文书档案数字化

1、请投标人认真阅读“竞价须知”和“网上竞价使用手册”：https://wsjj.****点击查看.cn/index/download.html

2、请投标人将响应文件及相关证明材料（含附件）盖印签字后扫描上传。将所有扫描的图片粘贴至同一份WORD或PDF文档中，请勿逐个图片上传。

3、报价说明：供应商提交报价必须低于公告最高限价3％（不含）以上，否则，视为无效报价。在符合采购需求且报价有效的前提下，投标报价最低值中标（报价相同的，以报价时间优先者中标）。

4、网上竞价相关问题可咨询****点击查看****点击查看公司，咨询电话0591-****点击查看5391。

5、若所投产品中含管理终端、操作系统、数据库等须符合《****点击查看政府采购需求标准（2023年版）》（财库〔2023〕29号）、《****点击查看政府采购需求标准（2023年版）》（财库〔2023〕30号）、《****点击查看政府采购需求标准（2023年版）》（财库〔2023〕31号）、《****点击查看政府采购需求标准（2023年版）》（财库〔2023〕32号）、《****点击查看政府采购需求标准（2023年版）》（财库〔2023〕33号）、《****点击查看政府采购需求标准（2023年版）》（财库〔2023〕34号）、《****点击查看政府采购需求标准（2023年版）》（财库〔2023〕35号）的相关规定（http://gks.****点击查看.cn/guizhangzhidu/index.htm），且应符合中国信息安全可靠测评结果要求（http://www.****点击查看.cn/aqkkcp/），投标人应提供相应佐证材料。

二、技术参数：

采购需求内容及要求

一、项目概况（采购标的）

1.本项目主要是对****点击查看馆藏文书档案进行扫描、数字化处理，并将案卷级与文件级著录条目和档案原文挂接到采购人的档案管理系统上，实现档案的全文检索和在线利用。项目加工内容及工作量见下表。

2.总体要求

2.1表中数量为预估数量，投标人根据以上工作内容填写分类分项报价，在符合采购方技术和服务要求的前提下，投标总价低者中标。若未进行分项报价或投标总价超过最高限价（预算）的，按无效投标处理。

2.2最终按各服务内容的实际工作量*中标单价结算。完成项目加工内容但未达到投标金额的，则继续开展1969年之后的以卷为单位进行整理的档案，最终结算费用以中标金额为上限。

2.3未经采购人同意，本项目不得转包、分包，如有不符，采购人有权立即终止合同。

2.4为了确保馆藏档案资料的安全保密，档案数字化工作所有人员必须严格遵守《中华人民**国保守国家秘密法》、《中华人民**国档案法》、《档案数字化外包安全管理规范》和《**省档案数字化工作安全保密管理规定》等有关法规制度。

2.5扫描页数以A4幅面计算，小于A4幅面的按A4计，1页A3=2页A4，1页A2=4页A4，1页A1=8页A4，1页A0=16页A4，，超过A0幅面的以A0计。

2.6项目所涉档案均不允许通过高速扫描仪扫描。

2.7项目实施过程中，中标人提供档案扫描加工平台和软硬件。采购人提供场地，如需更换档案盒等档案装具，由采购人提供。中标人在合同约定的时间内，到采购人相应地点开展数字化加工服务，以保证本项目的顺利实施。

二、技术和服务要求（以下内容需完全满足，不允许负偏离）

1.投标****点击查看管理部门颁发的“国家秘密载体印制资质”乙级(含乙级)以上证书且资质类别为档案数字化。**省外乙级资质企业的须****点击查看管理部****点击查看保密局、****点击查看总局令2020年第2号“国家秘密载体印制资质管理办法”第三十五条的规定“乙级资质单位拟在注册地的省级行政区域外承接涉密印制业务的，应当向业务所在****点击查看管理部门备案，接受保密监督管理。”)。甲级资质单位的只须提供有效期内的甲级资质证书即可。乙级资质若有备案要求的，须承诺在合同履约前完成相关备案工作，并提供承诺函。

2.档案数字化（含目录著录）加工基本工作流程及要求

档案数字化加工系统的要求如下：

①投标人提供数字化加工系统，该系统具有对电子档案元数据进行自动捕获，将提取的元数据与电子档案目录数据合并形成文件级元数据库功能。

②投标人提供数字化加工系统具有边扫描边自动图像处理技术，包括自动纸张矫正、自动纠偏、自动内容矫正，自动去黑边、自动去装订孔等；图像局部加深、局部变浅、局部OCR信息抽取；插页、删页、扫描工件位置变动、排序及读取外部TIFF等格式图像文件等处理功能。

③投标人提供数字化加工系统具有安全管理模式，系统登录具有密码控制，不同加工环节的人员权限由管理员进行分配管理和自定义控制。

④投标人提供数字化加工质检系统，该系统具备生成质检报告，可质检条目、影像数据，不合格数据可退回或直接修改，并保存质检记录；支持全检及二三级抽检功能。

⑤投标人提供数字化成果检测系统，该系统具备对数字化成果内容进行在线检测、成果转换及成果导出功能。

⑥投标人所提供的软件具有数字化成果输出软件，支持目录、图像与元数据打包导出，目录中包含图像的元数据信息，图像支持同时输出PDF、JPG、TIF，输出的JPG与TIF的EXIF信息中包含图像的元数据信息，可输出双层PDF。

⑦投标人所提供的软件具有图像处理功能，可对扫描图像进行去污、纠偏、去黑边、旋转等功能，提高数字化图像处理效率及数字化加工质量。

2.1基本要求

2.1.1实施档案数字化加工全流程管理，明确各环节的工作制度和操作规范，把控加工质量，协调整 体进度，建立系统、完整的流程单和工作台帐。

2.1.2 日常管理中，应关注数字化现场工作情况，做好日常工作记录（档案数字化加工现场工作日志。建立问题反馈和错情追溯机制，确保数字化过程中产生的问题及时得到反馈和修正。

2.1.3 纸质档案数字化加工包括：前期检查、整理、排序、登记、扫描、图像处理、图像质检、档案目录完善、目录质检、数据挂接、总质检、档案装订、备份等。

2.2 档案出库

填写出库申请单，经相关责任人批准后，按照档案库房管理规定办理移交手续。

2.3 前处理

2.3.1 整理编页

2.3.1.1 档案中凡载有有效信息的页面均应编页，包括文件处理单或领导（职能部门）签署意见单、 正文、草稿、附件等；案卷封面、卷内目录、备考表、空白页、废稿纸、重复件等不编页。

2.3.1.2 采用阿拉伯数字，从“1”开始依次编页；不重号、漏号，不编附页号。

2.3.1.3 宜使用铅笔编页，书写时字迹清晰工整，不压盖档案内容。编页位置根据档案内容与装订线的位置确定，新页号标注于远离装订线的页面侧角。

2.3.1.4 编页时将不规范的原页号划掉，新页号与文件主体内容方向一致；页号缺失或页号不规范的档案，先重新整理再编页。

2.3.1.5 一个页面上并排粘贴有多个小页面档案时，可根据实际内容合编一个页号或分别编页；页面有重叠的，应分别编页。筒子页编页时，不能展开的，正面和背面均单独编页；能展开且档案内容不在折缝上的，可编为两页；能展开但内容在折缝上影响阅读的编为一页，编完后，将筒子页拆出变为折子页。

2.3.2 拆除装订物

2.3.2.1 检查并剔除案卷中的装订物（如金属夹、回形针、订书钉、大头针等），并将排列顺序不准确的档案进行重排。

2.3.2.2 拆除装订物应以保护档案为原则，难以恢复原貌的不得拆除。

2.3.2.3 拆除装订物造成破损的，应及时与采购人进行沟通处理。

2.3.3 档案保护性处理

2.3.3.1 档案粘连或破损严重、霉坏及其他无法直接进行扫描的，应填写处理单，由专业人员进行技术处置。

2.3.3.2 页面破损但能够扫描的，可先扫描再送修复。

2.3.4 填写备考表

2.3.4.1 档案有重新整理编页、页面破损、缺页等情况的，应在备考表上注。

2.3.4.2 备考表中应注明文件总页数、重份文件、特殊档案和其他需要说明的情况，如照片、邮票、 信封、税票、商标、实物、名人手迹等。

2.4 扫描

2.4.1 基本要求

2.4.1.1 扫描应以保证档案实体安全、保持档案原貌和信息完整、满足利用要求为原则。

2.4.1.2 可根据档案实际情况、数字化目的、数字化规模、网络和存储条件等选择相应的扫描方式和设备，并进行相关参数的设置和调整。

2.4.2 扫描方式

2.4.2.1 扫描应按照档案标明的页号顺序进行，保证图像顺序号连续且与档案页号一一对应，做到不缺页、不重页；扫描图像内容应清晰完整，包括文件上的正文、页号、有关标记等。一般对档案逐页进行扫描，不可多页重叠扫描。

2.4.2.2 初始扫描时，保持档案平整，对褶皱不平影响图像质量的档案，应先进行平整处理后再扫描。有粘连的档案，不能折叠当前页，允许露出与当前页相连的前后页档案。尽量将档案纸张放置端正，最大限度地减少因纠偏产生的图像失真问题。

2.4.2.3 档案扫描以白底为主。纸质偏薄的双面文字档案则以黑底扫描，避免背面影像显透，影响阅读；破损或缺角较大的档案用黑底扫描，便于辨识缺损部位。

2.4.2.4 数字化加工流程单中登记的扫描页数与前处理填写的页数一致，不一致时应查找原因并整改。

2.4.2.5 幅面较大的档案可采用大图扫描仪或专业扫描仪，也可分幅扫描后进行图像拼接处理。分幅扫描时，应使各区域的大小尺寸相近，相邻幅面之间应有重叠部分，重叠尺寸一般不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3，并说明分幅方法。

2.4.2.6 珍贵且尺寸不规则的档案，可采用标板、标尺等标识原件大小。

2.4.3 扫描参数

2.4.3.1 扫描参数的选择，应保证产生的数字图像清晰、不失真，图像效果接近档案原貌，并综合考虑后期存储与利用方式等因素。

2.4.3.2 采用不低于24 位真彩色模式进行扫描。

2.4.3.3 一般按300dpi分页进行彩色扫描，字迹较浅或模糊的，根据实际需要可按600dpi彩色扫描，每件文件一般合成一个双层pdf文档；扫描后图像没有明显的墨迹；图像缩放100%。照片扫描像素为600dpi。

2.4.4 图像命名

2.4.4.1 图像命名方式应以档号为基础，确保图像命名的唯一性和与对应档号的一致性。

2.4.4.2 图像存储为单页文件时，按档号与图像流水号组合的方式对图像命名；图像存储为多页文件时，按档号对图像命名[档案数字化图像命名与存储示例（以件为单位）。

2.4.4.3 建立科学的图像存储路径，确保数据挂接的准确性。一般采用档号层级文件夹进行存储，JPEG/TIFF格式保存图像时，一份文件建立一个文件夹；PDF 格式保存图像时，一份文件合成一个双层PDF文件。

2.5 图像处理

2.5.1 纠偏

2.5.1.1 以便于阅读为原则，把图像的底边作为基准进行纠正，确保图像整体不偏斜。

2.5.1.2 特殊形制的页面，以直角边为基准；若图像内容与介质不平行，则以介质为准。

2.5.2 裁边

2.5.2.1 图像裁边时，应保留当前页面完整，宜在距页边最外延2 mm～3 mm 处裁剪。

2.5.2.2 一侧粘连或装订成册的档案，裁剪后应保留粘连线或装订中缝。

2.5.3 去污

2.5.3.1 扫描过程中产生的污点、污线、黑边等杂质，在不影响档案有效内容的情况下，应进行去污处理。

2.5.3.2去污过程遵循保护档案原貌的原则，不得去除档案页面原有的纸张褪变、斑点、水渍、污点、装订孔等痕迹。

2.5.4 图像质量检查

加强图像质量的检查工作，重点包括以下方面：a)图像色彩模式、分辨率、保存格式、压缩比率及命名符合要求情况；b)图像画幅数与档案页数相符情况； c) 图像页号及排列顺序与档案原件一致性情况；d) 漏页、重复和页号错误情况；e) 图像完整性、清晰度、色差、彩线、褶皱、压字及失真等情况；f)图像纠偏、裁边、去污等情况。

2.6目录著录

2.6.1 根据 DA/T 18、DA/T 20.1 和 DB35/T 161 等要求，结合****点击查看档案实际和工作要求，确定著录要求、著录项目、著录细则和目录数据格式等。

2.6.2 以尊重事实、准确有效为原则开展著录工作，形成完整的目录数据。

2.6.3 若档案数字化前已有目录的，应充分尊重原有成果，只对不完整、不合格的目录进行修改或重新著录。

2.6.4 优先采用可将数据转换为 DBF、XLS 等通用格式的数据库。数据库结构应注重保持档案的内在联系，以便于数字化成果的管理和利用。

2.6.5 采用计算机自动校验与人工检验相结合的方式，对著录项目的完整性、著录内容的规范性和准确性等进行检查。

2.7 数据挂接

2.7.1 目录数据和图像加载到服务器汇总，实现目录数据与图像的关联。

2.7.2 对挂接结果进行逐条检查，包括目录数据与图像对应的准确性、已挂接图像数量与扫描数量的一致性等，确保导入数据库管理系统的目录数据与图像完全匹配，并与档案实体保持一致。

2.8 数字化成果验收、移交和备份

2.8.1 验收方式和对象

2.8.1.1 数字化实施单位应对档案数字化成果进行验收。

2.8.1.2 根据内容的不同，采用人工或计算机自动校验的方式进行检查。

2.8.1.3 验收宜采用分批次验收和整体验收相结合的方式进行。验收合格的，出具批次检验报告和验收单；验收不合格的，应先整改再验收。各批次验收均合格后，方可进行项目整体验收。

2.8.1.4 验收对象包括：图像数据、目录数据、数据挂接、工作文件等。

2.8.2 图像数据验收

2.8.2.1 采用计算机自动校验的方式对图像的色彩模式、分辨率、压缩比率、格式、命名和可读性等进行100％检查，合格率应达到100％。

2.8.2.2 采用人工抽检的方式对图像的完整性、排列顺序的正确性和图像质量等进行检查，抽检率不低于 5％，合格率应不低于99％。

2.8.2.3图像扫描漏扫率0.2‰

2.8.3 目录数据验收

2.8.3.1 采用计算机自动校验的方式对目录著录项目的齐备性和格式的规范性进行 100％检查，合格率应达到 100％。

2.8.3.2 采用人工抽检的方式对目录内容的完整性、准确性等进行检查，抽检率不低于5％，合格率应不低于95％。

2.8.4 数据挂接验收 采用计算机自动校验的方式对数据挂接的准确性、一致性等进行100％检查，合格率应达到100％。

2.8.5 数字化成果移交和备份

2.8.5.1 验收合格的数据应按要求进行移交，填写数字化成果移交单，办理交接手续，并及时将目录数据和图像数据迁入数据库管理系统。

2.8.5.2 数字化成果移交后应进行保存和备份，确保数据安全。数字化实施单位可根据实际情况制定备份方案，综合使用磁盘、磁带、光盘和胶片等介质，采取在线、近线和离线等方式，实现数字化成果的分层次、多套、异质备份。同时，还应按照要求适时对数字化成果进行异地备份。

2.8.5.3 做好备份载体标识，对备份载体和数据进行必要的校验，检查载体的可用性、病毒情况和数据的完整性、可读性等。

2.9 档案装订

2.9.1 扫描完成后，应将密件放回原卷，并按目录、非密件、密件、老目录等顺序对档案实体进行排序装订，不装订整理的档案放回原盒中即可。

2.9.2 缺少卷内目录或原卷内目录不准确的案卷，应重新打印卷内目录。

2.9.3 根据案卷原装订方式，靠装订边将文件整理整齐；没有足够装订位的页面，先用材质、颜色相近的纸张加边；粘连不牢的浮贴等小页面档案，可用修裱专用浆糊加固避免脱落。

2.9.4 尽可能利用原孔装订；若需重新打孔的，应沿装订边适当处进行操作，不可触及档案内容。

2.9.5 逐卷检查档案装订质量，避免出现文件颠倒、顺序错误等问题。

2.10 归还入库

2.10.1 数字化工作完成后，宜先消毒再入库。入库时应清点档案数量，确认无误后填写档案实体归还入库移交单，交接给档案保管部门，并将档案实体分批次 移交入库。

2.10.2 档案保管部门应对归还档案再次进行核对，确认无误后，按照库房管理规定办理手续。

3 项目实施质量要求

3.1基本要求

3.1.1严格遵守并达到档案行业标准：《纸质档案数字化规范》（DAT31-2012）和地方标准《档案数字化操作规程纸质档案》(DB35/T1856-2019)，《档案服务外包工作规范》（DA/T68-2020）。

3.1.2确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。做好档案资料原件、复印件鉴别相关工作。

3.1.3必须保证档案内容与档案载体的安全，档案不得丢失、泄密、损坏。

3.1.4扫描要求

3.1.4.1提供两套数据，一套TIFF/JPG格式，一套双层PDF格式。

3.1.4.2数字图像的倾斜度不得超出1度，不允许有折叠或缺损，保持图像的完整，图像端正、无扭曲。

3.1.4.3对同一档案编号的文件及其附件进行合并，生成一个文件，不乱序，不混档，文件以档案编号进行命名，按档号/案卷号进行存储，与****点击查看档案管理系统的目录进行挂接。

3.1.4.4档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护****点击查看档案馆的规范和要求进行整理和馆藏）。

3.1.5扫描人员严格遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，认真做好扫描档案的保密和保护动作。

3.1.6数字化成品要保证所有目录和双层PDF文件全部准确无误导入****点击查看档案室的档案管理系统，并保障所有目录和双层PDF文件一一对应挂接。

3.1.7纸质档案的整理要求：a）拆装件：扫描前，对档案进行拆件并整理（打孔装订的拆件，车线装订的不拆件），对不平整的档案进行平整，对错误的问题进行修正（如错码、漏码等）。扫描结束，须把档案恢复装订后按序上架，档案的页码不得出现错页、漏页、页次颠倒等现象，装订要符合国家相关装订标准；b）文件整理：学籍卡成绩单按现有标准规范或采购人的整理要求重新整理，其它整理不规范的档案也按规范调整。

3.1.8档案目录：a）目录建设:对已有的文件目录进行校对，没有目录的应按要求进行录入，确保准确，确保档号与题名的完整；b）目录校对：中标人采用计算机自动校对与人工校对相结合的方式，对目录数据的质量进行检查，包括著录的完整性、著录内容的规范性和准确性等。计算机自动校对应对所有条目进行一一校对，正确率要达到100%，人工校对采用抽检的方式，抽检比率不小于5%，正确率要达到100%，发现不合格的数据应及时进行修改。

3.1.9数据挂接：将扫描完成的电子档案数据进行核对，无误后将电子档案挂接至****点击查看档案管理系统。通过每一份双层PDF文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档案编号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，为实现档案目录数据库与双层PDF文件的批量挂接提供条件。做到目录与电子档案数据一一对应，对应率达到100%。

3.2人员与设备要求

3.2.1在项目实施过程中提供一支品行端正、经验丰富、人员稳定、保密意识强的团队，团队负责人具备相应的管理能力和行业工作经验，熟悉档案信息化加工系统的操作员应用。

3.2.2为保证项目系统的正常运转，在整个项目运行期间，需指定1名项目经理长期驻场支持，项目经理需同时具有项目管理专业人员PMP证书、****点击查看中心颁发的注册信息安全工程师（CISP）证书以及****点击查看**保障厅颁发的档案管理员（中级）及以上资格证书，需在合同签订前提交上述证书复印件并加盖单位公章，原件备查，否则视为提供虚假材料，中标无效。（投标人根据实际情况提交承诺书，格式自拟）

3.2.3为保证项目系统的日常运行与顺利验收，在整个项目运行期间，指派不低于4名实施人员进行现场实施，实施人员需具有****点击查看**保障厅颁发的档案管理员（中级）及以上资格证书。中标人在合同签订前提交上述证书复印件并加盖单位公章，原件备查，否则视为提供虚假材料，中标无效。（投标人根据实际情况提交承诺书，格式自拟）

3.2.4工作人员均要有很高的纪律性和自觉性；中途不得随意更换项目经理及工作人员，也不可因为抢工期等原因而私自增加或减少人员。如特殊情况需要更换项目经理，需要提前向采购人申请，经过采购人同意后才能更换，如特殊情况需要更换工作人员，向采购人报备，且整个项目期间更换工作人员比例不高于20%。高于此更换比例，采购人有权终止项目，并提出相应赔偿。

3.2.5 中标人派专人根据采购人的工作安排对档案和数据进行检查。

3.2.6设备：初始提供本次项目的电脑和扫描仪要求性能完好，且设备只能作为本项目专用，不得将设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作。

3.2.7设备管理与移交：数字化所需的硬盘、移动存储介质以及其它无法确保数据可靠清除的设备应当逐一登记造册管理，并约定数字化加工任务完成后，全部移交采购人。数字化加工使用的计算机、扫描仪、数码相机、声视频采集卡、移动存储介质等设备，必须采用技术手段或专业物理设备封闭所有信息输入、输出装置或端口。数字化加工网络应与其他网络物理隔离，禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。

3.2.8 不得在数字化工作场地内从事其他与数字化无关的活动。

3.2.9不得仔细浏览档案内容，不得对外传播档案内容，员工之间不得谈论档案内容。

3.2.10 严禁将明火、茶水饮料、食物等带入工作现场。

3.3其它要求

3.3.1确定扫描页：原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描，不宜进行挑扫。如有破损严重（档案粘连或破损严重、霉坏及其他无法直接进行扫描的）必需先修复才能扫描的，要加以标注，并为采购人提供待修复文件清单。

3.3.2项目验收时，用于存储验收数据的移动存储设备（2套，由中标人提供），同数据一同移交采购人。

3.3.3数字化过程中要配合采购人日常的档案利用工作，不能影响查档工作。

3.3.4采用人工检查的方式对工作文件的完整性和规范性进行100%检查，合格率应达到100%。

3.3.5其它未尽事宜，则按《纸质档案数字化规范》（DAT31-2012）和****点击查看综合档案室相关的规范或操作要求。

三、商务条件（以下内容需完全满足，不允许负偏离）

合同包1：
1.交付地点：****点击查看指定地点

2.交付时间：合同签订后2个月内

3.交付条件：中标人应按照标书要求完成所有服务完毕验收合格并交付采购人。若因中标人原因造成未能按照合同约定时间交付使用的，应按照合同有关条款支付相应违约金。

4.是否收取履约保证金：否。

5.是否邀请投标人参与验收：否

6.验收方式：按照招标文件及合同约定要求进行验收。

7.支付方式：验收合格后30日内付清全款

8.验收要求

（1）中标人应配备一名质检组长负责项目质检工作。质检组长按批次对数字化加工各流程和目录著录进行全检，全检合格后提交采购人抽检，若不合格，则退回加工方修改。质检组长需具****点击查看中心颁发的内审员证书，中标人在合同签订前提交上述证书复印件并加盖单位公章，原件备查，否则视为提供虚假材料，中标无效。（投标人根据实际情况提交承诺书，格式自拟）

（2）按“验收方式和对象”采用人工或计算机自动检验的方式进行检查。

（3）中标人完成至业务总量的20%、80%时提交分期验收，采购人对数字化成果进行审核验收。

（4）全部任务完成后，中标人正式书面提请总验收。采购人按合同约定进行验收。验收结果经双方确认后，双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。

9.知识产权

采购人在中华人民**国境内使用中标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专 利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。

10.违约责任

（1）违反合同约定，造成合同不能履行或不能完全履行，由违约方承担违约责任，违约方应按合同法赔偿对方经济损失。

（2）如中标人不能完成所承诺的服务而造成采购人经济损失的，采购人有权追回所有己付款项，同时中标人向采购人交纳的履约保证金作为违约金并赔偿一切经济损失。

（3）采购人由于不可抗力因素需**工期时，延期赔偿金可不计，中标人也不作任何赔偿。

（4）中标人所交的货物及服务质量不符合合同规定及招标文件规定标准的，中标人应负责根据合同及采购人的要求采取相应的处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用，整改延误的时间不作为整个项目工期延期的理由。中标人整改时间超过15天，采购人有权终止执行合同，追回所有己付款项。

（5）如因中标人单方面原因导致合同终止，已经加工处理的所有数据归采购人所有（包括扫描的图片，录入目录数据等所有与档案有关的数据），且未达支付条件的处理数据不予以支付。采购人有权追回所有己付款项。

（6）中标人未经采购人批准擅自更换项目负责人、项目技术负责人每人次支付违约金1万元人民币，更换其他人员超总人数20%的，中标人支付违约金5000元人民币。

（7）非因采购人原因，中标人在规定的时间内不能如期完成交付采购人使用，每天按合同总额的1%支付给采购人逾期违约金;延期超过7天，按合同总额的3%支付给采购人逾期违约金;超过15天，按合同的5%付给采购人逾期违约金;超过30天，按合同总额的10%支付给采购人逾期违约金。

四、其他事项

1.除招标文件另有规定外，若出现有关法律、法规和规章有强制性规定但招标文件未列明的情形，则投标人应按照有关法律、法规和规章强制性规定执行。

2.其他

（1）本项目招标文件要求中所发生的一切费用均包含在投标报价中，以实际完成的项目内容作为决算依据。

（2）中标人如果不按规定与采购人签订合同或者签订合同后不履行其投标承诺或者其它由于中标人自身原因造成无法履行合同的，均视为中标人违约，采购人将取消其中标资格，如果已经签订合同的则合同自动解除，且中标人还要承担相应的法律责任。给采购人造成损失的，还必须进行赔偿。

一、签订合同时间：中标人在接到成交通知书后30日内与采购单位签订采购合同

二、交货详细地点：采购人指定地点

三、交付时间、付款方式及其他要求

1.交付时间：合同签订后2个月内

2.交付条件：中标人应按照标书要求完成所有服务完毕验收合格并交付采购人。若因中标人原因造成未能按照合同约定时间交付使用的，应按照合同有关条款支付相应违约金。

3.付款方式：验收合格后30日内付清全款

4.其他要求

（1）本项目招标文件要求中所发生的一切费用均包含在投标报价中，以实际完成的项目内容作为决算依据。

（2）中标人如果不按规定与采购人签订合同或者签订合同后不履行其投标承诺或者其它由于中标人自身原因造成无法履行合同的，均视为中标人违约，采购人将取消其中标资格，如果已经签订合同的则合同自动解除，且中标人还要承担相应的法律责任。给采购人造成损失的，还必须进行赔偿。

四、违约责任

1.违反合同约定，造成合同不能履行或不能完全履行，由违约方承担违约责任，违约方应按合同法赔偿对方经济损失。

2.如中标人不能完成所承诺的服务而造成采购人经济损失的，采购人有权追回所有己付款项，同时中标人向采购人交纳的履约保证金作为违约金并赔偿一切经济损失。

3.采购人由于不可抗力因素需**工期时，延期赔偿金可不计，中标人也不作任何赔偿。

4.中标人所交的货物及服务质量不符合合同规定及招标文件规定标准的，中标人应负责根据合同及采购人的要求采取相应的处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用，整改延误的时间不作为整个项目工期延期的理由。中标人整改时间超过15天，采购人有权终止执行合同，追回所有己付款项。

5.如因中标人单方面原因导致合同终止，已经加工处理的所有数据归采购人所有（包括扫描的图片，录入目录数据等所有与档案有关的数据），且未达支付条件的处理数据不予以支付。采购人有权追回所有己付款项。

6.中标人未经采购人批准擅自更换项目负责人、项目技术负责人每人次支付违约金1万元人民币，更换其他人员超总人数20%的，中标人支付违约金5000元人民币。

7.非因采购人原因，中标人在规定的时间内不能如期完成交付采购人使用，每天按合同总额的1%支付给采购人逾期违约金;延期超过7天，按合同总额的3%支付给采购人逾期违约金;超过15天，按合同的5%付给采购人逾期违约金;超过30天，按合同总额的10%支付给采购人逾期违约金。

五、以上条款由采购人全权解释。