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5.2.1报价单位须下载并仔细阅读《网购文件》及其附件，应完全同意并支持该文件所有条款。
5.2.2报价单位应按《网购文件》的要求独立完成《报价文件》（见网购文件附件1）的编制工作。《报价文件》编制完成后，应将所有相关资料按序整合成一份文件，并根据提示，在报价文件对应的位置处签字和加盖公章，再扫描上传至网购平台。
5.2.3《报价文件》中所需提供相关资料的名称及排序要求为：
（1）《报价函》
（2）《法定代表人授权书》
（3） 法人营业执照
（4）《守法诚信承诺书》
（5）《不得存在的其他情形承诺书》
（6）《服务方案（承诺）》
（7）《报价单》
（8）《货物技术要求偏离表》
（9）货物制造商公开发布且完整的真伪查询或辨别方法
（10）可追溯到货物制造商的供货渠道验证资料
（11）货物参考图片
5.2.4《报价文件》应实质性响应了网购文件的要求，无实质性偏离。实质性响应是指无实质性偏离、反对、设定条件或提出保留，与网购文件要求的全部条款、条件和规格相符。实质性偏离是指：
（1）实质上影响项目的范围、质量和履行；
（2）实质上违背网购文件，限制了采购人的权利和中选供应商项下的义务；
（3）报价文件载明的项目完成期限超过网购文件规定的期限；
（4）明显不符合技术规格、技术标准的要求；
（5）报价文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合网购文件的要求；
（6）报价文件附有采购人不能接受的条件；
（7）不公正地影响了其它做出实质性响应的报价单位的竞争地位。
5.2.5除资格条件外，《报价文件》中对标记“★”以及其他必须响应的条款须完全满足。对带★号的商务条款应完全响应且无实质性偏差，对带★号的技术参数应为必须满足。其他非实质性要求和条件的偏离应不超过三项（含），如报价文件有无计算上的错误、报价文件的编排是否有序等。
★5.2.6报价单位在填报《报价单》时，应按“所需货物的技术参数、配置要求和品牌规格型号”的格式，逐行认真填报“所供货物的技术参数、配置要求和品牌规格型号”。
★5.2.6.1对须用数字予以明确的参数，其“所供货物的技术参数、配置要求和品牌规格型号”栏中应填报具体参数的数值；对须用文字予以明确的参数，其“所供货物的技术参数、配置要求和品牌规格型号”栏中应填报“同所需货物的要求”或其他能满足所需货物要求的文字；对须作出选择的参数，其“所供货物的技术参数、配置要求和品牌规格型号”栏中应填报选择后的货物参数（含品牌规格型号等）。
★5.2.6.2对未带★号的参数，报价单位可按网购文件提出的参数填报，也可自行选择参数填报（含替代标准、品牌或分类号等）。报价单位自行选择的参数应等于或优于所需货物的参数要求且应在《报价单》和《技术偏离表》中同时体现，并出具有效证明材料。有效证明材料包括：如属同一制造商所产货物间的偏离时，应出具可追溯至制造商的证明材料（含制造商公开发布的印刷资料）；如属不同制造商所产货物间的偏离时，应出具由省级及以上或国内权威第三方检测机构依法出具的文件或报告，文件或报告须包含有偏离的参数。
5.2.7报价期满后，网购平台将保存各报价单位的报价文件（含相关资料），并以此作为项目评审及诚实信用评价的依据。各报价单位不得出现修改、删除、退回、撤销、替换等任何改变报价文件状态的情形，也不得向任何一方提出类似要求。
注意提供数码相机的货物制造商公开发布且完整的真伪查询或辨别方法，可追溯到货物制造商的供货渠道验证资料及货物参考图片。
5.1.1报价单位能按本项目网购文件及其附件的要求完成《报价文件》的编制，并能将《报价文件》上传至网购平台。上传后的报价文件应清晰可辨，除封面、报价函和授权页必须签字并盖章外，其余部分签字或盖章均可。
5.1.2报价单位按格式要求提供了《法定代表人授权书》。法定代表人亲自签署《报价文件》的，无须提供此授权书，但须提供法定代表人身份证扫描件；法定代表人授权委托代理人签署《报价文件》的，则须提供此授权书、并提供法定代表人身份证和授权代理人身份证的扫描件。
5.1.3报价单位应是在中国境内办理了工商注册的能够独立承担民事责任的独立法人或组织，提供了法人营业执照（非三证合一或五证合一的，还需提供税务登记证、组织机构代码证）且有效。
5.1.4 本项目不接受联合体报价。
5.1.5 报价单位按格式要求提供了《守法诚信承诺书》。
5.1.6 报价单位按格式要求提供了《不得存在的其他情形承诺书》。
5.1.7 报价单位按格式要求提供了《服务方案（承诺）》。
5.1.8 报价单位不得存在的其他情形：
（1）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价。
（2）对下列情形，采购人依法否决其报价资格，直至取消其中选供应商候选人资格：①被列入烟草行业和**中烟不良行为供应商，且在禁止期内的。②在“信用中国”网站，被列入“严重失信主体名单”，且在有效期的；在“国家企业信用信息公示系统”网站，被列入“严重违法失信企业名单（黑名单）”和 “经营异常名录”，且在有效期的。③被国家有关行政监管部门取消其投标资格，或被一定期限内禁止参与新采购活动的。④通过“中国裁判文书网”查询前三年生效的刑事判决书、裁定书，认定供应商存在单位行贿行为，或单位法定代表人、主要负责人或实际控制人存在行贿行为的（1.行贿认定数额在100万元以内，行贿行为认定期限在开标之日近一年内的；2.行贿认定数额在100（含）-500万元，行贿行为认定期限在开标之日近两年内；3.行贿认定数额在500万元及以上的，行贿行为认定期限在开标之日近三年的）。
（3）法律规定不得存在的其他情形。
