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****点击查看关于档案整理及数字化服务外包项目供应商征集公告
根据我行工作需要，****点击查看开展档案整理及数字化服务外包项目，现公开对****点击查看档案整理及数字化服务外包项目进行供应商征集，有关事宜公告如下：
一、采购需求及资格要求
1.1 采购需求：
为规范档案管理，系统化整理、保存和利用档案，****点击查看开展档案整理及数字化服务外包项目，项目地点位于****点击查看本部，参与档案外包工作的操作人员和管理人员应为中华人民**国境内公民，并与中标方签订劳动合同。本项目拟与中标供应商签订相关协议，根据实际工作量据实结算，具体以合同条款约定为准。
档案整理及数字化服务外包项目内容包含：
（1）档案整理内容：财务档案、同业档案、传票档案、个贷档案、人事档案、信贷档案、等整理录入上架，文书档案装盒录入上架，用印审批档案装盒录入上架，会计档案、会计账簿、理财档案装盒录入上架。
具体要求：按照年度排序、分类、档案装盒、编制脊背、台账登记、打印目录及备考表、装盒、上架。
（2）档案数字化服务内容：档案扫描、图像处理、目录著录、装订还原、格式转换、数据挂接、数据备份、电子台账登记。
1.2 技术要求：
档案整理及数字化项目应遵循如下规范：
1.《中华人民**国档案法》；
2.《中华人民**国档案法实施办法》；
3.DA/T 13-2022《档号编制规则》；
4.DA/T 18-2022《档案著录规则》；
5.DA/T 31-2017《纸质档案数字化规范》；
6.DA/T 68.1-2020《档案服务外包工作规范 第1部分：总则》；
7.DA/T 68.2-2020《档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务》；
8.DA/T 68.4-2022《档案服务外包工作规范 第4部分：档案整理服务》；
9.DA/T 93-2022《电子档案移交接收操作规程》
1.3 人员资质要求
1.3.1 项目负责人员应具备同业档案管理项目的相关经验。
1.3.2 参与档案外包工作的操作人员和管理人员无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录。
1.3.3 参与档案外包工作的操作人员和管理人员未出现过本行外包管理制度规定的严重过失事件。
1.3.4 参与档案外包工作的操作人员和管理人员熟悉档案整理及数字化加工的操作流程，接受过档案基础知识培训，了解档案相关的法律法规，同时具备基本的计算机操作能力及相关系统软件的应用操作。
1.3.5 须具备大专及以上学历（含非全日制），具有较强的保密意识。
1.4 服务要求
中标方应按合同约定，针对我行的具体情况和档案服务需求，向我行提供与档案管理和数字化服务相关的一系列现场服务，在服务过程中严格遵守我行及档案管理的相关制度要求。
1.5 供应商资质要求
1.5.1 企业须为****点击查看公司，获得有效执业证明、年检证明，并在县级以上档案行政管理机构备案。
1.5.2 企业具有健全的组织架构、人员配置和业务管理制度，具备与档案外包工作相适应的信息设备和技术。
1.5.3 无泄密事件和非法获取、非法持有国家秘密载体等保密违法行为记录。
1.5.4 未出现过本行外包管理制度规定的严重过失事件。
1.5.5 企业成立3年以上，一般纳税人企业，财务状况良好，近三年财务稳健且无重大违法违纪的商业行为，可稳定提供服务。
1.5.6 近三****点击查看银行及十****点击查看银行**的档案整理与数字化服务外包项目的成功案例。
1.5.7 具备有效期内质量管理体系认证、职业健康管理体系认证、环境管理体系认证、信息安全认证等。
二、报名要求
2.1 依法成立，为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。
2.2 ****点击查看银行开立对公账户，若中标本项目，****点击查看银行对公账户结算该项目相关费用。
2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。
2.4 具有良好的商业信誉和财务情况。
2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。
2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”、未被“国家企业信用信息公示系统”列入网站“严重违法失信企业名单”，****点击查看银行供应商禁用/退出期内。
2.7 经****点击查看管理部门依法批准，同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。
2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。
三、征集时间
本次供应商征集自即日起至2025年9月24日23：59止。
四、报名方式
采购部门联系人：王先生，联系电话：0411-****点击查看6200，联系时间：工作日8:30—12:00，13:30—17:30(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至wangkejian@cib.****点击查看.cn邮箱。
报名注意事项：
1.提交的供应商资料内容包括如下四项：
材料1：《****点击查看档案整理及数字化服务外包项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）
材料2：****点击查看档案整理及数字化服务外包项目信息收集表
材料3：供应商准入信息导入模板
材料4：承诺函
以上四项材料填报模板详见附件，提交材料1-3****点击查看公司（单位）公章。材料4****点击查看公司（单位）公章或者由法定代表人签字。
下****点击查看银行采购门户）：
https://cg.****点击查看.cn/cms/default/webfile/index.html
公告若有变更，****点击查看银行采购门户最新发布的公告为准。
2.提交资料所发送的邮件名称如下：
《****点击查看档案整理及数字化服务外包项目》供应商征集反馈材料-公司名称（全称）。请仅发送一封邮件，拆分发送多封邮件视为无效应答。
3.提交供应商资料大小不超过10M。（提交的邮件附件总大小超过10M自动拦截视为无效应答，附件请勿通过第三方邮箱转存附件）
五、注意事项
1.能够完全满足我行采购需求、有**意向、无不良行为记录的供应商均可报名。
2.本次市场调研不代表采购邀请或意向，仅为调研市场情况发起。经审查符合条件者，我行将会主动联系报名者；不符合条件者，将不会联系报名者，材料予以保密。
3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。
4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料，将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。
5.对于上述事项存在疑问的，请及时与我行联系。
