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关于文书档案整理及数字化服务的比选公告
根据《****点击查看政府采购法》《****点击查看政府采购实施条例》《****点击查看政府采购活动内部控制管理的指导意见》（财库〔2016〕99号）《省财政厅关于进一步****点击查看政府采购内部控制管理有关事项的通知》（黔财采〔2024〕3号）《****点击查看内控制度》等文件规定，为做好我院2024年文书档案的整理及数字化工作，现向社会选取第三方机构开展院档案整理及数字化服务工作，相关事宜公告如下：
一、项目内容
1.对2024年的文书档案进行整理、鉴定、编目、编号、录入、打印、归档、装订、上架。
2.用数字档案管理软件对保管期限为30年和永久的部分文书档案进行数字化处理。
二、档案整理数量及控制价
本项目档案整理数字化处理预计为1100件，每件平均为10页，预计最高限价为17000.00元。
三、供应商资格条件
1.具备独立法人资格，提供营业执照等证明文件；
2.提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
3.提供参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明，具备保密、安全的相关资质认证；
4.供应商须承诺：在“信用中国”网站、中国政府采购网等渠道中查询未被列入失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中，否则取消其投标资格，并承担由此造成的一切法律责任及后果；
5.供应商必须与其参与此次项目的工作人员签订符合劳动法律法规的劳动合同及保密承诺书；
6.本项目不接受联合体投标，不得转包与分包；
7.需提供相关的文书档案数字化服务详细方案及预算报价；
8.必须严格按照****点击查看数字化档案整理归档要求。（详见附件1）
四、报名及比选相关安排
（一）报名须提供如下有效的资料
1.企业负责人代表授权委托书、被授权人身份证明复印件；
2.工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一复印件)、行业许可复印件；
3.报名表；
4.供应商认为需要提供的其他资料（以上资料均需加盖单位公章）。
（二）比选说明
按照择优选定的原则，根据供应商报价材料从供应商资质、报价情况、业绩案例经验及服务方案等方面综合考评，确定中标供应商。
（三）报名时间、地点及联系方式
时间：公告发出之日起，截止至2025年8月29日（下午17:00时）；
地点：**省**市**区**南路15号****点击查看大楼16楼；
联系电话：0851—****点击查看7214
（四）比选时间和比选地点
比选时间和比选地点另行通知
附件：
1.****点击查看数字化档案整理归档要求
2.****点击查看文书档案整理及数字化服务项目报名表
****点击查看
2025年8月25日
附件1：
****点击查看数字化档案整理
归档要求
（一）要求如下：
1.整理工作的目的是将纸质档案按国家有关规范整理成标准的档案，包括清理、划分保管期限、组件、装订、简单修整、排序、填写归档章、编号、编页、编目、填写备考表、填写档案盒、质检等各项工作。每项工作的具体定义及相关要求参见《**省实施细则》（黔档（志）通〔2017〕32****点击查看办公厅关于印发**省政务服务电子文件归档和电子档案管理实施办法的通知（黔府办发〔2024〕7号）。
2.数字化加工的目的是将纸质档案扫描转换成电子档案，包括检视、扫描、图像处理、档案还原装订、图像及文件夹规范命名、著录、数据格式转换、电子目录校对、数据挂接、总质检、数据备份等各项工作。每项工作的具体定义参见《纸质档案数字化规范》（DA／T31-2017）。
扫描图片需存储为TIFF格式，24真彩，≧300dpi,图像倾斜度≦5°，图像应尽量反映档案原貌。图像除保留TIFF格式外，还需要转换成双层PDF格式。超过A3幅面的工程图纸扫描不得采用拼接方式，应使用专业工程图纸扫描仪扫描一次成图。其他按照国家有关要求进行数字化加工。
（二）投标人应根据下列标准整理和数字化加工：
《归档文件整理规则》（DA／T22-2015）、《档案著录规则》（DA/T18-1999）、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）、《档案数字化外包安全管理规范》。
（三）保密要求
1.中标人在项目实施过程中应遵守《****点击查看办公厅（省档案局）关于印发
2.项目的工作人员必须接受采购方组织的档案保密安全教育，并自觉学习保密知识，严格遵守《档案法》、《保密法》及其他有关法规，严防泄密现象发生。
3.中标人应建立有效的制度，禁止工作人员将移动存储介质（包括U盘、移动硬盘）、照相机、刻录光盘、手机、MP3、MP4及其他与工作无关的物品带入加工现场。
4.未经采购人批准，服务商不得以任何形式复制离线的档案图像和档案目录数据。
5.****点击查看加工场所的废纸必须集中放置，服务商每周清理废纸不能超过一次，清理时要有采购方监督，确保其中没有夹带任何档****点击查看加工场所。
6.档案数字化任务完成时，采购人可检查服务商所用设备是否有信息留存，凡有信息留存的，必须清除信息并作安全技术处理。
（四）整理移交时限
在合同签订后30个工作日完成。
附件2：
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文书档案整理及数字化服务项目报名表
| 企业名称及 社会信用代码 | |||
| 企业法人姓名 | 企业电话 | ||
| 联系人及 电话号码 | 企业性质 | ||
| 详细地址 | |||
| 企业简介 | |||
| 致****点击查看： 我公司报名参加“****点击查看文书档案整理及数字化服务”项目比选活动，并按要求如实提交相关材料。 公司法人（签字）： 参比企业（盖章）： 年月日 | |||
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