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为满足日常办公工作需要，优化办公设备配置、降低办公运营成本，规范租赁服务采购流程、保障服务质量，我司就复印打印扫描一体机（以下简称“多功能一体机”）租赁项目进行公开询价，欢迎符合资格条件、具备正规租赁服务能力的供应商参与本次报价。现将相关询价事项公告如下：
一、项目基本情况
1.项目名称：多功能一体机设备租赁项目。
2.采购单位：****点击查看。
3.服务内容：为采****点击查看公司提供多功能一体机设备租赁相关服务。
4.租赁期限及数量：租赁期限自合同签订之日起1年，租赁设备数量暂定为2台。供应商须在接到正式通知后3个工作日内完成设备送货、安装调试、投入使用。
5.报价包含范围：涵盖设备租赁、运输、装卸上楼、上门安装调试、日常维护、硬件更换、税费、利润等全部相关费用，采购单位无需另行支付任何其他款项。
6.结算付款规则：①双方每月对设备打印量（计费计数规则：文档输出1页，即按设备本机计数器统计1张进行核算）及金额进行核对，核对无误后按季度统一结算租赁费用。②报价单位应在支付相应款项前提供税务部门认可的等额增值税专用发票，本项目税率按13%计取，当报价单位开具的发票税率不足13%时，采购单位将根据收到的发票税率进行扣减。若因报价单位提供票据原因造成采购单位税务稽查审计风险，责任和损失由报价单位承担，因报价单位延迟提供发票而导致款项支付的延迟采购单位不承担责任。
二、采购物资技术参数及需求
本次租赁设备为八成新及以上、性能完好的商用多功能一体机，无故障、无重大维修史，设备运行稳定、操作便捷、适配办公高频使用场景，满足日常办公文印需求，具体参数及功能要求如下：
1.基础功能：支持黑白/彩色复印、激光打印、高清扫描三合一功能，支持单面、双面自动复印、打印、扫描，适配常态化办公文印作业。
2.纸张适配：支持A3、A4、A5等常规办公纸张尺寸，兼容普通纸、再生纸、厚纸等办公常用纸张，标配大容量纸盒，单纸盒容纳纸张不少于250张，可满足批量文印需求。
3.运行速度：设备复印、打印、扫描整体运行速度高效快速，适配高频批量文印工作，无卡顿、无延迟、无卡纸频发问题。其中A4黑白打印/复印速度不低于30页/分钟，A3幅面复印打印速度同步适配，首页输出时间不超过10秒，快速响应办公文印需求；连续批量黑白、彩色扫描速度不低于20页/分钟，大批量文件可快速完成扫描归档，大幅提升办公效率，满足日常高频、紧急文印作业需求。
4.扫描功能：支持彩色高清扫描，具备单面、双面自动扫描能力，支持单次扫描即可自动完成稿件正反面扫描，无需手动翻面，操作高效便捷；可扫描传输至电脑、U盘，支持PDF、JPG等多种通用格式导出，具备连续批量扫描功能，适配大批量文件扫描归档场景。
5.连接方式：支持USB有线连接、局域网网络连接，支持多台办公电脑共享使用（租赁期间免费提供设备网络调试、安装），适配Windows等主流办公操作系统。
6.操作配置：配备彩色液晶触控显示屏，操作界面简洁易懂，自带自动分页、自动纠偏、浓度调节、缩放复印、证件复印等实用办公功能。
7.耗材适配：设备耗材通用易采购，支持大容量粉盒，可适配高频办公文印需求，有效减少耗材更换频次；
8.其他要求：设备运行噪音低、能耗低，符合国家节能环保标准，机身完好整洁、无破损污渍，外观简约适配办公场地摆放。
三、服务及履约要求
1.租赁服务及维保要求：租赁期内，供应商须提供全年每周7天、每天24小时全天候售后报修受理服务，全面覆盖工作日、双休日及法定节假日，报修渠道全年畅通，随时受理设备故障报修。供应商接到故障报障后，须在20分钟内完成响应对接、核实故障情况；本地售后2小时内到场处置，24小时内完成故障维修；无法现场修复的，48小时内免费提供备用设备，保障办公工作正常运转。租赁期间，设备所需的全部墨粉、耗材、零配件、硬件更换以及日常巡检、定期保养、故障维修、整机维护等所有相关工作及费用均由供应商全权负责并免费提供。采购单位无需承担任何耗材采购、硬件更换、设备维修养护、上门维保等相关费用及人工成本，全程保障设备稳定正常运行。
2.退租要求：租赁期满后，供应商需无条件配合办理退租手续，上门拆除、回收设备，全程无额外收费。
四、供应商资格要求
1.供应商须为中华人民**国境内依法注册的独立法人或个体工商户，持有有效期内的营业执照。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内在日常经营活动中未出现重大违法经营行为。
3.具有履行合同所必需的设备、专业技术团队和专业技术能力。
4.本项目不接受联合体报价，不允许任何形式转包、分包，一经发现取消参选及成交资格。
五、报价文件要求
报价单位需提交以下加盖公章的资料：
1.有效营业执照。
2.法定代表人/经营者身份证明或法定代表人/经营者授权书。
3.承诺书。
4.报价表。
六、报价截止时间
报价资料递交时间：请各报价人根据要求，在2026年9月9日上午11:00点前，将报价单、营业执照等全部报价资料复印件加盖公章，统一整理为扫描件，并同步附上可编辑版 Excel 格式的《多功能一体机设备租赁报价表》（内容与扫描件一致），全套资料请通过电子邮箱发送至：****点击查看@126.com。邮件标题须统一标注：《关于多功能一体机设备租赁的报价资料》。凡未按规范标注邮件标题，由此导致资料遗漏、接收异常等问题，相关责任由供应商自行承担。
七、其他说明
1.报价单位应对所提供资料的真实性负责，若存在弄虚作假，立即取消报价资格并列入**黑名单。
2.本次询价结果仅作为采购依据，不构成要约或承诺，最终以双方签订的合同为准。
八、联系方法
询价单位：****点击查看
联系人：王工
电话：159****点击查看6065
2026年9月4日
法定代表人资格证明
报价单位名称：
单位性质：
地址：
成立时间：年月日
经营期限：
姓名：性别：年龄：职务：系（报价单位名称）的法定代表人。
特此证明。
我单位参加****点击查看组织的多功能一体机设备租赁的询价活动的报价联系人及电话：。
单位名称：（盖单位公章）
年月日
| 粘贴法定代表人身份证明（影印件或影印件正、反两面） |
法定代表人授权书
致：****点击查看
（单位全称）法定代表人授权（委托代理人姓名）为委托代理人，****点击查看公司组织的多功能一体机设备租赁的询价活动，全权代表我方处理该项目询价活动中的一切事宜。
报价单位名称：（公章）
法定代表人：（签章）
年月日
附：
委托代理人姓名：
职务：
电话：
详细通讯地址：
邮政编码：
| 粘贴法定代表人身份证明（影印件或影印件正、反两面） |
| 粘贴委托代理人身份证明（影印件或影印件正、反两面） |
备注：若法定代表人亲自参与响应则不需此件，仅需提供法定代表人证书或证明及本人身份证〔资格证明文件中法定代表人证书及本人身份证均提供复印件（或影印件）并加盖单位公章及法人章（鲜章）〕。
经营者身份证明
报价单位名称：
单位性质：
地址：
成立时间：年月日
经营期限：
姓名：性别：年龄：职务：系（报价单位名称）的经营者，****点击查看公司组织的多功能一体机设备租赁的询价活动。
特此证明。
单位名称：（盖单位公章）
经营者：（签章）
年月日
| 粘贴经营者身份证明（影印件或影印件正、反两面） |
经营者代表人授权书
致：****点击查看
（单位全称）经营者授权（委托代理人姓名）为委托代理人，****点击查看公司组织的多功能一体机设备租赁的询价活动，全权代表我方处理该项目询价活动中的一切事宜。
单位名称：（公章）
经营者：（签章）
年月日
附：
委托代理人姓名：
职务：
电话：
详细通讯地址：
邮政编码：
| 粘贴经营者身份证（影印件或影印件正、反两面） |
| 粘贴委托代理人身份证（影印件或影印件正、反两面） |
承诺书
****点击查看：
****点击查看公司组织的多功能一体机设备租赁的询价活动，特作出以下郑重承诺：
1.我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内在日常经营活动中未出现重大违法经营行为。
2.我单位具有履行合同所必需专业技术团队和专业技术能力。
我司保证以上承诺真实有效，如未履行承诺，自愿无条件接受记入赣****点击查看集团有限****点击查看公司**“黑名单”。
报价单位公章：
法定代表人/经营者（签字或盖章）：
2026年月日
供稿：王 林
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