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采购需求
根据《关于举办健康知识普及行动——2026年新时代健康科普作品 征集活动的通知》(国卫办宣传函)〔2026〕204号)、《****点击查看中心****点击查看学院)关于举办 2026 中国健康科普大赛的通知》(中疾控传播便函〔2026〕990号)相关要求,****点击查看中心拟于2026年8-9月,开展两大赛事兵团赛区选拔赛。为做好相关评审选拔工作,拟采购供应商一家,委托其协助开展大赛相关活动,服务范围包括但不限于以下内容:
一、场地确认与布置
(一)场地确认:根据采购方要求,负责两场大赛比赛场地的实地考察、确认与租赁。场地应满足同时容纳10人、有多功能大屏(尺寸大、清晰度高)、环境干净舒适,通风良好。
(二)氛围营造:负责主视觉设计、背景板制作、引导牌设置、座签打印等。
(三)后勤保障:负责评审期间现场工作人员调配、秩序维护及基础后勤保障(如茶歇等)。
(四)食宿保障:服务商需保证评审期间食宿。
住宿:每场大赛评审时间约1-2天,评审期间个别外地专家需要住宿。
餐食:需提供工作人员及评审专家的三餐服务。
二、影像资料留存
(一)摄影摄像:全程安排专业摄影师、摄像师,对两场比赛评审进行拍摄。
(二)影像资料制作:活动结束后,对所有原始影像素材进行整理、剪辑,制作成完整的活动纪实视频(含精剪版)及全套高清照片集。
(三)资料交付:以移动硬盘或光盘等形式,向采购方提交全部原始影像素材及成品资料。
影像资料所有权归采购方所有。
三、专家评审费用支付
供应商需支付参与两大比赛评审的专家费用,费用标准以国家及自治区、兵团相关要求为准,专家人数约10人左右。
四、证书打印与邮寄
(一)证书设计:根据采购方要求,设计证书版式(含封皮和内页),设计方案需提交采购方审核确认后方可制作。
(二)证书制作:按照大赛最终获奖名单,完成证书的打印制作。
1.证书应使用专用纸张,确保清晰美观。
2.具体数量以实际获奖人数为准(两场大赛预计150份)。
3.邮寄服务:负责将所有证书按照获奖选手提供的地址信息进行邮寄,邮寄方式应确保安全、可追踪(如顺丰、EMS等快递),邮寄费用由服务商承担。