合肥江禾食语餐饮管理有限公司2026-2027年办公设备租赁项目询价公告

一、项目概况

（一）项目名称：****点击查看2026-2027年办公设备租赁

（二）采购方式：公开询价

（三）采购内容：根据公司办公需要，需租赁一批电脑、打印机等办公设备。租赁数量依据采购人实际需求据实结算。

（四）服务期限：本次合同服务期为一年，自合同约定之日起算。如合同履约情况良好，且在资金能保障的前提下经双方协商同意，可续签下一年合同，合同一年一签，最多续签2次。采购人与中标人有任何一方不同意续签，合同不予续签。合同期限内，若累计结算金额达到本项目预算后，服务期结束，合同自动终止。如果因为政策调整，采购人可以单方面解除合同。

（五）配送地点：限定**市范围内，具体交货点位以采购人指定为准。

（六）项目预算：23.2万元/年。

（七）最高限价：办公电脑120元/月/台（含台式、笔记本电脑）；平面设计电脑400元/月/台；A3彩色打印机500元/月/台（每月免印4000页黑白A4、500页彩色A4，超印黑白A4：0.04元/页，彩色A4：0.4元/页，1页A3按2页A4核算，双面按2页核算）。

（八）采购需求：

注：以上需求数量为预估，后期根据采购人实际需求增减。

二、投标人资格要求

投标人报名资格要求：

（一）满足《****点击查看政府采购法》第二十二条规定：具有独立承担民事责任的能力，提供****点击查看事业单位法人证书或其他类似的法定证明文件；

（二）营业执照须具有与本采购项目相关的经营范围，具有本次采购货物的供货及售后服务能力，产品无质量问题；

（三）信用要求：投标人不得存在下列情形之一：

1.****点击查看法院列入失信被执行人的；

2.****点击查看管理部门列入企业经营异常名录的；

3.投标人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

以上情形1、2、3以“信用中国”（http://www.****点击查看.cn）查询结果为准。

（四）本项目不接受自然人及联合体投标。

三、项目内容及要求

（一）项目内容

1.本项目为****点击查看2026-2027年度办公设备租赁服务，租赁设备包含台式电脑、笔记本电脑、平面设计电脑、A3彩色打印机，租赁数量根据采购人实际办公需求据实结算。

2.中标人负责提供符合本公告参数标准的全新/九成新办公设备，免费配套租赁期内全部耗材（碳粉、墨盒等），承担设备运输、送货上门、安装调试、装卸搬运、售后维修、故障换机等全流程服务，所有相关费用全部包含在投标报价内，采购人无需额外付费。

3.配送范围仅限**市辖区，具体投放点位、设备交付时间、投放数量均以采购人书面或线上通知为准；租赁费用计算公式租赁总费用=实际租赁设备台数×中标月租单价×实际租赁月数+超印页数×对应超印单价（A3纸张、双面打印均按2张A4折算计费）。

4.设备交付完成后，中标人配合采购人完成设备验收登记，建立设备台账；租赁期满或合同终止，中标人负责上门回收全部租赁设备，完成设备数据清除、清点交接。

（二）服务要求

1.设备交付、配送及安装服务要求

（1）配送范围：仅限**市内，具体交货地点由采购人指定，中标人承担全程运输、装卸、上楼搬运所有费用。

（2）交付时效：采购人下达设备投放需求后，中标人须在3 个工作日内完成设备送货、安装、调试，确保设备可正常投入使用；紧急增配需求，双方协商加急交付时限。

（3）安装规范：设备进场后免费完成布线、系统调试、驱动安装、网络连通，打印机完成复印、扫描、双面打印全功能调试；交付时提供设备清单、机身编号、验收单，经采购人签字确认后方可完成交付。

（4）设备标准：所有电脑、打印机须严格满足本公告规定的生产年限、硬件配置、新旧程度、性能参数，品牌限定公告指定品牌，不接受组装机、淘汰老旧故障设备。

2.耗材供应服务要求

（1）租赁期内打印机所需碳粉、墨盒、硒鼓等全部耗材由中标人免费供应，按需上门补充，不得收取耗材费、上门费。

（2）耗材更换及时：采购人反馈耗材不足后，中标人1 个工作日内上门更换补充，不得出现断粉、缺墨导致设备停机使用的情况。

3.售后维保服务要求

（1）故障响应机制：设备出现故障报修后，中标人1小时内电话响应，4小时内维修人员抵达采购人现场，12小时内完成故障修复。

（2）故障换机条款：设备核心硬件损坏，3日内无法维修完毕的，中标人须免费提供同规格或更高配置备用机替换，保障采购人办公不间断。

（3）维保范围：租赁期间设备一切非人为损坏故障均免费维修、免费更换配件；定期主动上门巡检维护，清理设备、检测运行状态，降低故障发生率。

（4）人为损坏处理：因采购人操作、外力造成设备破损，双方协商维修费用，其余故障全部由中标人承担维修成本。

4.人员与现场管理要求

（1）上门配送、安装、维修工作人员着装整洁、文明礼貌，****点击查看园区、办公场所管理制度，施工结束清理现场垃圾杂物。

（2）工作人员上门须携带工具、备用配件，主动配合采购人核对设备、登记维修记录，每次服务完成由采购人签字确认。

5.数据安全与保密服务要求

（1）中标人所有工作人员须严格保密采购人办公数据、租赁台账、经营信息，不得向第三方泄露项目相关全部资料。

（2）设备回收、合同终止时，中标人必须对电脑、打印机存储硬盘进行彻底数据销毁，不得留存任何采购人文件、数据备份，销毁记录交由采购人核验。

（3）严禁利用设备存储、拷贝、外传采购人内部资料，违反保密约定按公告违约责任条款执行赔付。

6.日常台账与结算服务要求

（1）中标人按月统计各设备打印页数，提供纸质/电子对账单据，清晰列明月租费用、黑白/彩色超印数量、对应费用，供采购人核对。

（2）按半年度整理完整结算资料，开具合规增值税专用发票，配合采购人完成付款报审流程。

（3）建立完整设备租赁台账，记录设备编号、投放地点、租赁起止时间、维修记录、耗材更换记录，采购人可随时查阅抽查。

7.其他履约服务要求

（1）本项目严禁转包、分包，所有配送、维保、耗材供应服务均由中标人自有团队完成。

（2）租赁期内中标人持续稳定提供服务，如服务质量不达标，采购人可发书面整改通知，中标人须限期完成整改；逾期未整改的，采购人有权按公告违约责任执行。

（3）合同到期或提前终止，中标人须在采购人指定时限内上门回收全部租赁设备，清点完好交接，不得拖延、扣押设备。

四、竞价要求

参与询价的意向投标人需携带有效的营业执照复印件、资质证书、授权委托书（如有）、投标函、报价函、法人身份证或授权委托人身份证复印件、信誉承诺函、投标人认为需提供的其他资料前往指定地点参与报价，除授权投标人身份证原件外，其余报价资料均需加盖公章并用档案袋密封（密封处需加盖骑缝章）。资料缺失视为无效报价。

五、报价要求及付款

（一）报价要求：

投标人所投报价不得高于项目预算价，否则投标无效。本项目所投标总价作为评标依据，分项报价表单价作为最终结算依据，根据实际清单据实结算，结算总额不超过项目预算价。项目履行期间报价固定不变，不因任何原因调整。本次报价包含人工费，主材费、辅材费、设备费（包括但不限于原材料、运输、装卸、加工损耗等），施工费，安装调试费，利润，措施费（包含但不限于成品保护费、精保洁费、配合费、二次搬运费、脚手架搭设费等），水电费，检测费及税金（增值税专用发票）等其他完成本项目的一切费用，此为最终结算价，不得另行增加费用。投标人任何漏项、漏报、少报、错报、乱报所产生的后果，均由投标人承担责任。

（二）报价清单须按附件格式填写，如投标人报价核算有误，则按照有利于采购人的方式进行计算，即单价较低以单价计算，总价较低以总价计算，总价作为评标依据，分项单价作为最终结算依据。

（三）报价总价不得超过23.2万元，否则视为无效报价。

（四）付款方式：按半年度支付一次租赁费用，提供符合采购人要求的等额税务票据报审后60个工作日内支付租赁费用。

注：租赁费用根据设备租赁数量×月租中标价×租赁时间+超印数量×超印中标单价计取。

（五）报价有效期：从报价截止之日算起60个日历天。

六、其他要求

（一）信息保密要求

中标人未经采购人同意不得以泄露、公告、公布、出版、转让等其他任何形式使任何第三方知悉，不得将采购人项目信息、客户资料等信息用作任何形式的商业用途。

（二）争议解决

项目服务过程中，采购人与中标人双方如果发生争议，应当**协商解决。如协商不成，****点击查看人民法院管辖。

七、评标办法

（一）本次询价活动将采用有效最低价方法评审，不接受二次报价。

(有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选中标人，即在全部满足询价公告实质性要求前提下，根据各家报价由低到高排出成交候选中标人。评标以含税价为基准进行价格排序。若出现最低报价相同的情况，****点击查看小组抽签方式确定成交单位。)

（二）在询价过程中，出现下列情形之一的，应予废标：

1.不符合竞争要求的；

2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3.因重大变故，采购任务取消的；

4.****点击查看小组一致认定应予废标情形的；

5.有效投标人数量不足三家的。

（三）如中标候选人无故放弃中标（成交）资格，采购人有权将其列入不良行为记录黑名单，一年内将不得参加采购人后续项目的招标采购业务。

八、投标文件资料清单

1.投标函（不含报价）；

2.报价函（报价应含有所投服务的所有劳务、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任、义务等一切应有费用，填写含税价，本次为含税价中标），多个报价的将视为报价无效；

3.法定代表人授权委托书（如有）；

4.营业执照、小规模纳税人或一般纳税人证明材料等资料；

5.信誉承诺函；

6.投标人认为需提供的其他资料。

九、合同签订

中标候选人须在中标结果公示后7个工作日内与采购人签订合同，若中标人未在规定时间内签订合同或不按规定履约，采购人有权取消其成交资格，报价次低的投标人递补为中标人（若出现最低报价相同的情况，****点击查看小组抽签方式确定中标人），同时采购人可保留重新采购的权利。

十、违约责任

1.设备售后维保履约及违约责任：合同履行期间，中标人应保持优良服务态度，设备出现故障须提供1小时内响应、4小时内到达现场、12小时内完成免费维修服务。因更换核心配件导致3天内无法完成维修的，中标人须免费更换全新同规格或更高规格设备。若中标人12小时内未完成故障恢复，或3天内无法完成核心配件维修且未免费更换设备，每发生1次，向采购人支付违约金500元；累计3次的，采购人有权单方解除合同，且中标人1年内不得参与采购人同类型项目投标；

2.一般履约违约及整改责任：合同履行期间，中标人未按合同约定履行义务，经采购人书面函告后，逾期未整改或整改仍达不到合同要求的，采购人有权单方解除合同，且中标人3年内不得参与采购人同类型项目投标；

3.禁止转包/分包：严禁中标人将本项目转包、违法分包或变相转包分包给任何第三方。中标人擅自转包或分包的，采购人有权立即单方解除合同，无需向中标人支付任何费用或承担任何责任；由此给采购人造成的全部经济损失、法律责任及维权费用，均由中标人全额承担；

4.数据安全与保密责任：合同解除、终止或中标人不再提供服务时，中标人须对获取、存储、处理的采购人全部数据信息进行彻底技术删除与销毁，不得留存副本、备份或摘要，不得向任何第三方泄露、提供或利用。违反本约定的，中标人须向采购人支付违约金5000元，并赔偿采购人因此遭受的全部直接损失、间接损失、商誉损失及维权费用；情节严重的，采购人将依法追究中标人民事、行政乃至刑事责任。

5.其他违约情形：中标人中标后若因自身原因在履约过程中途毁约，按照项目预算价的30%赔偿。

6.违约金及罚款执行说明：违约金及赔偿可由采购人从应付租赁费中直接抵扣，不足部分有权向中标人追偿；中标人支付违约金后，不免除其继续履行合同的义务（除采购人已解除合同的情形外）。

十一、谈判响应文件提交地点及截止时间

1.提交地点：**市**区天井湖路一****点击查看社区3号楼205室；

2.提交截止时间：2026年8月10日10点00分（开标时间）；

3.投标方式：现场递交；

4.纸质投标文件一份，封面需密封提交，加盖骑缝章，投标文件不予退还。

5.现场递交，逾期送达报价文件，拒绝接收。

十二、本项目联系人及有关事项

1.采购人信息

采购人：****点击查看

地址：**市**区天井湖路一****点击查看社区3号楼205室

2.项目联系方式

项目联系人：夏工

电话：0551-****点击查看5627

如对项目及询价通知书有任何疑问，可在工作时间（工作日8:30-11:30，14:30-17:30）电话咨询。

****点击查看