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为做好2025年世界自由区组织大会餐饮保障工作，现向社会公开比选餐饮保障服务单位，欢迎符合资格条件的单位积极响应提交应答文件。
一、项目概况
1.项目名称：2025年世界自由区组织大会餐饮保障项目
2.项目时间：2025年10月10日-2025年10月12日
3.项目地点：****点击查看**会展中心 （5号馆）
4.预算金额：175万元，报价超过预算金额的无效。具体实际预算根据大会活动安排可作调整。
5.应答须知：
（1）应答供应商应认真阅读本比选文件的所有内容，并按要求编制应答文件。
（2）应答文件应装订成册，并加盖骑缝章。
（3）应答文件应密封提交，并在密封处加盖应答供应商企业公章。
（4）逾期送达或者未送达指定地点的应答文件，采购人不予受理。
（5）采购人保留对本次采购活动的最终解释权。
二、采购项目介绍
（一）采购内容：
本次采购内容包括但不限于以下内容：
1.场地部分：由主办****点击查看会展中心采购，不纳入此次采购范围。
2.供餐部分：提供符合国际大型外事活动标准的午餐、冷餐会、晚宴、茶歇等餐饮服务，包括菜品、服务人员、餐品运输等（据实结算）。
3.场地布置、服务人员等其他部分：提供场地布置服务、服务人员（厨师、传菜、服务人员、侍酒师等）、桌布、中西式餐具、各类杯具、装饰品等餐饮服务用具。以上涉及到的项目均需应答单位无偿提供。（预算不超过140万人民币）
4.酒水饮料类：符合国际大型活动的葡萄酒、香槟、啤酒、果汁等（预算不超过20万元人民币）。
5.茶歇活动：应答单位可直接提供质量符合国际大型活动水准的饮品，也可与知名连锁饮品企业**（预算不超过15万元人民币）。
（二）场次数：
1.预计用餐嘉宾人数：约1500人；
2.午餐采取自助餐形式，总计3场；
3.招待会（冷餐会）1场；
4.晚宴1场；
5.茶歇：6场（含50人重要嘉宾茶歇）
（三）质量要求：
1.所有产品和服务均应符合国家相关标准和规范，并满足采购人的要求。
2.餐饮服务应保证食品安全、卫生，并提供优质的服务。
3.场地布置应美观**，符合国际大型活动主题。
三、提供服务的时间和要求
（一）提供服务时间：自合同签订之日起至2025年10月12日结束。
（二）要求：
供应商应严格按照合同约定的时间、地点和质量要求提供服务。
供应商应提供完善的售后服务，确保活动顺利进行与结束。
四、应答供应商应当提供的有关资格和资信证明文件
（一）营业执照副本复印件（加盖公章）；
（二）法定代表人授权委托书（原件）；
（三）被授权人身份证复印件；
（四）良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函（加盖公章）；
（五）类似项目业绩证明材料；
（六）其他采购人要求提供的文件。
五、供应商提交应答文件的编制要求
（一）应答文件应使用中文编制，并采用A4纸张打印。
（二）应答文件应装订成册，并编制目录和页码。
（三）应答文件应按照以下顺序编制：
1.应答函；
2.法定代表人授权委托书；
3.应答报价表；
4.技术方案；
5.服务方案；
6.企业资质证明文件；
7.类似项目业绩证明材料；
8.其他采购人要求提供的文件。
六、应答文件的提交
（一）提交截止时间：2025年9月12日18:00
联系人：马先生
联系电话：188****点击查看6030
邮 箱：****点击查看@investhainan.cn
（二）应答文件提交
应答文件请提交纸质报价文件，一式一份以密封形式加盖本单位公章提交至**市**区国兴大道15A号全球贸易之窗18楼1816室。
七、评审原则及方法
我局将以报价人提交的报价文件为依据，对报价人的服务方案、资质、业绩经验和报价等方面进行综合评定，择优确定最终项目承办单位。未中标的报价单位，我局不再另行通知，所提交的材料不予退回。
八、其他应说明的事项
本比选文件未尽事宜，按照国家有关规定执行。
特此公告。
****点击查看
2025年9月9日
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