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****点击查看拟对2001-2005年已归档的文书档案进行进一步清理和进行数字****点击查看档案馆要求，并对2024-2026年度文书档案整理及数字化服务项目采用比选方式进行采购，邀请符合本次采购要求的供应商参加。
一、项目概况
（一）项目名称：文书档案整理及数字化外包服务。
（二）项目内容、要求及限价
| 序 号 | 项目名称 | 单位 | 预估数量 | 最高限价单价（含税） | 说明 |
| 1 | 2001-2005年文书档案整理检查 | 件 | 5500 | 1.50元/件 | 检查档案整理情况包括排件顺序、件内顺序、归档章、有无缺失、保管期限、移交进馆等，协助撰写全宗指南、组织机构沿革和大事记。 |
| 3 | 2024-2026年文书档案整理归档 | 件 | 3600 | 4.50元/件 | 整理工作包括、清理缺失、分类、排序、盖归档章、编码、制定档号等。 |
| 4 | 文书档案数字化 | 页 | 60000 | 0.40元/页 | 包括扫描、图像处理、图像和数据结合等。 |
| 5 | 文书档案条目著录 | 条 | 3600 | 0.5元/条 | 目录数据著录。 |
| 6 | 档案盒 | 个 | - | 5元/个 | |
| 7 | 蓝光光盘 | 张 | - | 280元/张 | 用于数据备份。 |
| 8 | 2019-2025年照片档案整理归档 | 张 | 600 | 2.5元/张 | 包括照片档案整理、分类、归档、信息著录、制定档号、移交进馆。 |
三、供应商资格要求：
1.具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照复印件）；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函或其他证明资料）；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函或其他证明资料）；
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供近三个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料）；
5.****点击查看政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函或其他证明资料）；
6.具备档案整理和数字化相关的专业资质或行业认可的服务能力证明，如拥有相关保密资质、专业的档案管理团队(派驻本项目的负责人和技术人员需具备相关证书）、完善的档案整理工作流程等，提供相关佐证资料；
7.法律、行政法规规定的其他条件。
四、报名时须提交的资料及要求
（一）报名时间：
2025年7月2日09:00至2025年7月4日17:00。
（二）报名方式：现场报名或邮寄报名（以邮戳时间为准）
（三）报名地点：**市涪**云泉南路6号（园艺山集中办公区5****点击查看民政局311室，联系电话0816-****点击查看727）
（四）须提交资料：
1.加盖单位公章的报价文件（格式自拟，须包含各项服务单价及总价，明确服务内容、服务期限等）；
2.本公告第三条中要求提供的资料（每项资料需加盖公章）；
3.供应商认为需要提供的其他证明材料。
4.资料要求：所有提交的资料须真实、有效、完整，复印件需清晰可辨并加盖单位公章；报名资料一式两份，分别装订成册。
五、供应商的产生
（一）评审原则：
由****点击查看****点击查看小组，按照程序对报名单位提交的材料进行评审。
（二）评审标准
| 序号 | 评分因素及权重 | 分值 | 评分标准 | 说明 |
| 1 | 报价 | 35分 | 满足必选文件要求最后有效必选报价最低的供应商报价为必选基准价。供应商的价格分统一按照下列公式计算： 报价得分=(评审基准价/最后报价)×35×100%； | 共同类评审因素 |
| 2 | 类似业绩 | 10分 | 供应商自2023年1月1日至今具有类似业绩的，每提供1个得2分，本项最多得10分。 类似业绩是指：档案整理或档案数字化类。 注：以合同签订时间为准，须提供合同复印件。 | 共同类评审因素 |
| 3 | 履约能力和人员配置 | 20分 | 1.供应商具有国家秘密载体印刷资质证书乙级及以上得2分； 2.供应商具有自主开发档案管理软件的能力，并提供《计算机软件著作权登记证书》，登记内容需为档案相关内容，每提供1个得1分，本项最高得3分。 3.拟派驻于本项目的项目负责人（6分）： （1）具有档案类专业技术职称、国家保密局颁发“涉密人员资格证书”、专业职业能力证书（档案数字化），每具有一项得2分，本项最多得6分。 4.拟派驻于本项目技术人员（9分）： （1）项目人员同时具有：①档案类专业技术职称证书，②参加过档案业务人员继续教育的（提供学时证明），③****点击查看保障部门颁发的专项职业能力证书，每提供1人具有三证的得2分，有缺项的不得分，最多得6分。 （2）拟派驻于本项目的项目服务人员（3分）： 项目****点击查看保密局颁发“涉密人员资格证书”，每提供一个得1分，最多得3分。 注：上述材料须提供有效期内的证书复印件并加盖供应商单位鲜章，供应商未按要求提供有效证明材料的不得分。 | 共同类评审因素（本项人员不得重复得分） |
| 4 | 实施方案 | 25分 | 供应商根据项目情况针对本项目提供的实施方案（内容包括但不限于）：项目实施流程图、项目进度计划、人员及设施设备配备、项目实施质量要求及保证措施、档案数字化加工方案、档案实体安全方案、项目保密及安全措施、现场安全及保密管理制度、应急保障措施、安全保密承诺书等。方案详细具体的，得20-25分；方案基本可行的，得10-19分；方案较为一般的，得0-9分。 | 共同类评审因素 |
| 5 | 后续服 务方案 | 10分 | 根据供应商提供的后续服务方案（包括但不限于）：后续服务组织管理体系、后续服务应答时间、维护时间和维护方式、后续服务机构和人员保障、培训计划等。方案详细具体的，得7-10分；方案基本可行的3-6，得分；方案较为一般的，得0-2分。 | 共同类评审因素 |
六、中选公示
评审结束后1个工作日内，在****点击查看官网公示中标结果，公示期为1个工作日。
七、其他事项
1.以最终比选结果确定**供应商并签订合同（一年一签）。
2.若实质性响应的比选申请人少于3家，将取消本次比选。
八、联系方式
采 购 人：****点击查看
地 址：**市涪**云泉南路6号（园艺山集中办公区5****点击查看民政局311室）。
联 系 人：罗老师
联系电话：0816-****点击查看727
本公告最终解释权归****点击查看所有。
****点击查看
2025年7月1日
