档案整理及数字化加工服务采购需求

一、项目名称

档案整理及数字化加工服务采购项目

二、项目预算

本项目预算金额为人民币壹拾壹万柒仟贰佰元整（￥117200.00）。

三、采购需求

（一）采购清单

（二）商务需求

1.供应商资格要求：

（1）供应商须具有独立法人或独立承担民事责任的能力资格，为国内注册且正常经营的供应商。

（2）对在“信用中国”网站(www.****点击查看.cn)列入失信被执行人、企业经营异常名录和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得参与本次采购活动。

（3）为规范和加强对档案服务工作人员的管理，要求：

①提供项目负责人具有档案服务外包规范化管理水平并由省级（及以上）档案培训部门颁发的档案服务外包规范化管理培训（继续教育）证书。

②提供项目负责人具有档案工作保密意识并由省级（及以上）保密培训部门颁发的保密教育培训证书。

③提供项目负责人具有档案专业技术水平并由省级（及以上）档案培训部门颁发的档案业务（专业技术人员岗位）培训（继续教育）证书。

2.服务期限：2026年12月18日前完成全部服务。

3.服务地点：****点击查看指定地点。

4.服务标准：

（1）档案整理****点击查看档案局《中华人民**国档案法》《档案著录规则》（DA/T 18-1999）、《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）等。

（2）档案数字化服务技术参****点击查看档案局《中华人民**国行业标准纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）、《**壮族自治区纸质档案数字化技术要求（试行）》、《**壮族自治区档案数字化工作安全保密管理办法》《****点击查看保密局关于加强对纸质文件资料数字化扫描实施保密管理的通知》《**壮族自治区纸质档案数字化实施项目验收管理暂行办法》等。

5.保密要求：

（1）成交供应商必须与采购人签订安全保密协议，在档案数字化加工过程中，遵守采购人的相关档案管理制度以及国家、地方保密法规。

（2）工作人员要求：成交供应商所提供的项目人员需相对稳定，并必须指派1名项目负责人，负责人随时与采购人沟通情况。参与的工作人员必须提供本人身份证明、无犯罪记录证明，并签订保密承诺书。

6.版权要求：

本服务项目所产生的一切数字**版权及使用权均归****点击查看所有。项目参与方不得在无本馆书面授权的情况下进行任何数据**的转移、使用、加工利用等行为。否则将追究其法律责任。

7.验收要求：

（1）本项目全部内容制作完成后，由采购人对项目交付成果组织验收工作，验收通过后方可结项。

（2）验收成果应符合采购清单各项目及相关合同要求，具体服务数量以实际为准。

（3）为保证服务质量，供应商应向我馆缴纳合同金额10%的质保金，并提供为期一年的档案质量质保，质保期结束后且无服务质量问题的，可向我馆申请全额退回质保金。

四、报价文件提交

1.截止时间：2026年10月12日17:00（**时间）。

2.提交地点：****点击查看（**市**区**路21号）。

3.报价文件内容：

（1）****点击查看事业单位法人证书复印件（须盖公章，必须提供）。

（2）有效的企业法定代表人（负责人）身份证正反面复印件（须盖公章，必须提供）。

（3）有效的法定代表人授权委托书原件和被授权人身份证正反面复印件（委托代理时必须提供，须盖公章）。

（4）近3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（须盖公章，必须提供），有行贿犯罪记录的不得参与本次采购活动。

（5）关于本项目的报价文件（须盖公章，必须提供）。

（6）联系人姓名及联系方式（必须提供）。

（7）项目负责人相关证书复印件（须盖公章，必须提供）。

（8）供应商认为需要提供的其他说明和资料（如有请提供）。

五、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

六、联系方式

联系人：潘工

电话：0771-****点击查看021（工作日9:00-17:00）

****点击查看

2026年10月9日