下单系统进行下单，供应商收到订单消息后必需立即作出回应。订单内容包括：品种、品牌、规格、数量、送货时间、送货地点等。凡是提前一天发出通知的送货清单的均为常规配送服务，供货商均必须按订单内容准确供货。

3.供应商须保证配送的货物应该准确无误。每次供货时，采购人根据订购品种和数量，指定专门的负责人进行验收，并作记录。供应商的送货单必须详细注明商品的品牌、品种、单价、数量，送货单不得涂改。标记不清的，采购人将拒绝签收。

4.所有标明生产日期、保质期的货物，供货时的剩余保质期不得少于三分之二。中标人提供的货物在保质期内出现质量问题，供应商须提供替换服务，因替换货物产生的费用由供应商负责。

5.合格率：供货商每次到货的合格率应达100%。质量符合国家相关行业标准。供应商供应不合格的、假冒伪劣、以次充好的货物，采购人有权要求无条件退货或换货。

6.一经发现供应以下货物，除全部退货外，采购人有权解除合同，供应商应承担由此造成的经济责任和法律责任：①假冒伪劣商品；②贴标伪造商品；③含有毒、有害物质或者被有害物质污染，对人体健康有害的；④未经相关部门检验的不合格货物；

7.供应商应具备采购人所需货品的仓库存量，如供应商多次出现因自身原因缺货漏货的情况，采购人有权单方面解除合同。

（三）配送要求

1.卸货要求：按采购人指定地点卸货。供货商在卸货过程中轻拿轻放。在卸货过程出现损坏，采购人有权拒收，并要求供货商在1小时内更换损坏货物。

2.采购人在接收供货商的货品时，发现货品包装有明显破损、变形、合格标志的等不符合要求的，采购人有权当场拒收该批货物，供货商应立即在规定时间内重新组织送货，不得影响采购人正常经营保障，否则视为供货商违约不能交货。

3.供货商提供7×24小时配送服务。如遇法定节假日，供货商需正常保障采购人的配送服务需求。除不可抗力，供货商不得因其他任何理由延迟送货。因供货商原因延误交货时间的，采购人有权拒收，并由供货商承担由此产生的一切损失和费用。

五、供货商资格要求

六、报价方式：

（一）根据采购人提供的采购清单进行报价，报价时供货商应注意采购人购买货品时的单位名称。报价时，需对整个清单内容进行报价，如有遗漏，采购人将采用投标当日京东同型号、同规格的价格套入计算。若算数核算时发现供货商的响应文件计算错误，采购人按核算价进行评审。

（二）供货商所报报价应含9%的增值税及一切运输、搬运等成本。合同期内，采购人将按报价清单中的单价与供货商签订购销合同，合同期内价格不予以调整（即采购人不接受市场价格波动）。

七、定标方式：本次遴选采用低价中标，各个潜在供货商进货途径不同，对同货物的报价或有高低，采购人仅对算数核准后的总价进行评审，报价总价最低的供货商为本项目的成交供货商。

八、付款方式：以月结转账方式支付，供应商在次月15日前，将上月供货明细（包括货物名称、数量、单价、金额等）整理成账单与采购人核对，采购人核准无误后通知供应商开具全额有效增值税专用发票,交由酒店财务部办理付款,酒店收到符合规定发票后十五个工作日内支付款项。

九、本次合同期为1年，履约满三个月后，采购人可提前两个月提出终止协议，双方结清全部费用后合同终止，双方互免法律责任。

十、公告时间及公示地点：2025年7月23日— 7月27日（共5个自然日）。本项目招标公告及结果将在**华南师大****点击查看公司官网进行公示。邀标公告公示5个自然日，邀标结果公示3 个自然日。

十一、报名方式：采用线下报名

十二、报名及响应截止时间：2025年7月28日17:00前。

十三、开标时间：2025年7月30日9:30。

十四、响应文件的递交：响应文件一式五份，****点击查看公司公章，副本可以是正本的复印件。响应文件一正四副全部密封一起递交，包封上须有明确的供货商信息。供货商需在响应截止前将响应文件提交的指定地点。

响应文件递交地址：**市**区**大道西69****点击查看采购部。

十五、项目开标：采用现场开标的方式进行，开标会将宣读以下内容：供货商名称、包封完整性、法人或授权代表是否出席开标会及报价。法定代表人或授权代理人在开标会议结束后，在开标记录表中签字确认开标信息。

十六、无效投标及流标

（一）出现以下情况的投标文件做无效投标处理：

（1）供应商在响应截止时间后再递交的响应文件；

（2）供应商的响应文件未按要求装订、包封；

（3）供应商未提供相关营业执照或资质证明；

（4）供应商报价出现超出预算、错漏时，由评标专家进行算数核准，若投标人不接受算数核准，按以下方式处理：

1.投标报价超过预算价的，由评标专家组提出价格修正，投标人在规定的时间内，进行价格澄清，否则做无效投标处理；

2.报价清单、投标函缺少合计时，由评标专家进行合计，合计总价作为投标价，若供应商不接受评标专家合计的投标价时，做无效投标处理；

3.报价清单、投标函出现错漏时，投标人在规定的时间内，进行价格澄清，否则做无效投标处理。

（二）通过资格审查的有效响应文件的供应商不足一家，则项目做流标处理，项目招标失败，重新组织邀标或改变采购方式。

十七、投标文件的构成：请投标人按以下顺序对投标文件进行装订

（一）封面（格式自拟）；

（二）营业执照；

（三）法定代表人证明书及授权委托书（非法人参加投标时需提供，格式自拟）；

（四）报价清单（见附件1）。

联系方式：

**市**区**大道西69****点击查看酒店

陈先生 020-****点击查看6888-3322/130****点击查看4600

附件：1.《报价清单》

****点击查看

2025年7月22日

文件下载：华师大厦（办公文具）采购项目邀标公告附件.docx