招标信息2026年后勤职工国庆、中秋节日慰问提货凭证项目(NTULSD-JC-2026-26)采购邀请书

招标信息2026年后勤职工国庆、中秋节日慰问提货凭证项目(NTULSD-JC-2026-26)采购邀请书

招标详情

南京工业大学后勤保障处(后勤服务中心)
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一、采购项目编号:****点击查看

二、采购项目名称:2026年后勤职工国庆、中秋节日慰问提货凭证项目

三、采购方式:集体谈判

四、采购内容:

(一)数量及要求。本项目共选取2名成交供应商(每个分包选取1名线上平台供应商或线下门店供应商)。

分包号

项目名称

数量

预算

备注

2026年后勤职工国庆、中秋节日慰问提货凭证(线下门店)

约180份

500元/份

实际份数以后勤职工自主选择数量为准

2026年后勤职工国庆、中秋节日慰问提货凭证(线上平台)

约60份

500元/份

实际份数以后勤职工自主选择数量为准

(二)交货地点:****点击查看江浦校区校园内采购人指定地点。

(三)供货期:详见附件1:《项目需求》。

(四)有效使用期限:提货凭证有效期自采购人取得之日起一年。

(五)付款方式:详见附件1:《项目需求》。

(六)报价方式:以人民币报价。提货凭证制作费用、发放费用及供应商参与本项目可能发生的费用均由供应商承担。

(七)其他要求:详见附件1:《项目需求》。

五、响应人资格条件:

(一)响应人必须具有合法经营资质,并提供下列资格证明材料(加盖公章):

1、具有独立承担民事责任的能力,提供法人或其他组织的营业执照等证明文件,复印件加盖公章;

2、提供企业实控人持股比例的说明以及法人授权委托书(原件)、法定代表人、企业实控人及委托代理人的身份证复印件(如果是法定代表人直接参与响应的可以不提供授权书),加盖公章;

3、提供2025年财务状况进行审计的审计报告(成立不满一年或不能提供经审计的财务状况审计报告的供应商,须提供近半年内任意一个月的财务报表,以及近半年内任意一个月企业所得税缴纳相关证明材料,****点击查看银行缴款单,依法免税、退税的供应商提供相关证明材料),复印件加盖公章;

4、提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站(www.****点击查看.cn)、“信用中国”网站(www.****点击查看.cn)或“国家企业信用信息公示系统” 网站(www.****点击查看.cn****点击查看政府采购严重违法失信行为记录名单、严重失信主体名单、经营(活动)异常名录、严重违法失信名单(网页截图)。

5、具备履行合同所必需的服务专业技术能力。

(二)本项目不接受联合体响应;未经采购项目负责人允许不得分包、转包。一经发现,立刻取消成交资格。

(三)单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目。一经发现,立刻取消响应资格和成交资格。

六、响应须知:

(一)响应文件的内容构成(以下表格均须完整提供)(见附件2)

1、《资格性和符合性检查响应索引表》;

2、响应供应商资格证明材料;

3、《响应函》;

4、项目需求响应及偏离情况:响应供应商应对照邀请书的服务要求,对本项目项目需求及响应情况如实准确描述,并附《项目需求响应及偏离表》;

5、商务条款响应及偏离情况:响应供应商按照邀请书要求提供付款方式、服务期限、履约保证金等服务承诺,并附《商务条款响应及偏离表》;

6、《报价表》:响应供应商需完整填写《报价表》;

7、业绩情况(详细说明使用单位、联系人、电话);

8、响应供应商认为有必要提供的声明及文件材料;

9、响应供应商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式;

10、所提供的材料均需加盖响应供应商公章,响应文件格式详见《响应主要文件格式》(附件2)。

(二)以下情形视为无效响应

1、响应供应商报价高于最高限价的,或存在可选择报价;

2、未对采购文件中规定的实质性要求和条件(下划线或★的内容)作出实质性响应的;

3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的;

4、评审小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,评审小组应当将其作为无效响应处理。

5、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站(www.****点击查看.cn)、“信用中国”网站(www.****点击查看.cn)或“国家企业信用信息公示系统(**)” 网站(www.****点击查看.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录的;

6、响应人更改报价清单内容的;

7、****点击查看学校采购活动中无合理理由放弃成交结果或成交资格的供应商及其法人代表经营的其它企业;

8、响应文件附有采购人不能接受的条件的。

(三)响应文件封装

1、响应文件单独装袋密封,封口加盖响应人公章(正本1份,副本2份),响应文件应按要求内容的顺序装订成册,不允许活页装订,在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。

2、响应文件外包装上要注明:项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话,并在封口处加盖骑缝章。

3、响应文件正本与副本不一致时,以正本为准;金额大写与小写不一致时,以大写金额为准;对不同文字文本的解释有异议时,以中文文本为准。

4、未按要求递交的响应文件,采购人有权拒绝接收。

(四)谈判办法和成交原则:

1、谈判办法:本次采购由****点击查看****点击查看服务中心)****点击查看办公室****点击查看小组负责谈判,谈判依据为采购邀请书和响应文件。

2、成交原则:

综合评分法,即满足最终采购需求,质量和服务相等,提交最终报价后,根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分,得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时,按响应报价得分由高到低顺序排列;得分且响应报价相同的,按服务方案和服务承诺的总分由高到低排列;****点击查看小组确定成交供应商。本项目有二次报价。

(五)公告与通知书

****点击查看小组的谈判结果发布成交公告,公告期为1个工作日。响应供应商对公告有异议的,在成交公告期内以书面形式向采购人提出质疑。确认无异议后,向成交**商发出成交通知书。

(六)合同与发票

1、合同:成交供应商须按照成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同,所签订的合同必须与采购邀请书和响应文件保持一致,不得做实质性修改。应在成交通知书落款之日起30日内依法签订合同。

成交供应商若无正当理由未在规定时间内与采购项目负责人签订合同的,视为对成交结果的自动放弃。****点击查看学校不接受该供应商及与该供应商同一法人的其它供应商参与本校采购活动。****点击查看学校损失的,学校保留向其索赔的权利。

2、发票:成交供应商须开具增值税普通发票。

(七)成交服务费:成交供应商须缴纳成交服务费人民币1200元。

七、接受响应文件时间和地点

1、接收时间:2026年7月30日9:00-9:30;截止时间:2026年7月30日9:30;

2、接受地点:**市**新区沿山大道179号,****点击查看****点击查看保障处****点击查看中心)厚勤北楼101室(北大门进校300米左右)。

3、入校流程:入校申请需关注“****点击查看”微信公众号,点击下方菜单栏“校园服务”,点击“访客系统”预约进校,在备注里标明“采购项目名称”。校内联系人信息:姓名:刘芸,工号:2022L****点击查看046。

八、谈判时间、地点

1、时间:2026 年7月30日9:30;

2、地点:****点击查看****点击查看保障处****点击查看中心)厚勤北楼103会议室;

3、响应供应商须到谈判现场。

九、本次采购项目联系事宜

采购人代表:邱老师,137****点击查看7659。

****点击查看办公室联系人:刘老师,025-****点击查看7580。

对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出,对采购组织的询问、质疑向****点击查看办公室联系人提出。响应人须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。

附件1:项目需求.docx

附件2:响应主要文件格式.doc

附件3:服务类采购合同模板.docx

****点击查看****点击查看服务中心)

****点击查看办公室

2026年7月20日


附件(3)
附件3:服务类采购合同模板.docx
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附件2:响应主要文件格式.doc
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附件1:项目需求.docx
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