长沙市望城区机关事务中心望城区行政中心多功能会议厅和人大常委会议室会议系统采购项目采购需求公开

****点击查看指挥中心大会议室功能，需在本次区城市规划展示馆功能重组中，统筹规划布****点击查看人大常委会会议室，实现区域功能高效整合。本项目通过存量空间功能重组，在规划展馆内集约化建设两大核心功能区：1.多功能会议厅。****点击查看指挥中心大型会议室职能，保障政务会议延续性；2.人大常委会议室。**标准化议事场所，满足依法治区监督要求； 建设配套信息化设施，支撑上述两个会议空间高效、安全、便捷运行。重点提供智能化的**调度管理、全域安防监控与事件追溯、完善的无障碍服务保障、精准的信息广播传达以及高速稳定的全域网络接入，全面提升整体管理效能、安全保障与基础服务水平。

按国家和地方相关标准执行

详见采购计划明细列表

本项目核心产品为：中央控制主机、LED显示屏
本项目采购的清单中品目：“控制终端”须是《****点击查看政府采购品目清单》内标记★符号的节能产品，要求提供相关证明资料复印件，否则，视为无效投标。
★、中标结果公告发布之日起3个工作日内，中标人须向采购人提交LED显示屏（箱体模组）、智能隐藏式一体机、数字音频处理器、无线话筒、返听音箱产品实物及彩页或说明书或检测报告供采购人查验，如有提供虚假检测报告、隐瞒失信信息等谋取中标的行为，将报上级财政部门处理。查验无误，原件退还。投标时须提供单独的承诺函，格式自拟。
★、音响系统，无纸化会议系统，LED屏幕系统，会议发言系统提供3年免费保修承诺书原件，投标时须提供单独的承诺函，格式自拟。
★1、拟投入本项目建设期驻场人员最低三人（项目经理除外），须具有系统集成项目管理工程师、网络工程师、网络信息安全工程师各一名。建设期人员不得重复，可与质保期重复。 2、拟投入本项目质保期驻场运行维护人员最低三人，须具有智能化系统工程师、弱电系统工程师、网络运维工程师各一名。质保期人员不得重复，可与建设期重复。注：须承诺中标后按照投标文件中提供的建设期驻场人员、质保期驻场运行维护人员进行配置，项目团队须提供花名册和具备对应证书及在投标单位半年内任意三个月缴纳社保的证明材料扫描件并加盖投标人公章。

1、交付时间和地点：
1.1交货时间：合同签订后30日历日内完成交付使用。
1.2交货地点：采购人指定地点。
1.3交货方式：中标人负责项目清单中的工程、服务、货物及货物的全部运输,包括装卸、现场搬运及安装调试（必须符合采购人设施安全标准，并能达到采购人使用要求），直至项目验收合格。

服务标准：
1产品安装调试要求
（1）中标人须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。
（2）中标人负责产品到施工地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。
（3）中标人负责其派出的施工人员的人身意外保险。
（4）中标人负责产品送货上门、安装、调试，由此所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等，均由中标人承担，采购人不再支付任何费用。安装调试期间所发现一切安全和质量事故及费用，均由中标人承担。
（5）安装调试所需辅助材料和专用工具与设施，由中标人提供。
（6）安装调试完毕，中标人自行检测合格后，方可申请采购人进行验收。
（7）中标人负责产品在施工地点的保管，直至项目验收合格。
（8）项目完成后，中标人应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档、施工图
纸等，移交使用单位。
2.技术支持要求
（1）中标人承诺并实施任何时期的24小时技术咨询服务，及时答复使用方的技术咨询；
（2）中标人须按采购人要求，在申请采购人进行验收前，培训采购人指定人员，达到能正确使用和维护、简单维修货物的水平；
3.质量保证
（1）中标人提供的产品应是原厂生产的未经使用正品。符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。
（2）从项目整体验收合格之日起，提供整体一年的质保期服务。质保期内供应商应提供全天候上门现场保修服务，所有部件保修，售后服务工程师上门及配件更换（配件+人力)，人工、配件、交通等任何费用自行负责。
（3）备件服务：提供产品所需更换的任何备件；质保期内所有部件均为原厂商备件。中
标人不能因为产品停产而拒绝提供备品备件，应提供相应的解决方案和同类档次规格的产品。
（4）质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责更换或维修；中标人未及时履行售后服务义务的，采购人可以另行选择第三人进行维修，费用由中标人承担，采购人可以从项目尾款中予以扣除。
4.售后服务
（1）系统维护。要求提交以下内容：
①定期维护计划。
②对采购人不定期维护要求的响应措施。
③对用户修改设计要求的响应措施。
（2）技术支持
①提供7×24小时的技术咨询服务。
②敏感时期、重大节假日提供技术人员值守服务。
（3）故障响应：
①提供7×24小时的故障服务受理。
②对重大故障提供7×24小时的现场支援，一般故障提供7×8小时的现场支援。
③备件服务：遇到重大故障，提供系统所需更换的任何备件。
5.培训
（1）中标人应按采购人要求，负责对指定对象进行培训，让操作管理及维护人员达到熟
练掌握产品性能，能及时排除一般故障的程度。
（2）培训产生的费用全部由中标人承担。培训实施具体细节由中标人和采购人共同商
定。
2.6知识产权
采购人在中华人民**国境内使用中标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

验收标准
1.项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由采购人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。
2.验收的标准和依据：包括本采购项目的招标文件、中标人的投标文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。
3.本项目按照《关于转发**市《****点击查看财政局****点击查看政府采购项目履约验收工作的通知》的通知》（望财事务[2024]2号)文件执行。在验收实施过程中，允许对产品进行使用性测试，及破损性实验。测试过程中因产品质量问题造成的损失由中标人承担，并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。
4.如验收不合格，中标人须更换合格货物、辅材或重新进行安装与调试，直至验收合格。如两次验收不合格，采购人有权终****点击查看政府采购合同，另行选择供应商承担本采购项目的供货和相关服务。中标人须承担因验收不合格而返工造成的自身的一切损失和因此给采购人造成的一切损失。
5.如验收过程中发生纠纷，将委托****点击查看管理部门或其认定的机构进行检测鉴定。如为中标人原因，一切费用由中标人承担。否则，由采购人承担。

1、结算方法
1.1付款人：****点击查看。
1.2付款方式：到货安装调试到位，采购人按相关规定验收合格后，支付至合同金额的70%；****点击查看中心及相关部门验收支付至结算报告的95%，剩余5%三年后付清（该期限内不计息）。
2、本项目成交金额不能作为总价包干依据，最终结算价以审定为准。投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的设备、材料以及所有人工、管理、财务等所有费用，如投标人遗漏所列工程量清单内容，均由中标人自负，采购人不再支付任何费用。
3、★为保障项目质量及项目实际应用效果和产品稳定性，投标人在投标文件中须提供与现场相关的点位分布图、两个厅堂的计算机声场模拟图、系统图、拓扑图。
4、投标人在投标前，如需踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负。