晋能控股集团太原煤炭交易中心山西煤炭物流发展有限公司（材料）2025年7月档案用具采购中标公告

询价条款

三、商务条款：

商务要求
一、项目概况：项目名称 ****点击查看集团****点击查看中心****点击查看（材料）2025年7月档案用具采购
项目条数 1条
预算金额（元） 11295.5元
二、报价要求：所报价应含运杂费，报价注明税率。
三、资质要求（单选）：
不限
生产制造商
生产制造商或授权代理商
四、证件要求（无或可多选）：
无
矿用产品安全标志证书或自愿性产品认证证书
防爆合格证
特种设备生产许可证
软件著作权登记证
其他证件或资料 1.需提供（上传）营业执照等专业资质要求；2.供应商在欧贝平台询比采购阶段中，授权给经办人办理相关业务的，提供内含法定代表人身份证扫描件的授权委托书；不存在授权情况的，提供法定代表人身份证扫描件。
五、产品检验报告（无或可多选）：
无
具备检验资质机构出具的第三方检验报告
出厂检验报告
其他检验报告
六、结算方式（填空补充完整）：本项目 无 预付款，预付款比例 %，产品验收合格,开具发票挂账后 1 个月分批次付款 100 %，质保金保留 %，质保期满后 个月内付清。涉及先进企****点击查看集团公司制度执行。
补充说明：
七、产品质量及服务承诺（单选后补充完整）：
质保期 12 个月
到货验收合格后 个月或投入使用后 个月（先到为准）
出卖人对产品质量问题负全责，质保期内存在质量问题的，质保期自出卖人更换、修复质量缺陷后重新计算。
八、中选方式（单选）：
整包中选（三家以上无漏项报价，否则按项中选）
按项中选
综合评审
九、样品要求（单选并补充完整）：
无
有（样品提交时间 ，提交地点 、提交要求 ）
十、试用要求（单选）：
无
有（提供PDF版试用方案）
十一、交货时间（单选并补充完整）：
合同签订后 日内送货。
年 月 日前交货。
按采购方要求，接送货通知后 日内送货，最晚交货时间为合同签订后 日。
成交通知书下达 7 日内交货（相关权责义务交易双方另行约定）
十二、运输方式： 供货方负责送货至买受人指定地点，供货方负担所有费用。
.十三：包装要求： 1.出卖人提供的全部货物均应按照国家或者行业规定标准保护措施进行包装。包装材料需环保、无毒，避免对档案用品造成污染，保障档案用品在运输及存储过程中的安全与质量。2.产品的包装物由出卖人负责提供。出卖人承担因产品包装不合标准而导致的产品毁损风险。包装物不计费，不回收。
十四：交货地址： ** 省 ** 市 ** 区 化建大厦15层
十五、监督电话及电子监督邮箱
二级公司监督电话邮箱： 0351-****点击查看767
晋****点击查看公司电子监督邮箱：****点击查看@163.com
十六、合同签订主体： ****点击查看

四、技术条款：

（一）主要技术参数
1.文书档案件皮、件底（A4 规格）
材质标准：依据**省档案管理对档案保存材质的要求，必须采用无酸纸材质。纸张酸碱度呈中性或弱碱性，pH 值≥7.5，从源头上杜绝酸性物质对档案纸张的腐蚀，以保障档案的长期保存。
2.文书卷皮（300*529 规格）
材质要求：选用无酸纸板作为制作材料，纸板应具备良好的挺度和强度，在长期存放过程中不易变形、弯折，能为内部档案提供可靠的保护。
3.文书硬盒（230*320*50、230*320*60 规格）
材质工艺：采用坚固的无酸纸板制作，纸板经过防潮、防虫处理，表面可覆有一层保护膜，增强其耐磨性和防潮性能。盒体的边角处应进行加固处理，防止碰撞损坏。
4.会计账簿皮（215*638 横A4 规格）
材质特性：采用耐磨损、抗老化的无酸纸。无酸纸材质需满足 pH 值≥7.5 的碱性要求，确保长期保存会计账簿不受损坏。
5.会计报表皮（257*364 B4 规格）
材质要求：选用强度较高、韧性良好的无酸纸。无酸纸能有效防止酸性物质对会计报表的侵蚀。
6.业务档案卷皮（100*500 规格）
材质标准：遵循**省档案管理规范，采用无酸、环保且具有一定柔韧性的纸张。纸张材质的 pH 值≥7.5，保证业务档案的长期安全存储。
7.档案盒脊背（盒脊纸，A4 规格）
材质要求：采用无酸、高强度的纸张材质，纸张的 pH 值≥7.5，具有良好的耐折性和耐磨性。在频繁翻阅和整理过程中，不易出现断裂、破损等情况。
8.打孔机（现代 XD - A 手动三孔打孔机）
性能参数：根据《档案装订设备技术规范》，打孔机应具备稳定可靠的打孔性能。打孔厚度需满足≥15mm 的要求，可轻松穿透多层档案材料；打孔规格为孔径 4 - 6mm，偏差控制在 ±0.5mm 以内，确保打孔大小均匀一致，便于后续装订操作。
9.手缝线
材质标准：采用纯棉或麻线材质，天然纤维材质具有良好的柔韧性和强度，且无酸性，不会对档案文件造成腐蚀。棉线或麻线经过特殊的脱脂、上蜡处理，表面光滑，不易打结、缠绕，便于穿针引线和装订操作。
10.手缝针
材质与质量：手缝针采用不锈钢材质，经过精细打磨和表面处理，针体光滑，**刺、划痕等缺陷。针尖锋利，能够轻松穿透档案材料，针眼大小适中，方便手缝线的穿引，且在频繁使用过程中不易变形、折断。
11.装订线（纯棉线）
材质特性：严格选用 100% 纯棉材质，符合档案保存的环保和无酸要求。棉花纤维经过精心筛选和梳理，去除杂质和短纤维，确保棉线质地均匀、光滑，具有良好的柔韧性和强度。
12.锥子
材质与结构：锥子的锥头采用高硬度合金钢材质，经过淬火处理，硬度达到 HRC58 - 62，具有出色的耐磨性和尖锐度，能够轻松穿透档案材料进行打孔操作。锥柄采用防滑、舒适的材质，如木质、橡胶或塑料材质，表面设计有防滑纹理，方便操作人员握持，在使用过程中不易脱手。
13.档案专用章（ 2025 年度）
材质要求：印章主体采用优质橡胶或光敏印章材料制作，橡胶材质需具有良好的弹性和耐磨性，光敏印章材料则具有成像清晰、使用寿命长的特点。印章的手柄采用坚固、舒适的材质，如木质、塑料等，方便操作人员握持和盖章。
14.档案粘贴浆糊
成分与性能：浆糊应采用天然植物胶或淀粉为主要原料，经过精细加工制成，不含有害化学物质，如甲醛、苯等，符合档案保存的环保和安全要求。浆糊具有良好的粘性，能够牢固地粘贴档案文件，干燥后形成的胶膜具有一定的柔韧性，不易脆裂、脱落，且不会对档案纸张造成腐蚀。
15.**
印油成分：**内的印油采用环保、无酸的水性或油性印油，不含有害化学物质，不会对档案文件造成污染和腐蚀。
（二）要求
各类档案用品用纸应符合《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）、《会计档案案卷格式》（DA/A 39-2008）、《无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板》（DA/T24-2000）相关标准要求。

六、报名要求：

七、资质要求：