第十五届河南投洽会纳米有色金属新材料合作交流活动会议服务项目竞争性磋商邀请函

各有关企业：

根据有关规定，第十五届**投洽会纳米有色金属新材料**交流活动会议服务项目组织公开采购，采用竞争性磋商采购方式，欢迎符合相关条件的单位前来参加。有关本次项目的基本信息如下：

一、项目名称

第十五届**投洽会纳米有色金属新材料**交流活动会议服务项目。

二、采购项目简要说明

（一）资金来源：财政资金。

（二）采购预算限额：136120元。

（三）采购内容：

1.专项**交流活动会场布置（包括LED大屏，舞台、演讲台布置设计，条幅，桌签及椅背签打印、引导水牌、活动背景板、电子签约设备等会议物料，速记等）；

2.****点击查看商场地布置（包括座签打印、待见场地等）；

3.宣传片制作、动画视频制作、会议录播等；

4.提供文字翻译、礼仪人员、主持人、速记等服务。

（四）会议主要内容：

时间：2025年9月26日15:30—18:00。

地点：****点击查看饭店。

1.领导、嘉宾致辞；

2.重要嘉宾交流发言（5—6名）；

3.****点击查看管委会作专题推介；

4.**项目签约。

三、供应商资格要求

1.响应人必须具有独立法人资格，能够与采购方签订相关合同；遵守《****点击查看政府采购法》等国家法律法规。

2.响应人必须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。

3.本项目不接受联合体响应，不允许将部分项目分包和转包。

注：响应人以上条件中有任何一条不满足，其响应文件将被拒绝。

四、报名及递交响应文件

请于2025年9月22日18：00前，将密封的响应文件（正本壹份，副本叁份，密封并加盖****点击查看省商务厅外贸处（**市文化路115号240房间），响应文件须胶装，并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。同时携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。

五、评审方式

综合评分法，详见附件《第十五届**投洽会纳米有色金属新材料**交流活动会务服务项目评分细则》。

六、时间、地点及联系人

竞争性磋商时间：2025年9月23日14：00(请各位供应商自带笔记本电脑、音箱等物品，确保采购会议顺利进行)。

竞争性磋商地点：****点击查看政府****点击查看办公室。

联系人：陈超超 联系电话：187****点击查看5577

岳景召 联系电话：0371—****点击查看6775

2025年9月12日

附 件

纳米有色金属新材料**交流活动

会议服务项目评分细则

一、评分项目及分值（满分100分）

下载

二、评分标准

（一）价格（30分）

综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算，即满足竞争性磋商文件要求且响应价格最低的报价作为基准价，其价格分满分30分。其他响应单位的价格分统一按照下列公式计算：

价格得分=（基准价/响应价）×30

（二）会议服务方案效果（40分）：

公司应自带笔记本电脑，进行PPT或视频效果现场操作及演示，并配套彩页版执行方案。演示要求完整表现出LED屏、现场录播、动画制作、物料设计、流程操作把控等元素，展现出良好效果。（本项得分最低0分，最高40分）

（三）相关业绩考量（5分）：

响应企业应提供省级及以上大型会展服务案例，****点击查看政府部门签订的会议服务协议，合同签定时间在2020年1月1日以后。（本项得分最低0分，最高5分）

（四）响应情况（5分）：

****点击查看公司响应情况，根据满足采购方需求的程度进行综合评判。（本项得分最低为0分，最高为5分）

（五）制作（10分）：

对响应文件制作情况进行比较评价：制作是否规范，内容是否完整，是否有利于成交后合同的执行，编排是否有序，文字是否清晰，描述是否准确等。（本项得分最低为0分，最高为10分）

（六）人员配置（5分）：

****点击查看公司承诺的人员配置情况进行比较评价：应提供活动执行工作人员，核心技术团队提供10名以上。（本项得分最低为 0分，最高为5分）

（七）服务承诺（5分）：

有完整、合理的服务方案及承诺；提供保障现场办公的工作设备、办公用品、现场应急和紧急设备等。