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招标单位：****点击查看
项目名称：第一届临床肝病先进疗法创新论坛会务执行服务
服务地点：****点击查看酒店（主会场）
服务时间：2025年7月12日-7月13日（含布撤场）
一、项目概况
****点击查看医院拟于2025年7月12日-13日主办“第一届临床肝病先进疗法创新论坛”。论坛以“临床肝病诊疗前沿，让肝病不再难治”为主题，涵盖开闭幕式、院士报告、国际签约、学术讲座等环节。现公开****点击查看公司，提供全流程执行支持。
二、服务内容及要求：
（一）核心服务范围
1. 场地搭建与布置
主会场舞台、背景板、导视系统搭建；
学术讲台、嘉宾席、参会区布置（容纳300人）；
7月13日开幕式会场氛围布置（道旗）。
2. 物料制作与供应
活动全部所需画面设计制作；
论坛手册、桌签、证件、背板等印刷品；
院士专家讲者上屏画面PPT模板统一设计；
会议用品包（含A4议程铜版纸单页、笔、纸等）。
3. 设备保障
LED大屏、音响、灯光、活动图片直播及会议全程录制。
4. 会务支持
包含岛外嘉宾住宿预定、机票、动车票预定及活动车辆使用。
嘉宾接待：院士、国内外专家及领导住宿（四星级标准）、提供接送机服务、房间内提供迎宾水果。
现场注册、签到、指引及应急协调。
茶歇、酒店午晚餐（12日晚餐约200份、13日午餐、茶歇约200份）及饮用水供应。
活动现场配备礼仪、主持人等工作人员。
5. 专项活动执行
****点击查看中心揭牌仪式特效视频；
国际**签约环节流程管控；
真实世界研究项目启动仪式物料及流程执行。
6. 媒体邀请与管理
媒体邀约：邀请不少于5家主流媒体（含央媒、**省级媒体）现场报道； 累计发稿媒体不少于15家
媒体服务：
设立媒体签到区并配备专属物料包（含新闻通稿、议程、媒体证）；
安排媒体专访（7月13日09:00-18:00），统筹院士/专家专访档期；
传播保障：活动结束后5日内提交媒体报道链接。
三、投标人资格要求：
1. 具备独立法人资格及文化活动策划、会展服务经营范围；
2. 近三年承办过≥2场300人以上国际性学术会议案例（提供合同证明）；
3. 拥有固定执行团队，项目经理需具备2年以上大型会议统筹经验；
4. 不接受联合体投标，不得分包或转包。
四、报名时间：
2025年6月13日至2025年6月18日
工作日上午：8：30-12：00，下午：14:00-17:30
五、投标细则：
（一）投标文件所需资料（均需加盖公章）：****点击查看公司资质文件，如营业执照副本复印件、法定代表人身份证复印件及近三年至少 2 场 300 人规模大型学术会议服务案例合同关键页与媒体**证明、按服务项分列并含税费说明的详细报价文件，缺项将视为无效投标。
（二）本次项目要求独立、诚信投标评选，禁止虚假投标、恶意串标、围标等不正当竞争行为。
承包方式：本次投标采用据实结算的形式，项目完成后需结算审核。
六、报名地点：
**市博鳌乐城国际医疗旅游先行区康祥路6****点击查看医院三楼会议室）
七、开标时间地点：
发标、收标、评标等招标全****点击查看医院进行，开标时间会提前一天通知投标单位。
八、联系方式：
联系人：羊有勇 电话：0898-****点击查看8199
****点击查看医院
2025年6月12日
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