河北省中西医结合学会皮肤性病分会 学术年会暨中医外治培训班 第三方会务服务机构公开询价公告

一、项目概况

（一）项目名称

**省中西医结合学会皮肤性病分会学术年会暨中医外治培训班流程会务服务项目

（二）活动基本信息

活动时间：预计为2026年11月27日—29日，共计3天，服务涵盖前期设计搭建、现场执行、会议举办、会后撤场及资料归档全流程。

活动地点：院方指定场地

参会规模：约300人

预算费用：参照《****点击查看事业单位培训费管理办法》编制，报价包含人工、物料、设备、运输、税费、应急保障、住宿、专家费用（含讲课费）等全部相关费用。

二、整体服务内容与技术要求

本项目为全流程全包式会务服务，服务商全权负责本次大会的策划设计、场地设备统筹、物料制作、嘉宾接待、后勤保障、现场执行、直播影像摄制、后期归档等全部工作，全程包干，无额外收费。具体服务内容如下：

（一）会场场地与设备保障

统筹完成场地租赁与功能分区规划布置；提供大屏、灯光、音响等全套会议设备的租赁、专业调试及全程运维服务，安排专属技术人员全天驻场保障；负责主舞台、签到区、全场导视系统的搭建、精细化布置、调试，以及会后专业化拆除清运工作。

（二）全套会务物料设计制作

紧扣活动主题，统筹设计制作会议手册、参会证件、桌牌、会议议程、氛围装饰等全套会务物料，所有视觉设计方案须提交院方审核确认后方可制作落地。

（三）影像摄制与线上直播

提供全程专业摄影、摄像及录播服务，并搭建稳定高清的线上直播通道；活动结束后，完整交付高清素材、精修视频、直播回放及全部设计源文件。

（四）嘉宾接待与后勤保障

统筹规划参会接送服务；严格按照既定标准提供合规足量、卫生达标的会议自助餐服务。

（五）全流程策划与现场执行

负责会议全流程策划、环节打磨、流程串稿及主题视觉体系打造。配置总统筹、会场专项统筹、接待专员、应急人员全程驻场，负责现场秩序管控、流程把控、突发处置及后勤兜底。会后统一完成台账、总结、素材归档交付。

三、服务商资质资格要求

参选单位须同时满足以下全部资质条件，所提供资料须真实可查、佐证材料齐全，任一条件不满足均视为无效参选：

（一）独立法人资质

具备有效独立法人营业执照，经营范围含会议策划、会展搭建、会务接待等相关业务；注册地为京津冀区域，经营年限3年及以上，提供加盖公章的营业执照复印件。

（二）专业固定团队

自有专职服务团队；须提供团队成员简历、资质证明及近3个月社保缴纳证明，确保专人专岗全程跟进服务。

（三）良好信用记录

近3年无重大违法经营、安全生产、严重合同违约记录，未列入信用中国失信、税收违法、政府采购严重违法名单，提供加盖公章的信用中国实时查询截图。

（五）完整落地服务体系

具备会务设计、搭建、印刷、交通、餐饮、直播、应急处置一体化服务能力，提供企业服务流程、应急制度、售后管控等书面材料。

（六）合规经营要求

未被政府采购平台列入失信黑名单，近3年内无虚假投标、合同纠纷、恶意竞争等不良经营记录，确保合规经营。

四、报名提交材料清单

所有材料须统一扫描成册、有序整理，全部资料均须加盖企业公章，盖章缺失，视为无效报名：

1.营业执照扫描件及盖章复印件、相关资质证书（如有）；

2.法定代表人身份证明、授权委托书、授权人身份证复印件；

3.企业简介（含企业概况、团队配置）；

4.本项目专项服务方案，含主题策划、会场布置、物料视觉、接待流程、应急预案、岗位排班、工期计划；

5.近五年同类会务项目业绩证明材料；近5年内独立承接单场300人以上活动，合同金额10万元以上不少于3场，提供合同、现场照片、验收材料、新闻报道等业绩佐证。

6.分项报价明细表及总报价方案，明细清晰无模糊项。

五、报名时间与提交方式

（一）报名时限

公告发布之日起3个工作日，每日上午9:00-12:00、14:30-17:00受理，逾期提交、超时提交或材料不全的，均不予受理。

（二）提交方式

1.所有电子版资料须****点击查看医院指定会务邮箱：****点击查看@126.com，邮件统一命名：【**省中西医结合学会皮肤性病分会培训会】XX公司报名资料。

2.纸质版材料送至1号楼6楼科教科

（三）联系方式

联系人：刘文雅 185****点击查看7975

（四）解释权归属

本次询价工作最终解释权归****点击查看。

****点击查看

2026年10月26日