第十五届河南投洽会中泰建交50周年暨泰国正大进河南40年活动会议服务项目竞争性磋商邀请函

第十五届河南投洽会中泰建交50周年暨泰国正大进河南40年活动会议服务项目竞争性磋商邀请函

招标详情

河南省商务厅
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历史招中标信息历史招中标信息791条

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第十五届**投洽会

中泰建交50周年暨泰国正大进**40年

活动会议服务项目竞争性磋商邀请函

各有关企业:

根据有关规定,第十五届**投洽会中泰建交50周年暨泰国正大进**40年活动会议服务项目组织公开采购,采用竞争性磋商采购方式,欢迎符合相关条件的单位前来参加。有关本次项目的基本信息如下:

一、项目名称

第十五届**投洽会中泰建交50周年暨泰国正大进**40年活动会议服务项目。

二、采购项目简要说明

(一)资金来源:财政资金。

(二)采购预算限额:148450元。

(三)采购内容:

LED高清大屏,整版搭建,含使用费、运输安装、伺服系统、技术团队等;舞台、演讲台、灯光、音响、摄像、操控台及伺服系统使用费用和技术人员等;同传设备租赁、使用及同传人员现场服务、文字材料的翻译等;会场氛围营造,开场、嘉宾出场动画等相关视频制作、有关技术人员;请柬、条幅、桌签、椅背签、引导水牌、活动背景板、座位分布图、签到背景板等会议物料设计制作;项目签约设备租赁,签约文件夹、签约笔等物料的准备,签约台的摆放等;其他涉及会议事务的所有配套服务等;泰国政要(或前政要)、知名企业、商协会等客商的参会邀请。

中标企业应承担的职责:会议现场的搭建、管理、具体细节设计修改工作;收集、整理、校对会议所需资料;积极响应会议现场其他服务;会议期间宣传资料的存放分发;其他涉及会议事务的配套服务工作;泰国政要(或前政要)、知名企业、商协会等客商的参会邀请。

(四)会议主要内容:

时间:2025年9月27日。

地点:****点击查看中心轩辕堂B厅。

规模:300人。

主要议程:

1.领导嘉宾致辞;

2.部分地市推介;

3.商协会代表发言;

4.**企业发言;

5.泰国企业发言;

6.项目签约仪式。

会后考虑**参会企业与泰国企业开展洽谈对接。

备注:以上为拟**排议程,并非最终议程,响应单位需要根据最新议程安排及时调整活动流程。

三、响应人资格要求

1.响应人必须具有独立法人资格,能够与采购方签订相关合同;遵守《****点击查看政府采购法》等国家法律法规。

2.响应人必须正常经营,无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。

3.本项目不接受联合体投标,不允许将部分项目分包和转包。

注:响应人以上条件中有任何一条不满足,其响应文件将被拒绝。

四、报名及递交响应文件

请于2025年9月22日18:00前,将密封的响应文件(正本壹份,副本叁份,密封并加盖****点击查看省商务厅外资处(**市文化路115号216房间),响应文件须胶装,并以连续页码装订,否则将导致响应被拒绝。同时携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。

五、评标方式

综合评分法,详见附件《第十五届**投洽会中泰建交50周年暨泰国正大进**40年活动会议服务项目评分细则》。

六、时间、地点及联系人

竞争性磋商时间:2025年9月23日16:00(请各位供应商自带笔记本电脑、音箱等物品,确保采购会议顺利进行)。

竞争性磋商地点:****点击查看政府****点击查看办公室

联系人:周先生 联系电话:0371—****点击查看6216。



2025年9月12日


附 件

中泰建交50周年暨泰国正大进**40年

活动会议服务项目招标评分细则

一、评分项目及分值(满分100分)

下载

二、评分标准

(一)投标价格(30分)

综合评分法中的价格分统一采用低价优先法计算,即满足竞争性磋商文件要求且响应价格最低的报价作为基准价,其价格分满分30分。其他响应单位的价格分统一按照下列公式计算:

价格得分=(基准价/响应价)×30

(二)会议服务方案效果(30分):

公司应自带笔记本电脑,进行PPT或视频效果现场操作及演示,并配套彩页版执行方案。具体要求,演示要求完整表现出LED屏、现场录播、动画制作、物料设计、流程操作把控等元素,展现出良好效果。(本项得分最低0分,最高30分)

(三)相关业绩考量(20分):

响应企业应提供省级活动(包括不限于开幕式、论坛、峰会、专题活动等)服务案例,会议规模100人及以上,2023年1月1日以后,****点击查看政府部门签订的会议服务协议。有一个案例的可得10分,之后服务境内省级以上活动的每增加1场次加2分,服务境外省级以上活动每增加1场次加5分。无任何服务案例的得0分。(本项得分最低0分,最高20分)

(四)响应情况(5分):

****点击查看公司响应情况,根据满足采购方需求的程度进行综合评判。(本项得分最低为0分,最高为5分)

(五)文书制作(5分):

对文书制作情况进行比较评价:文书制作是否规范,内容是否完整,是否有利于成交后合同的执行,编排是否有序,文字是否清晰,描述是否准确等。(本项得分最低为0分,最高为5分)

(六)人员配置(5分):

对承诺的人员配置情况进行比较评价:应提供活动执行工作人员,核心技术团队提供5名以上。(本项得分最低为 0分,最高为5分)

(七)服务承诺(5分):

有完整、合理的服务方案及承诺;提供保障现场办公的工作设备、办公用品、现场应急和紧急设备等。

附件(1)
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