海南外国语职业学院档案数字化服务项目（三次）竞争性谈判公告

公告-重新招标海南 - 文昌 - 文昌市

发布于 2024-09-25

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海南外国语职业学院

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本单位近五年办公用品类项目招标50次，合作供应商26个，潜在供应商25个

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****点击查看档案数字化服务项目（三次）竞争性谈判公告

受****点击查看委托，****点击查看对****点击查看档案数字化服务项目（三次）（项目编号：****点击查看）以竞争性谈判采购方式组织采购，欢迎符合条件的供应商参加谈判。

一、采购项目的名称、预算金额及最高限价

采购项目名称：****点击查看档案数字化服务项目（三次）

项目编号：****点击查看

预算总金额（含税）：481120.00元

最高限价：本项目预算金额预计为481120.00元，设置最高单项限价，最高单项限价详见谈判文件第五章采购需求，供应商报价超出最高单项限价的报价，按无效投标处理。

二、项目概况

1.为了提升档案原材料的完整性、提高档案管理效率和水平、提供档案管理的安全性、提供档案的准确性，本项目拟招1家单位完成****点击查看档案数字化服务。本项目服务内容主要包括①文书类、教学类、基建类等档案的拆分、分类、鉴定、排序、编码、制作封面和目录、装订等工作；②档案扫描、图像处理、条目著录、数据库修复、数据质检、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份等档案数字化制作；③****点击查看档案局《电子档案管理系统基本功能规定》文件要求建立具有档案接收、整理、保存价值鉴定、编研、归档入库、保管、利用、统计、销毁、审批、催还、导入导出等功能的档案管理系统；④服务器和专用档案盒等相关数字化服务及其配套设备的采购。具体采购内容以谈判文件为准。

2.服务期：自合同签署之日起70个日历天。

3.服务地点：**省**市文城镇教育路178号****点击查看。

4.服务质量：满足采购人及采购文件的要求。

5.质保要求：本项目软硬件系统维质保期为自验收合格之日起3年。

6.其他：供应商必须对谈判文件要求的所有服务进行响应，否则作为无效响应文件处理。

7.分采购包：本项目不划分采购包。

三、****点击查看政府采购政策

1.对小微企业的报价给予价格扣除（均按一次折扣（10%）的优惠折算后****点击查看监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业；监狱企业、残疾人福利性单位属于小型、微型企业的，不重复享受政策）。

2.优先采购节能环保产品（注：****点击查看政府采购节能产品、环境标志产品实施品目清单范围内，且具有国家确定的认证机构出具的、处于有效期之内的节能产品、环境标志产品认证证书。

四、供应商资格要求

（一）符合《****点击查看政府采购法》第二十二条资格条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）被“信用中国”网站（www.****点击查看.cn）列入重大税收违法失信主体的供应商、****点击查看法院在“中国执行信息公开网”网站（http://zxgk.****点击查看.cn/shixin/）列入失信被执行人的供应商（已移出的按照未列入执行）、****点击查看政府采购网（www.****点击查看.cn****点击查看政府采购严重违法失信行为记录名单中被****点击查看政府采购活动的供应商（处罚决定规定的时间和地域范围内），无资格参加本项目的采购活动。

（三）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目的谈判。为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目谈判。

（四）供应商的特定资格条件：****点击查看保密局颁发的《国家秘密载体印制资质证书》（资质类型：涉密档案数字化加工）》乙级及以上资质。

（五）本项目不接受联合体响应。

五、获取谈判文件的时间期限、地点、方式及售价

1、本项目实行现场报名或网上报名方式获取谈判文件。

现场报名：谈判文件售卖时间为2024年09月25日至2024年09月29日（**时间上午08:30-12:00、下午14:00-18:00，**时间，法定节假日除外），在**省**市**区金贸西路8号诚田商务大厦5楼持法人身份证明或法人授权委托书原件、营业执照复印件、标书款汇款凭证获取谈判文件。

网上报名：谈判文件售卖时间为2024年09月25日至2024年09月29日（**时间上午08:30-12:00、下午14:00-18:00，**时间，法定节假日除外），将法人身份证明或法人授权委托书扫描件、营业执照复印件、标书款汇款凭证发送至****点击查看@163.com（邮件名称：单位名称+项目名称+联系人+联系方式）获取谈判文件。

2、谈判文件售价：人民币200元，售后不退。

账户名称：****点击查看****点击查看公司

基本户开户行：****点击查看公司**分行

****点击查看银行账号：8989 0300 9410 777

汇款备注：****点击查看标书款

注：邮件内容须备注供应商名称及项目名称。要求谈判文件费用须从供应商账户转出，不接受个人汇款。标书款发票待本项目报名截止后统一开出并发送至邮箱。

六、公告发布媒介及公告期限

本次****点击查看政府采购网（http://www.****点击查看.cn/）、****点击查看官方网站（http://www.****点击查看.cn/）上发布。

公告期限：****点击查看政府采购网发布公告次日起3个工作日。

七、响应文件递交截止时间、谈判时间及地点

响应文件递交截止时间：2024年09月30日14时00分（**时间）

响应文件递交和谈判地点：**省**市**区金贸西路8号诚田商务大厦5楼AB室