二楼会议室装修-会议设备、LED大屏采购项目

二楼会议室装修-会议设备、LED大屏采购项目

询比文件

第一章 采购公告

一、采购条件

****点击查看现组织对2026-04-4二楼会议室装修-会议设备、LED大屏采购项目，在渤化e采平台上进行询比采购，欢迎符合相应资格条件的供应商前来响应。

本项目已具备采购条件，采购资金为自筹，采购人为****点击查看。

项目名称：2026-04-4二楼会议室装修-会议设备、LED大屏采购项目

采购内容：会议设备、LED大屏（详见采购明细）

服务地点：****点击查看新区塘沽**道1088号

服务期限：自合同签订之日起15日完成

质量标准：符合行业相关标准

最高限价：不设最高限价

三、供应商资格要求

1.供应商须具备独立法人资格，具备有效的营业执照；

2.海晶集团《供应商名录》中单位；

3.供应商不得存在以下情形：

-被责令停业的；

-财产被接管或冻结的；

-被列入失信被执行人名单的。

四、询比采购文件的获取

1.凡有意参加询比采购且具备资格要求的供应商，须先在渤化e采平台上注册并报名；

2.询比采购文件获取时间：2026年11月12日至2026年11月13日；

3.询比采购文件获取方式：通过渤化e采平台免费下载电子版文件；

4.供应商须在渤化e采平台完成报价，并按要求上传电子版响应文件。

五、响应文件的递交

电子响应文件：须在渤化 e 采平台上完成报价并上传电子版响应文件；

六、评审与成交

1.评审方法：合理低价法；

2.有效报价供应商不足三家的，不得进行比价，需重新开展询比采购或重新选择采购方式。

七、联系方式

采购人：****点击查看 联系人：杨继有

电话：185****点击查看3799 地址：**市**新区**道1088号

日期：2026年11月12日

一、项目背景

为提升会议室功能，我单位实施2026-04-4二楼会议室装修-会议设备、LED大屏采购项目。

二、服务内容及技术要求

采购会议设备、LED大屏，运送到指定位置。

a、全系统整体质保不少于 2 年，质保期内硬件免费更换、软件免费升级；提供 7×24 小时技术支持，故障 2 小时响应，约定时限内到场处置，重大会议可提供现场应急保障服务。

b、交付后免费开展操作、日常维护、简易故障排查培训，提供操作手册、软件备份；质保期内定期上门巡检，质保期满后提供成本价维修、备件供应，终身提供技术咨询支持。

c、整套系统统一集成，LED 控制系统、会议系统，预留标准化接口，支持后期扩容、软硬件开放兼容，不设置排他性绑定。

d、按规范完成设备布置，设备具备 3C 认证；完工后开展联调测试，提供完整设备台账，验收指标全部达标方可交付。

e、会议系统具备回声消除、噪声抑制、防啸叫，信号接入、投屏、音视频同步低延迟，兼容主流视频会议协议。

三、商务要求

自合同签订之日起15日完成

3.1付款方式

1.合同签订后支付合同金额的20%作为预付款；

2.货到组装调试完成并通过验收后支付合同金额的75%；

3.质保期满后支付剩余5%。

3.2报价要求

1.报价币种：人民币；

2.报价方式：总价包干；

3.最高限价：不设最高限价；

4.报价有效期：响应文件送达之日起至少三个月内有效；

5.供应商须一次报出不得更改的价格。

四、采购明细

见附件1

第三章 评审标准与方法

一、评审方法

本次询比采购采用合理低价法。

二、评审程序

确定成交供应商：采购人根据评审结果确定成交供应商。

三、无效响应情形

1.响应文件未按要求密封或签章的；

2.供应商不具备资格要求的；

3.报价高于最高限价的；

4.响应文件未对采购文件的实质性要求和条件作出响应的；

5.供应商有串通响应、弄虚作假等违规行为的；

6.法律法规规定的其他无效情形。

第四章 响应文件要求

一、响应文件组成

供应商提交的响应文件包括（不限）以下内容：

响应函（格式详见第四章）

法定代表人身份证明书

法定代表人授权委托书

营业执照副本复印件（加盖公章）

服务方案（技术响应、实施方案、进度计划等）

售后服务承诺

报价明细表

报价说明（报价组成、计算依据等）

二、响应文件编制要求

1.响应文件须使用中文编制；

2.响应文件正本1份，副本1份；

3.正本与副本不一致时，以正本为准；

4.响应文件须由法定代表人或其授权代理人签字（或盖章）并加盖公章；

三、响应文件递交

电子响应文件：须在渤化e采平台完成报价并上传全部响应文件；

四、询比采购特殊条款

1.供应商须一次报出不得更改的价格；

2.有效报价供应商不足三家的，不得进行比价，需重新开展询比采购或重新选择采购方式；

3.供应商不得在询比过程中修改报价或响应文件的实质性内容。

第五章 合同主要条款

销售合同

甲方合同编号：

乙方合同编号：

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民**国民法典》和相关法律法规的规定，签订本合同并共同恪守下列条款。

一、经供、需双方协商一致，订立本合同共同遵守：产品名称、规格型号、数量、金额

注：上述单价及金额为含税价格，其中不含税金额 元，税额 元。如国家政策有调整，相应调整税额。

二、交货时间：20 年 月 日前

三、交货地点、收货联系人和电话：（此项必填）

收货人： 电话： 地址：

四、运输方式及费用：乙方提供免费送货或托运至双方约定地点。

五、技术规格和标准：乙方保证是厂商原装正品，技术规格和标准按照产品厂家技术规格书规定，组装费用及安装过程均由乙方负责。

六、付款方式：

1、合同签订后，甲方以电汇方式向乙方支付项目款总额的20%；货到组装调试完成并通过验收后，甲方以电汇方式向乙方支付项目款总额的75%；质保期满，甲方以电汇方式向乙方支付项目款总额的5%；甲方向乙方付款前，乙方应向甲方开具增值税专用发票，税率13%。

七、验收标准：

甲方应在合同产品到达指定交货地点后组织现场验收。在验收中如发现产品名称、规格型号、数量等与本合同约定不符的，须在产品到货后三日内提出书面异议和处理意见。如未在三日内提出书面异议的，视为交付产品验收合格。甲方在期限内向乙方提出异议的，乙方应在收到该异议7日内根据甲方要求予以退货、退款、换货或者补发等处理，因处理产品异议而产生的一切费用均由乙方承担。

八、保修标准：

乙方按厂商标准规定提供保修服务。全系统整体质保不少于 2 年，质保期内硬件免费更换、软件免费升级；提供 7×24 小时技术支持，故障 2 小时响应，约定时限内到场处置，重大会议可提供现场应急保障服务。未按正常操作规定使用而造成的损坏不在保修范围之列。2年以后如有硬件问题与乙方联系只收取工本费用。

九、违约责任：

如甲方延期付款，需向乙方交纳应付金额的0.05%/天的违约金。如乙方延期交货，需向甲方交纳合同全部金额的0.05%/天的违约金，不可抗力除外（如地质自然灾害等）。违约金累计总额不超过合同总金额的 10%。乙方延期交货超过30天，甲方有权单方解除合同。若出现了违反本合同的行为，而又协商不成，将依据《中华人民**国民法典》的相关规定，****点击查看委员会仲裁裁决。

十、不可抗力：

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方书面通报不能履行或不能完全履行的理由，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

十一、合同生效：

1、本合同经盖双方双方法定代表人或其联系人签字并加盖合同章或公章后即时生效。

2、本合同一式肆份，双方各持贰份。为便于运作，可采用传真、扫描方式，故签章后的合同传真、扫描文件被认为与原合同具有同等效力，同传真、扫描文件的发送应当通过合同载明的双方传真、工作邮箱为准，同时双方均负有向对方提供盖章合同原件的义务。

3、甲方委托代理人（如有）和联系人无改变合同内容的权力，如双方意要对合同进行修改和补充，附加的书面补充协议应由双方签字加盖甲乙双方公章或者合同专用章后作为合同不可分开的一部分。

十二、附加条款： 如合同载明的双方任何一方名称、地址、联系人、联系方式等信息发生变化应于 7 日内书面告知对方，否则应承担不利后果。本合同载明的地址和联系人为双方书面通知、文件、诉讼文书等资料的送达地址和接收人。

（本行以下无正文，为签订页）

甲方： 乙方：

法定代表人或联系人签字： 法定代表人或联系人签字：

日期： 年 月 日 日期： 年 月 日

****点击查看

廉

政

合

同

****点击查看纪委监察室印制

****点击查看

廉政合同

甲方：

住所：

通信地址：

法定代表人：

乙方：

住所：

通信地址：

法定代表人：

联系人： 联系电话：

鉴于甲、乙双方就 项目签署《 》（合同编号： ）（以下称“项目合同”），为进一步增强甲、乙双方依法经营和廉洁从业意识，有效防止违规违纪违法问题发生，根据国家相关法律法规和廉政建设有关规定，经甲、乙双方协商一致，签订本合同，以共同遵守并自觉接受监督。

第一条 甲、乙双方的共同责任

（一）严格遵守党和国家有关法律法规及党风廉政建设的规定，严格履行本合同约定。

（二）甲、乙双方业务活动应当坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则，不得为获取不正当利益损害国家、集体和对方利益，不得违反甲方有关物资管理、采购、建设项目等方面的规章制度。

（三）若发现一方有违反本合同的行为，对方有及时提醒纠正的权利和义务；若情形严重，对方有向其上级主管部门、纪****点击查看机关举报的权利。

第二条 甲方责任

（一）甲方及其工作人员不得索要和收受乙方提供的礼品、礼金、消费卡和有价证券、股权、其他金融产品等财物，不得将应由甲方工作人员或其亲友（包括甲方工作人员的配偶、子女及其配偶等亲属及其他特定关系人，下同）个人支付的费用由乙方及其相关单位支付或报销。

（二）甲方及其工作人员不得故意刁难乙方，不得违反规定批拨、结算相关费用。

（三）甲方工作人员不得参加乙方及其相关单位安排的可能影响公正执行公务的宴请或者旅游、健身、娱乐等活动；不得接受乙方及其相关单位提供的运动健身卡、****点击查看俱乐部会员卡、高尔夫球卡等各种消费卡；不得接受乙方及其相关单位提供的通讯工具、交通工具及高档办公用品等。

（四）甲方及其工作人员不得要求、暗示和接受乙方及其相关单位为其购买或装修住房、出国、旅游、婚丧嫁娶以及为其亲友上学或工作安排等提供方便。

（五）甲方工作人员不得向乙方介绍其亲友从事与双方所签项目合同相关的经营活动。

（六）甲方及其工作人员不得违规向乙方推荐劳务、服务、供应商、分包单位和要求乙方购买合同规定以外的材料、设备等。

（七）除上述各禁止事项外，甲方及其工作人员不得利用职权和工作之便向乙方提出其他与业务工作无关的事项和要求。

第三条 乙方责任

（一）乙方应当通过正常途径与甲方开展相关业务工作，不得向甲方工作人员及其亲友提供礼品、礼金、消费卡和有价证券、股权、其他金融产品等财物。

（二）乙方应当严格履行项目合同及与项目合同有关合同的约定，不得有以次充好、弄虚作假等损害甲方利益的行为；不得要求甲方违反规定批拨、结算相关费用。

（三）乙方不得以任何理由直接或间接安排甲方工作人员参加可能影响其公正执行公务的宴请或者旅游、健身、娱乐等活动；不得违规为甲方单位和个人购置或提供通讯工具、交通工具及高档办公用品等。

（四）乙方不得以任何形式向甲方工作人员及其亲友行贿，包括但不限于赠送运动健身卡、****点击查看俱乐部会员卡、高尔夫球卡等各种消费卡，以不合理低价出售房屋、车辆等贵重物品，或以租、借等方式供其使用，以及通过赌博等形式进行利益输送。

（五）乙方与甲方工作人员及其亲友之间不得存在任何利害关系，并在**期间主动避免产生这种利害关系。

（六）乙方不得为甲方工作人员及其亲友支付、报销应由个人支付的任何费用，不得违规向甲方支付劳务费、介绍费等。

（七）甲方对涉嫌违规违纪问题进行调查核实时，乙方有配合甲方提供证据、作证的义务。

第四条 违约责任

（一）甲、乙双方及其有关人员如有违反本合同条款，一经查实，按照管理权限，对违规违纪的按照有关规定进行追责问责；涉嫌违法犯罪的，****点击查看机关依法处理。

（二）甲、乙双方人员如有违反本合同规定，给对方单位造成经济损失的，过错方应按相关规定予以经济赔偿等。

（三）甲方发现乙方及其工作人员有违反本合同的行为，甲方可根据情节和所造成的后果，按照有关规定采取取消中标资格、暂停业务往来、终止业务关系、将乙方列入供应商黑名单等措施。

第五条 ****点击查看及甲方《“三重一大”事项决策制度实施办法》、《专项工程计划与实施管理办法》、《专项工程采购管理办法》、《物资采购管理办法》等制度办法中涉及和规定的有关项目，都要签订本合同。

第六条 本合同经甲、乙双方签字盖章后立即生效。本合同作为项目合同的附件，与项目合同一同签署。

第七条 本合同一式三份，甲、乙双方各执一份，****点击查看纪委监察机构一份。

甲、乙双方确认在签订本合同前已阅读并同意以上全部条款内容。

甲方（盖章）：

法定代表人或其委托代理人签字（盖章）：

年 月 日

乙方（盖章）：

法定代表人或其委托代理人签字（盖章）：

年 月 日

第六章 响应函格式

响应函

致：****点击查看

根据贵方2026-04-4二楼会议室装修-会议设备、LED大屏采购项目询比采购文件，我方经研究采购文件后，决定参加该项目的询比采购。我**式授权【姓名】代表我方全权处理本次询比采购的有关事宜。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1.我方已详细阅读并完全理解采购文件的全部内容，愿意按照采购文件的要求提供相关服务；

2.我方提交的响应文件在报价有效期内对我方具有约束力；

3.我方承诺遵守采购文件中的所有条款和条件；

4.如我方成交，我方将按照采购文件要求签订合同并履行全部义务；

5.我方同意提供与本次询比采购有关的任何证据或资料。

供应商名称：【填写供应商全称】（盖章）

会议室询比.docx

附件1.xlsx