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发布时间：2025-05-19
2025年5月25日至29日，第二十届西博会将在中国西部国际博览城举办，我市将在10号馆设**馆和在1号馆开展活动。为保障相关活动顺利进行，我单位拟采购**市参加第二十届西博会活动服务。现将有关事项公告如下。
一、项目概况
1.项目名称：**市参加第二十届西博会活动服务项目
2.项目地点：中国西部国际博览城1号馆、10号馆**馆
3.经费预算：项目控制价18.5万人民币。
二、项目内容
（一）走进西博一**市食品饮料产销对接活动（1号馆）
1.负责提供5月28日下午中国西部国际博览城1号馆场地，对活动现场进行会场搭建布置及氛围营造。含：LED屏幕不低于26平方米，舞台不低于26平方米，音响设备，椅子不低于70把，洽谈桌不低于8张。
2.组织70个西博会客商和**本地产供销代表与我市参展企业参加活动，并进行对接洽谈。
3.活动执行：制作PPT、邀请主持人、活动执行人员等。
（二）节目展演（10号馆）
组织**非遗节目展演，时间4天，上、下午演出各5个节目，表演人员不少于10人。
（三）其他服务（10号馆）
1.组织1位解说人员负责解说工作。
2.组织1位摄影人员和1位摄像人员负责展馆摄影摄像工作，并制作30秒短视频。
3.组织4位礼仪人员现场发放宣传册及完成产品走秀等工作，为期4天。
4.负责印刷相关资料。
三、商务服务要求
1.付款方式：验收合格后，按市财政局拨付进度支付全部款项。注：成交供应商须向采购人出具合法有效完整的发票及凭证资料进行支付结算。
2.服务期限：中标供应商需要配合业主单位、第三方单位完成所列活动服务工作。
3.报价要求：本次报价须为人民币报价。最终结算按实际提供服务结算。
4.验收方式：成交供应商与采购人应严格按照采购相关法律法规的要求及国家行业主管部门规定的标准、方法和内容进行验收。
5.其他：采购人有权对现有采购需求进行优化。
四、其他要求
1.供应商须在规定的时间节点完成相关组织工作。
2.供应商所提供资料必须真实有效，如有弄虚作假者，一经查实，取消采购资格或成交资格，并承担相应法律责任。
3.成交供应商因特殊原因弃权或在合同签订后中途无法完成约定服务内容的，****点击查看中心报分管领导、主要领导同意后，按照本次采购分数从高到低递延确定新的成交供应商。放弃服务的成交供应商应出具书面情况说明，造成损失的，依法追究其责任。
五、供应商资质要求
1.具有独立承担民事责任的能力；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5.参加本项目采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6.法律、行政法规规定的其他条件。
六、响应文件报送要求
请各公司根据我单位采购需求报送响应文件（包含但不限于封面、营业执照、法定代表人/授权代表人身份证复印件、承诺函、活动方案、人员方案、预算清单等要素）一****点击查看公司公章于公告结束前送达至****点击查看****点击查看中心（**市**区**路49号501室），逾期送达的响应文件恕不接受。各供应商接到开标通知后需到达现场二次报价。
七、联系方式
联系人：张老师，电话：0832-****点击查看252
****点击查看
2025年5月19日
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