关于苍南县中医院全院文印外包服务询价函

关于苍南县中医院全院文印外包服务询价函

发布于 2025-05-19

招标详情

苍南县中医院
联系人联系人48个

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可引荐人脉可引荐人脉517人

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历史招中标信息历史招中标信息571条

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关于****点击查看全院文印外包服务询价函



各报价供应商:


****点击查看文印设备及耗材,硬件终端运营,以询价方式确定文印外包服务的定点供应商候选人,望各报价供应商能提供相应的报价,并于2025年5月22日11:00前将报名表(附件8)发送到邮箱****点击查看18402qq.com。具体内容及要求如下:


一、项目名称:全院文印服务外包


二、项目编号:****点击查看


三、项目预算:15万


四、项目概况

全院文印设备的日常运维、维修工作、电脑日常维修,包括提供打印机更新及相应耗材、墨盒、硒鼓、色带、碳带、配件及维护箱,包括大型复印机及多功能一体打印机配件。


五、报价供应商资格要求

1、符合《****点击查看政府采购法》第二十二条的要求

2、具有所投标的相应国家规定必备的资质、资格

3、本次项目谢绝联合体投标

4、投标资格采用后审制

5、本地化服务优先


六、递交报价文件时间及地点

请各报价供应商在2025年5月23日14:30前将报价文件(一正四副)密封后送达****点击查看采供科,接收人:金老师,联系电话:0577-****点击查看2111。


七、开标时间及地点

开标时间:2025年5月23日14:30

开标地点:****点击查看内5号楼1****点击查看接待处****点击查看图书馆)


八、采购内容及要求

打印机及电脑运维内容:

1、喷墨及激光打印机运维服务,包括打印机、多功能一体打印机、大型复印机的所有打印耗材(除纸张)、维修维护服务及维修所需的配件

2、热敏、条码打印机维修、维护服务(含配件)

3、针式打印机打印耗材、维修、维护服务(含配件)

4、办公电脑维修、维护服务(不含配件)

5、现有打印机设备数据统计

设备类型

2025年4月数据

黑白打印机

136台

彩色打印机

16台

条码标签打印机

90台

针式打印机

6台

大型高速复印机

2台

合计

250台


▲技术规格及其他要求:

(一)打印设备要求

序号

打印设备

硬件参数和功能

用途

1

A4黑白

打印机1

打印分辨率≥1440×720 dpi;

默认黑色分辨率≥360×360 dpi;

最高打印速度≥34 ppm,14 ipm;

首页输出时间≤9秒;

月打印负荷≥5000页;

进纸器容量≥100页;

墨盒容量≥2400页;

使用颜料墨水或者碳粉;

可通过USB连接方式或者网络方式监控打印设备状态,耗材使用情况、报警信息、打印页数等;

具有打印计数功能;

▲耗电量≤12W。

适用于打印量需求较小

2

A4黑白

打印机2

最大分辨率≥1200×2400 dpi ;

默认黑色分辨率 1200×1200 dpi;

最高打印速度≥34 ppm,20 ipm;

首页输出时间≤5秒;

支持自动双面打印;

进纸器容量标配底部纸盒≥250页,最大≥500页;

标配上部进纸器≥80页;

月打印负荷≥45000页;

墨盒容量≥10000页;

支持移动/远程打印;

使用颜料墨水或者碳粉;

可通过USB连接方式或者网络方式监控打印设备状态,耗材使用情况、报警信息、打印页数等;

具有打印计数功能;

▲耗电量≤25W。

适用于打印量需求大


3

大型高速复印机

标配复印、打印、扫描、传真四合一复合机,同时扫描双面,双面复印、扫描、打印;

最大分辨率≥4800×1200dpi;

打印分辨率≥4800*1200dpi;

最大扫描分辨率≥9600dpi;

最高打印速度≥40ppm;24ipm;

首页输出时间≤5.5秒;

支持自动双面打印;

标配放纸张数≥500页;

适用于复印量需求大


打印设备更换要求

▲中标后需在7天内提供73台文印机器更换

黑白激光打印机19台

黑白激光多功能一体打印机10台

黑白喷墨打印机4台

黑白喷墨高速打印机8台

彩色激光打印机2台

彩色喷墨高速打印机2台

彩色喷墨多功能一体打印机3台

A5条码打印机3台

条码打印机19台

针式打印机1台

大型高速复印机2台


(二)文印服务要求

1.打印/复印质量:黑白打印/复印输出结果应为实心黑线,清晰,并且至少达到无背景。打印整齐并校对正确,单张品质一致。彩色打印校色正确,能正常分辨,且满足各科室的打印需求无投诉;

2.文印设备可使用率≥99%,文印设备卡纸率<1%,文印设备一次修复率≥96%;

3.****点击查看医院各个院区及门诊文印设备,****点击查看医院现场考察(含黑白喷墨及激光打印机、彩色喷墨及激光打印机、针式打印机、条码打印机、热敏打印机、多功能一体机等),投入设备需按打印设备要求响应,同时提供文印设备正常运转所需的硒鼓、墨盒、色带、碳带、条码纸、热敏纸、配件及维修箱等所需的所有文印耗材及设备维修所需的配件(纸张耗材除外);

4.中标人要对所有打印设备制定相应维护方案,进行巡检、预防性维护。定期提供相应记录;

5.中标人提供的打印耗材必须使用原厂原装耗材;

6.合同签订后,医院现有的打印机及办公电脑等设备委托给中标人维修,响应时间为半小时内。同时协助院方处理相关紧急故障问题;

7.合同期内如科室设备老化等原因造成设备无法正常使用,中标人应及时更新设备;

8.▲**期间按照每个合同期(每年)提供至少20台文印****点击查看医院每年逐步淘汰的文印设备,该项设备由投标人免费提供更换,具体型号需要满足使用要求。每个合同期(每年)提供至少5台新增打印设备,设备产权归院方所有。每年新设备按中标价格除以总台数计算每年每台耗材费用付中标人;

9.中标供应商需备有不少于正常使用的每一类打印设备数量1%(至少3台)作为设备备用机(复印机除外),并备有各型号耗材一个月使用量库存,所有备机、耗材备货均须放在招标人指定场地;

10.每季度一次现场常规检修,提供巡检报告,汇总统计全院文印设备数量;

11.中标人****点击查看医院打印类设备的配件,不再收取任何其他的相关费用,如劳务、交通费等;

12.中标人应对我院文印设备布局、型号进行定期的维护管理和配置优化,确保我院整体打印系统运转的高效、稳定和安全,减少和避免系统性能瓶颈,杜绝打印安全事故,并且能根据我院实际需求,每年提供1份打印管理服务的合理化建议和方案;

13.▲中标人需在中标后7天内完成现有所有打印设备的无缝对接,如果在规定时间内无法完成对接,则由此引发的一切后果由中标人承担,招标人有权做废标处理。


(三)商务要求

1.中标人中标后后,根据需要供应,响应时间为5个工作日;

▲2.中标人需在中标后7天内完成现有所有打印设****点击查看医院自有)的无缝对接,如果在规定时间内无法完成对接,则由此引发的一切后果由中标人承担,医院有权做废标处理;

3.中标人在收到中标通知书后,签订合同前须向招标人提交履约保证金,金额为合同总价的3%,用于补偿买方因中标人不能完成其合同义务而蒙受的损失。合同终止后,履约保证金无息退还;

4.合同期内,如果出现书面投诉,一旦事实确凿,则每一例扣除1000元,最终从履约保证金扣除;

5.合同结束后,在不影响正常打印的情况下,中标人在一个月内陆续取回提供的打印设备;

6.本服务的合同期限为一年,合同期限结束,招标人和中标人经过协商,可续签1年,每年至少进行一次维护满意度调查,覆盖全院使用部门,如满意率低于80%,则医院有权提前终止合同,终止前需至少提前1个月告知中标服务商;

7.有此类外包案例得分。


(四)结算方式

1.付款方式:合同签订后,服务进场,按季度付费,甲方根据合同总额需向乙方预付25%的季度服务款,后续按季度向乙方支付运维服务费用,最后一个季度的尾款于项目结束后,一个月内支付;

2.中标人每季度凭发票向招标人申请支付季度打印服务款项;

3.医院在收到季度服务发票后30天内启动付款流程。


(五)投标报价

本次投标报价包含投标人提供的打印机(喷墨打印机、激光打印机、打印复印一体机,大型复印机)、****点击查看医院自有打印机)的打印服务和电脑维修、打印机维护。包括除纸张外所有打印耗材、维修、维护服务及维修所需的配件;

本次中标人必须使用原厂原装耗材。


九、报价要求及评标说明

1.投标人报价不得高于最高限价150000元,否则其报价无效并作无效标处理;

2.报价应包括货款、标准附件、专用工具、包装、途中损耗费、运输、装卸、检测验收费、技术支持、售后服务、产品维护、保险、税金、货到就位等一切税金和费用,如有漏项,视同已包含在其它项目中,总价不做调整。投标报价为投标方所能承受的最低、最终报价,乙方不得再要求追加任何费用;

3.得分最高的供应商将被推荐为定点供应商候选人,如得分相同,则由报价最低的报价人为外包供应商中标人,本地商家服务优先;

4.到报价截止时间止,报价响应供应商不足三家时,本次报价无效,重新组织询价;

5.“▲”为实质响应项,不得偏离,中选人提供的产品参数无法满足的,采购人有权废除其中选资格;

6.评标办法

本项目采用综合评分法,总分为100分,其中商务、技术50分,价格分50分;


商务、技术评标细则(50分)

序号

评分内容

细则内容

分值

1

投标产品技术参数响应程度

根据投标产品响应的技术要求是否符合招标文件的要求及符合程度进行评价,所有技术要求均能响应招标需求的得35分。

带“▲”指标为重点审查指标,要求投标供应商逐条提供佐证材料,有负偏离或仅在技术规格偏离表中作出简单响应而没有提供相关佐证材料或佐证材料存在缺陷、瑕疵的;其他一般要求提供证明材料的参数,评审依据:凭投标文件中提供的技术规格偏离表以及佐证材料的合理性与真实有效性客观评审。

35

2

业绩

根据投标供应商2022年1月1日以来签订的外包项目业绩,一个得1分,本项最高得5分。

(注:投标供应商提供采购合同扫描件加盖公章,资料提供不齐全不得分。)

5

3

服务人员响应速度

响应时间:3小时 得2分;

响应时间:2小时 得4分;

响应时间:1小时 得6分;

响应时间:30分钟 得10分;

10

注:上述资料若核实后有涉假的,将直接废标,并上报有关部门纳入诚信管理系统。

7.商务、技术分=评标委员会所有成员评分合计数/评标委员会组成人员数;

8.价格分(50分)采用低价优先法计算,即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其他投标供应商的价格分按照下列公式计算:价格分=(评标基准价/投标报价)×50%×100;

9.投标供应商评标综合得分=价格分+商务、技术分。

注:以上所涉及的证明材料,需提供扫描件,未提供的不得分。报价是中标的一个重要因素,但最低报价不是中标的唯一依据。


十、报价文件的组成(正本一份,副本四份)

1.报价文件封面;

2.报价函;

3.报价一览表;

4.报价供应商营业执照(复印件加盖公章);

5.法定代表人授权书;

6.业绩文件;

7.服务响应时间承诺。

注:未提供上述材料,报价文件无效。


十一、报价文件制作及密封要求

1.所有报价文件及资料按第二条所列顺序装订成册(正本一份,副本四份),并注明正、副本字样装入密封袋内,密封袋封面写明项目编号、项目名称、报价供应商名称,并加盖报价供应商公章,封口处应有法人或其授权代表签字。并注明“报价函”、“开标时启封”字样;

2.报价文件需由报价供应商盖章(公章)并由法定代表人或其授权代表签字或盖章,报价单位名称应写全称。


十二、有下列情形之一的报价文件将被视为无效

1.在报价文件接收截止时间(报价截止时间)以后送达的报价文件;

2.未密封的报价文件;

3.由于包装不妥在途中严重破损或失散的报价文件;

4.报价超出采购单位预算金额(最高限价)不能支付的;

5.报价供应商递交两份或两份以上内容不同的报价文件,且未声明哪一份有效的;

6.未按询价函要求编制或字迹模糊、辨认不清的报价文件。


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2025年5月19日


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