湖南湘江新区管理委员会宣传工作部湖南湘江新区2025年“‘理’道湘江”系列赛事采购需求公开

一、主要采购内容

1.服务标准及要求

（1）活动时间：六天，暂定合同签订之日起至2025年12月31日之间，具体以采购单位确认的时间为准。

（2）会议地点：西雅中学、**文化馆、****点击查看政府13****点击查看中心。具体以采购单位确认的地点为准。

（3）人员规模：300-500人，****点击查看中学举办“爱我国防”演讲比赛（参会人员规模400人），****点击查看文化馆举办“学习强国”****点击查看人大赛（参会人员规模300人），****点击查看政府13****点击查看中心举办微宣讲大赛（参会规模500人）、具体以现场执行为准。

（4）活动主题：**湘江新区2025年“‘理’道湘江”系列赛事（以采购单位最后确认为准）。

（5）具体服务内容及要求：

① 全面负责活动的统筹安排，包括但不限于场地勘察、会场布置、活动规划以及相关信息收集。

② 本次内容包含微宣讲大赛、“爱我国防”演讲比赛、“学习达人”大赛三个活动部分，且三个活动分别包含复赛和决赛两个部分，其中微宣讲大赛、“爱我国防”演讲比赛活动议程包括仪式部分（含领导致辞、选手颁奖、节目演出）及选手宣讲、演讲两个阶段，供应商根据要求提供微宣讲大赛、“爱我国防”演讲比赛、策划执行方案（包含前期赛事组织），并根据采购单位的具体需求进行方案的细化和完善。其中“学习达人”大赛包括仪式部分（含领导致辞、选手颁奖、决赛队伍合集宣传片）及题库编写、赛事组织两个阶段，供应商根据要求提供“学习达人”大赛整体策划执行方案（包含前期赛事组织），并根据采购单位的具体需求进行方案的细化和完善。

③ 负责三个活动现场的整体平面设计工作。

④ 负责三个活动现场所需物料的整体设计、制作及分发，包括但不限于会议资料、议程单、停车证等。

⑤ 负责三个活动所需设施设备的准备，以及会议现场的布置工作，包括但不限于入口指引、条幅、道旗、桁架、舞台搭建、灯光、话筒等。

⑥ 三个活动分别提供不少于5家媒体的通稿宣传，宣传渠道包括但不限于纸媒、新媒体等。

⑦ 负责会场现场拍摄工作，并负责视频的后期制作及剪辑包装。

⑧ 负责会议结束后的撤场及清理工作。

⑨ 负责其他必要的临时性工作，具体以合同内容为准。

（6）“学习强国”****点击查看人大赛线上拓展活动包含线上宣传拓展及线下活动拓展两个部分，共计10场拓展活动，主要服务范围：

①人员组织：包含每场不少于30人次的活动参与人员组织，1名专家授课老师，4名相关活动执行工作人员。

②人员招募：包含活动的线上预热宣传、图文稿件、线上推文。

③场地遴选：包含拓展活动的线下选址、场地租赁、按照专人进行场地对接。

④内容制作：包含每场活动主视觉设计、延展物料设计、内容设计。

⑤会场搭建：包含易拉宝、活动展板、活动条幅。

⑥活动宣传：邀1家新闻媒体进行活动宣传（含新闻稿件）。

2.响应时间要求

① 提供7*24服务，及时处理工作，保证项目顺利开展；

② 采购单位临时交办的与项目相关的工作任务；

③ 服务期间，成交供应商全程接受采购单位的领导、指导、监督和检查。

二、采购要求（如人员数量、学历、专业技术职称等）

1.成交供应商需委派一名项目负责人、负责与采购人对接并负责整个项目的实施；

2.需配备不少于8人的项目团队（含项目负责人与技术负责人）。

满足采购单位和磋商文件要求。

满足采购单位和磋商文件要求。

1.履行合同的时间：三场活动暂定合同签订之日起至2025年12月31日期间举行，每场活动分复赛、决赛，预计六天时间，具体以采购单位确认的时间为准。

2.履行合同的地点：西雅中学、**文化馆、****点击查看政府13****点击查看中心，具体以采购单位确认的地点为准。

3.履行合同的方式：成交供应商按采购文件、采购单位要求完成会务服务工作。

满足采购单位和磋商文件要求。

1.根据长财采购[2024]5号文件《****点击查看政府采购项目履约验收工作的通知》进行验收。

2.验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担检测费用；否则，由采购单位承担。

3.项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

1.结算要求

（1）付款人：****点击查看（国库集中支付）

（2）付款方式：

合同签订后，支付合同总价款的80%作为预付款；项目全部实施完成并通过验收合格后，支付剩余20%的尾款。

2.本项目采用总价包干方式，供应商应根据项目要求及需要，详细列明项目所需的所有费用，应包括完成合同范围的全部工作内容所发生的全部费用——人工、管理、财务、培训、后续服务等所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

3.供应商在磋商响应前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。

4.本项目成交供应商如出现下列情况之一的，采购单位有权解除或终止合同：

（1）在服务过程中，发现成交供应商将本项目进行转包或分包的；

（2）因成交供应商的原因，在工作上出现重大失误，造成投诉等问题，带来较大负面影响的；

（3）成交供应商不服从管理且态度恶劣的；

（4）在执业过程中有商业贿赂行为被举报查实及追究法律责任的。

5.本项目在实施期间，成交供应商必须严格遵守采购人规定的保密规章制度，履行与其服务内容相应的保密职责，不得向第三方泄密，如发生服务期内单位泄密事件，由服务承包单位承担所有法律责任和经济赔偿责任。

6.成交供应商如若发现有提供虚假证明资料，将取消成交资格。

7.对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。