集团综合档案室基础硬件设施采购询价函

为进一步提升****点击查看（以下简称“农发集团”）档案管理规范化水平，保障档案实体安全，****点击查看集团综合档案室基础硬件设施采购项目进行公开询价。贵单位如有意参与，请按本函要求提交报价文件。

一、项目概况

项目名称：****点击查看档案室基础硬件设施采购项目。

项目内容：为**面积约100****点击查看档案室采购一批基础硬件设施，主要包括但不限于：

阅览桌椅、档案柜、密码柜（档案装具）、档案整理台、档案盒、空气净化器、除湿机、气体灭火器、监控摄像头、遮光阻燃窗帘等安****点击查看档案室标准化建设所需相关硬件。

二、供应商资格要求

具备独立承担民事责任能力的法人企业，持有有效的营业执照。

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

三、最高投标限价

本项目采购最高限价为人民币伍万伍仟元整（￥55000.00），报价超过此限价视为无效。

四、技术及服务要求

所有产品需符合国家、行业相关质量与技术标准，并提供产品合格证明。

关键设备需提供制造商授权书或售后服务承诺函。

供应商负责所有设备的运输、安装、调试，直至验收合格。

提供至少叁年的质保期，质保期内提供免费维修服务。

五、报价及评标方式

本项目采用固定总价合同，报价应包含但不限于设备房、安装调试费、税费、装运费、材料费、运杂费、包装费、仓储费、二次搬运费、售后服务费等一切费用。

评标方式：经评审的最低价中标法。在满足全部实质性要求的前提下，报价最低者中标。如出现相同最低报价，则通过抽签方式确定中标人。

六、付款方式

合同签订后，支付合同总价的30% 作为预付款；全部设备安装调试完毕，经采购人验收合格并办理完移交手续后，支付合同总价的65%；剩余5% 作为质保金，待质保期满后无质量问题一次性无息付清。每次付款前，供应商需提供等额的满足采购人要求的增值税专用发票。

七、响应文件递交

请贵单位于2025年9月19日16:00前，由授权委托人将密封盖章的报价文件（一式叁份）及授权委托书送达以下地址。逾期送达或不符合规定的文件一律不接受。

地 址：**省**市**区秋雪湖大道58****点击查看集团5楼515室

联系人：宗女士

联系电话：159****点击查看5517

八、响应文件内容（应包括但不限于）

报价函

营业执照复印件（加盖公章）

法定代表人身份证明书及授权委托书（如委托他人）

相关资质证明文件

售后服务承诺书

近三年类似业绩表（如有）

特此函告。

****点击查看

2025年9月16日

询价函.docx