东莞市人民医院复印纸采购项目调研

****点击查看复印纸采购项目调研

一、名称与预算

项目名称：****点击查看复印纸采购项目

预算金额：120.00万元

二、项目内容及需求情况

三、用户需求

（一）技术要求

（1）货物必须是符合合同要求的全新的产品并且无缺损。

（2）本合同所指的货物应符合合同附件的型号规格所述的标准：如果没有提及适用标准，则应符合中华人民**国国家标准或行业标准；如果中华人民**国没有相关标准的，则采用货物来源适用的官方标准。这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。

（3）进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。

（4）国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。

（5）成交供应商应将所供货物的售后服务承诺书或证明等有关资料交付给采购人。

（6）成交供应商送货单需与合同清单上的物品名称和编码保持一致，必须写上采购人要求对应的物品编码。

（二）商务需求

（1）服务期及货物交付时间

服务期：自合同签订之日起两年。

货物交付时间：采购人每周发送一次采购计划给成交供应商，供应商应保证将采购人所订购的货物在接收到采购人通知后3天内送至采购人指定使用部门或科室（采购人不设总仓库）。

（2）交货地点：采购人指定地点。

（3）包装和运输

①货物的包装均应有良好的防湿、防潮、防雨及防破损的措施，由于不适当的包装而造成的损失和由此产生的费用由成交供应商负责。

②全部货物运输及搬运由成交供应商负责。货物在验收合格前的保管及保险由成交供应商负责，并负责其派出的现场服务人员人身意外保险。

（4）验收方案

成交供应商应保证将采购人所订购的货物按照采购人约定时间送至采购人指定使用部门或科室（采购人不设总仓库），待使用部门或科室签字验收后，成交供应商再将验收单或送货单连同发票送至指定部门。

①验收应在采购双方共同参加下进行，依据制定的方案及响应文件进行验收，并按国家有关规定、规范进行。

②采****点击查看小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关专业人员或机构参与验收。

③采购人发现所供货物与采购的要求不相符或质量不合格，成交供应商应无条件退换。因质量问题退货且情节严重的，采购人将记录在案，并对成交供应商予以书面警告，因此产生的一切损失和费用由成交供应商承担。出现上述情况3次或情节严重的，除赔偿采购人因此产生的相关费用外，还将取消成交供应商供应资格。

④如采购人需要临时增加补货，成交供应商须尽力配合。

⑤成交供应商应当根据采购人实际情况，按照与采购人的约定，在规定的时间内将预定的货物如数送到指定地点。如遇不可抗力因素而造成配送延误时，成交供应商应提前通知采购人，并配合采购人共同解决。除发生客观不可抗力的情况外，成交供应商不得推迟送货。如确需延迟送货的，成交供应商应在得知情况的同时告知采购人并征得采购人同意，由于成交供应商拖沓造成采购人利益受损的，采购人有权要求因此产生的一切损失及费用由成交供应商承担，出现上述情况累积达到3 次的，同时处以成交供应商人民币1000元/次罚款，罚款从供货结算款内扣除，超过3次或情节严重的，除赔偿采购人因此产生的相关费用外，还将取消成交供应商供应资格。

⑥成交供应商须安排1名或以上人员专门负责送货。

⑦成交供应商须严格按照采购人指定的配送数量进行供货，不得随意增减数量，否则，采购人有权拒收。

⑧若采购人要求成交供应商延迟交货的，应提前1天书面通知成交供应商。

（5）质保期

质保期按相关厂家规定，无明确质保期的，成交供应商提供质保一年

（6）售后服务与应急方案

①成交供应商须有专人负责货品供应事宜，按照约定及时响应需求，安排配送，并承担相应的售后服务。如货物非因采购人的人为原因而出现的质量问题由成交供应商负责对问题件进行包换或包退，并承担调换或退货的实际费用。

②退货或换货处理：对于货不对板或质量达不到要求的品种，采购人可要求中标人无条件退货或更换，成交供应商须保证在采购人指定的时间送到，因此而产生的相关责任概由成交供应商承担。服务响应：成交供应商在接到通知1小时内响应并处理问题。服务电话： 联系人：。

③因货物的质量问题而发生争议，由采购人所在地质检部门进行质量鉴定。货物符合质量标准的，鉴定费用由采购人承担；货物不符合质量标准的，鉴定费用由成交供应商承担。

（7）违约责任

①在合同期限内，任何一方违反合同约定的内容，对方有权要求责任方支付违反合同当月所送货物总额的1%的违约金并承担因此造成的经济损失。

②本合同所述的经济损失，包括但不限于鉴定费、诉讼费、公证费、律师费、重新向第三方采购的差价、预期利益等合理费用。

③发生以下情形，经调查属实的，处以成交供应商人民币1000元/次违约金，违约金从供货结算款内扣除：

a.未按要求及时提供相关票证的；

b.未按采购人采购计划的时间供货；

c.未按采购人指定秩序卸货的；

d.成交供应商送货人员供货期间不遵守采购人相关管理规定的。

e.成交供应商没有积极及时配合采购人完成供货物品的信息维护。

（8）解决争议的方法

①凡与本项目合同有关而引起的一切争议，采购双方应首先通过**协商解决，如经协商后仍不能达成协议时，任何一方可****点击查看人民法院提出诉讼。

②****点击查看法院审理期间，****点击查看法院审理的事项外，合同其他部分仍继续履行。

（9）考核标准：

①为保产品质量，采购清单中的货品，成交供应商供货时不得随意更换其品牌型号，且每件产品必须能官方验证为正品，假如发现假劣冒充产品超过3次（含）,采购人有权单方终止合同；

②采购人在供货期限内对成交供应商供货产品质量以及供货服务进行考核，如一个月内收到使用单位1次投诉的，成交供应商需自行进行整改；收到使用单位2次（含）以上投诉的，采购人有权单方终止合同。由此造成的损失由成交供应商承担，项目重新采购。

③如采购人采购需求目录中物品时，发现收到货不对版的物品超过3次（含），采购人有权单方终止合同；

④成交供应商需一名熟悉电脑的业务人员跟进供货业务。如采购人日后系统更新要求成交供应商在第三方平台上维护供货物品信息，成交供应商需配合采购人工作，及时更新供货物品信息，如第三方平台需收取成交供应商手续费或任何其他费用，成交供应商自行承担。如没有及时维护更新货物信息收到使用单位3次（含）以上投诉的，采购人有权单方终止合同。

（10）其他要求

①本项目中的复印纸年需求量仅为采购人预估采购数量，如部分复印纸的送货数量达到采购人预估的采购数量，但未达到合同期限或本项目总结算金额的，合同内的所有条款仍然有效，且允许合同总额范围内，在不同品种规格之间调剂数量，按实结算。成交供应商须继续供应本项目要求的各类规格的复印纸，结算时以实际送货数量为准。

②成交供应商须无条件****点击查看政府采购智慧云平台电子卖场进行复印纸的直接订购工作，如彩色纸受平台限制，只能下单其中一种颜色的，供应商须按照自身响应的价格，无条件供应本次遴选的所有颜色的复印纸。

四、资质要求

****点击查看政府采购智慧云平台电子卖场【集采馆】-供应商库中备案****点击查看政府采购智慧云平台电子卖场【集采馆】-供应商库查询截图并加盖公章）。

五、调研内容

（一）报价资料，包括：

1、复印纸需求调研表（见附件2）报价表中的黄色部分必须填写包括报价单价和供货品牌。

2、公司证件，包括：

（1****点击查看公司营业执照、经营许可证、税务登记证（三证合一无需此证）；

（2****点击查看公司法人身份证复印件；

（3****点击查看公司业务员授权书及身份证复印件；

（4）联系人和联系方式；

（5）公司特色亮点说明，供货优势等。

以上证件按照（1）-（5）的顺序整理好，****点击查看公司红章整理成扫描件,****点击查看公司资质和报价盖章扫描件，其中报价表（即附件2）需发一份可编辑电子文档。

（二）、调研时间及方法

本次采购需求调查采用问卷调查的方式进行，请各潜在供应商于2025年9月7日17:30前将以上证件发送至指定邮箱****点击查看@163.com，邮箱标题格式为“****点击查看复印纸采购项目调研回复”），如有其他对本次项目的意见或建议，也可一并提供，若想咨询相关调研事项，可致电联系人：张小姐，联系电话：0769-****点击查看6063。

附件1：2026年复印纸需求

附件2：复印纸需求调研表