海南联合资产管理有限公司关于选聘专业机构承办文书档案数字化工作的公告

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一、比选基本信息
1.项目名称:****点击查看(下称**联合)选聘专业机构承办文书档案数字化工作服务项目。
2.服务内容:对**联合文书档案进行档案整理和数字化加工,包括整理分类、组件、排序、编页、编号、扫描、著录****点击查看档案局指定的电子档案管理系统)、装订、装盒、质检、编制案卷目录、数据备份等。
3.项目工期时间要求:自合同签订之日起60日内完成服务工作并通过项目所有验收;如出现不符合验收标准的档案成品,须在5天内完成返工工作。
4.服务地点:**省**市**大道81号南洋大厦23层。
5.选聘方式:竞聘比选。
6.选聘机构数量:1家。
7.比选控制价:单价最高金额为0.96元/页(含税费、差旅费等一切费用)。
8.评选办法:最低评标价法。若两家以上供应商报价相同且均为最低价的,****点击查看小组通过现场抽签的方式确定中选供应商。
二、参选人资格和响应文件制作要求
(一)参选人资格
1.须为在中华人民**国境内依法注册登记的独立法人,具有承担本项目相应责任的能力;
2.具有有效的营业执照、国家秘密载体印制资质证书、机构档案工作相关资质证书;
3.有依法缴纳税收的良好记录,提供本年度依法缴纳税收的证明材料(加盖公章);
4.参加本次比选活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函);
5.在 信用中国 网站(www.****点击查看.cn)、中国政府采购网(www.****点击查看.cn)没有列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、采购严重违法失信行为记录名单。(注:申请人提供在 信用中国 网站、 中国政府采购网 网站等渠道对供应商信用记录查询证明资料,凡被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的,视为存在不良信用记录,参与本项目的将被拒绝。)
6.本项目不接受联合体。
(二)响应文件制作要求
1.参选人有详细、科学、合理、实用的项目实施方案和实施计划、保密和安全措施、质量保障措施、售后服务措施等。
2.中选人应当承诺在项目实施过程中能够及时高效的响应甲方的要求,响应时间不得超过24小时,需提供营业执照(正本)复印件及加盖公章。
3.提供公司简介(含员工数量、专业技术人员数量及职称等)、档案服务项目近三年案例明****点击查看机关、国企项目案例)及项目案例合同复印件,以上一式一份并加盖公章。
4.本项目拟配备人员名单(含姓名、性别、年龄、学历、专业技术职称、执业资格、工作年限、在本项目承担工作内容等,一式一份),须提供人员相关证书、身份证复印件、个人近三年社保记录、个人保密承诺书附在表后。
5.应提供明确报价,且须在承诺函中写明:本报价已包含完成本项目全部工作的合理成本、利润及税金,不存在恶意低价竞争情形。
6.将所有响应文件资料装进档案袋进行密封并在密封处加盖公章。
三、有下列情形之一的单位将被取消评审资格
1.未在规定时间之内提交比选资料的;
2.近三年以来受到通报处罚的;
3.不遵守比选会场秩序、扰乱会场纪律的;
4.有其他违反比选公平性的情况的。
四、服务标准及要求
1.档案服务机构须严格按照《档案服务外包工作规范》(DA/T 68-2017)、《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)、《纸质档案数字化规范》(DA/T 31)等相关规范要求,****点击查看档案馆入馆标准和**联合档案管理制度,开展规范化整理和数字化加工。
2.数字化成果:按照服务内容要求,提供图像数据一套(PDF格式),****点击查看档案局指定的电子档案管理系统。
3.档案服务机构自带扫描仪设备,电脑、电脑硬盘、移动U盘、办公耗材、办公家具和场地等由**联合提供。
4.档案服务机构须保持本项目人员的稳定性和连贯性,自入场开始,至验收通过,本项目工作人员不得中途替换或调整。
五、其他须知
1.响应文件的要求
(1)参选人应仔细阅读《选聘公告》所有内容,按要求编制响应文件,并保证响应文件的正确性和真实性。
(2)不符合参选人资格和响应文件制作要求的响应文件将被拒绝。
2.响应文件应按以下方法装袋密封
参选人应提交一份响应文件。响应文件按制作要求装订成册;提供的纸质版资料为打印文件,按A4规格制作,每页按顺序加注页码,装订牢固且不易脱落;将所有资料装进档案袋进行密封并在密封处加盖公章。
3.参选文件递交时间: 2025年8月21日17:30前。
4.递交参选文件的方式:专人送达或邮寄方式。
5.送达地址:**省**市**大道81号南洋大厦23层收。标题注明 参加****点击查看文书档案数字化工作服务机构选聘 。
逾期送达或者未送达指定地方的参选文件,不予受理。
6.比选时间:递交参选文件截止时间后5个工作日内。
7.联系方式:递交参选文件截止时间前,如有任何问题,可咨询联系人李女士,联系方式189****点击查看5872 。
六、注意事项
1.参选人提交报名后不得撤回、修改,否则视同放弃。
2.确认为中选单位后,需与委托方签署合同,中选单位不得无故放弃,不得提出不利于委托人的要求,否则视同放弃中选资格。
3.中选单位不能按期完成工作,或在工作中无法保证质量,给委托方造成损失的,应承担赔偿责任。
4.参选人对在选聘过程中接触到的委托方的任何资料、文件、数据、信息等(无论书面或电子)的内容保密,未经委托方书面同意,不得向任何第三方披露。本保密义务在选聘期满后仍然有效。

附件:****点击查看响应文件
http://www.****点击查看.com/uploadfile/2025/0812/202****点击查看****点击查看033339.docx

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2025年8月12日

附件(1)
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