长沙市儿童福利院儿童业务档案整理服务询价邀请公告

长沙市儿童福利院儿童业务档案整理服务询价邀请公告

发布于 2025-09-16

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长沙市儿童福利院(长沙市儿童福利院特殊教育学校)
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****点击查看福利院现拟对儿童业务档案整理服务采用询价方式进行采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加报价。

一、项目基本情况

1、采购项目名称:儿童业务档案整理服务

2、采购预算:95000元

3、服务内容:

①分类整理我院所有还未信息化的儿童业务档案,数量约3224份。

②按照民政部关于儿童业务档菜管理工作要求,做到“一人一卷”,覆盖全阶段关键材料,目录清晰,资料无缺漏,归档至档案盒,编号上架有序摆放。

③列出缺漏档案资料明细,告知福利院补齐再整理;无法补齐的资料需列出具体清单。

④摸清档案底数,分类别列出档案名册合账(纸质版和电子版)。

⑤全量档案全页(无漏扫重扫),扫描符合民政部区省厅儿童业务档案文件要求;单份档案合并为1个文件,档案需要一人一档,分类别建立文件夹存储。

⑥清点其他历史档案数量,列出历史档案名册合账。

4、服务要求:

①项目负责人须具有类似项目(信息化档案整理)经验,且须提供相关证明材料;

②为确保纸质档案不损毁,档案信息不泄露,成交人须签订保密协议且严格遵守《档案法》及数据安全法规,泄露儿童信息需承担法律与经济责任。

二、供应商的资格要求:

1、基本资格条件:

(一)具有独立承担民事责任的能力;

(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

(五)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

(六)法律、行政法规规定的其他条件。

2、本项目的特定资格:无。

3、被“信用中国”(www.****点击查看.cn)、中国政府采购网(www.****点击查看.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,拒绝其参与本次采购活动。

三、询价文件提交

1、截止时间:2025年9月18日17点00分(**时间)

2、地点:****点击查看福利院(**市**区雅塘冲路与福利路交汇处)。在截止时间后送达的询价文件为无效文件。

四、询价文件要求

1、供应商应按附件1格式文件要求如实填写相关资料;

2、供应商需按附件2报价函填写报价,报价不得超过项目预算,否则视为报价无效;

3、报价资料供应商应密封包装且加盖投标人公章。

附件1格式文件.docx9.****点击查看.docx

附件2报价函.docx9.****点击查看.docx

五、采购人信息:

名 称:****点击查看

地 址:**市**区雅塘冲路与福利路交汇处

联系人:梁波

电 话:0731-****点击查看8765

附件(2)
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