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为服务业务经营，统一档案标准，提高工作效率，分公司通过单一来源方式聘请****点击查看**公司（以下简称“****点击查看公司”****点击查看公司完成档案的整理和数字化加工服务工作。
一、采购内容
分公司项目类、会议类、采购类档案的整理、装订和数字化工作，人事类档案整理专审工作。
二、选取单一采购方式的理由
（一）上年度采购情况
2024年，分公司向省内档案管理服务类机构发送邀请书并进行磋商，并运用综合评****点击查看公司****点击查看公司纸质档案数字化服务供应商，采购流程符合相关体系文件规定，且服务期已届满。****点击查看公司档案数字化工作，2025年拟采用单一来源****点击查看公司提供档案整理装订和数字化服务。
（二）上年度机构服务情况
2024年度，****点击查看公司派驻现场三人，在规定时限内，完成了2000—2010年文书档案整理3616件，扫描3.36万页；2011年—2023年商业化业务档案整理2090卷，扫描30.41万页，将数字化加工成果转换成符合档案系统要求的电子档案上传系统，全面完成存量档案数字化工作，目前所有项目电子档案均可在档案系统中实现正常运用，****点击查看公司档案管理人员配合较为默契。
（三）本次选取单一来源采购方式符合体系文件规定
根据公司体系文件《采购管理办法》（00-09033-20）第3.31条之中对可采取单一来源方式采购的规定：“必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求，需要再次向原供应商采购的”条款，****点击查看公司档案管理及数字化转换的一致性和档案管理的保密要求，本次选取单一来源采购方式符合体系文件规定。
三、供应商机构的相关要求
（一）工作内容
1.档案整理：按照国家相关档案整理规范、标准，以及中国长城资产相关管理规定，对纸质档案进行编页、盖章、打印目录、备考表、装订、装盒、换盒等整理工作。
2.档案著录：根据档案著录信息的要求对档案进行索引信息录入、校对。****点击查看公司提供的《档案著录规则》著录项字段。
3.档案扫描：档案扫描（按厚薄、颜色、调整阀值）；图像修图（纠偏校正、清晰度调整、裁黑边）；图像质检；格式转换；索引信息与图像文件质检；档案还原；成品数据备份。
4.档案挂接：扫描后的数字化成果以档号命名，经质检、验收合格后，将目录数据和纸质档案数字化****点击查看公司档案管理系统。
5.其他与档案整理及数字化相关的服务。
（二）服务方式
****点击查看公司安排1名驻场项目经理及2名档案服****点击查看公司现场提供服务。
在本合同执行期间，****点击查看公司同意，驻场项目经理和档案服务技术人员不可更换。如有特殊情况，确需更换项目人员，****点击查看公司需提前15****点击查看公司提出书面申请，经分公司同意后方可更换。
（三）工作条件和协作事项
1.为保证项目顺利推进，分公司应当向提供下列工作条件和协作事项，包括办公场地与项目所需电脑、办公桌椅、打印机、耗材等。****点击查看公司应提供项目所需的扫描设备、装订设备等。
2.上述工作条件和协作事项的时间及方式：
（1）工作条件提供时间及方式：2025年8月28日-2025年10月31日期间的法定工作日。
（2）协作事项提供时间及方式：2025年8月28日-2025年10月31日期间的法定工作日。
3.****点击查看公司应在协作事项提供时间期限内，****点击查看公司安排的档案扫描整理工作，本合同履行完毕后，****点击查看公司应清除所提供设备中存储的数据。
（四）费用预算和付款方式
1.费用预算：服务期为3年，签订档案整理数字化合同，每年度费用8.5万元，3年服务期费用25.5万元。
2.支付方式：
（1）第一次付款：本合同签订后，入场实施后，****点击查看公司提供的增值税专用发票后的15个工作日内，分公司支付合同总价款的50%。
（2）第二次付款：档案数字化工作验收通过后，****点击查看公司提供的增值税专用发票后的15个工作日内，支付合同总价款的50%。
四、拟定的唯一供应商名称：****点击查看**公司
五、公示期限：2025年8月26日至2025年9月1日
六、采购方联系方式：刘红艳，027-****点击查看3021
各有关当事人对采购结果有异议的，可以在采购公告发布之日起5个工作日内以书面形式向中国长城****点击查看公司采购方联系人提出质疑，逾期将不再受理。质疑时请提交书面质疑函一份（法人代表签字、加盖单位公章），并附相关证据材料，同时将质疑函电子版传至邮箱：刘红艳，联系电话:027-****点击查看3021。
****点击查看
综合管理部
2025年8月25日
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